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移動oa辦公軟件
OA辦公系統(tǒng)使用外網(wǎng)。前提允許OA服務(wù)器連上互聯(lián)網(wǎng),然后去路由器做端口映射,外網(wǎng)就能訪問OA系統(tǒng)。
移動OA(Office Automation)也就是移動辦公自動化,是利用無線網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)辦公自動化的技術(shù)。它將原有OA系統(tǒng)上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機(jī),讓您可以隨時隨地進(jìn)行掌上辦公,對于突發(fā)性事件和緊急性事件有極其高效和出色的支持,是管理者、市場人員等貼心的掌上辦公產(chǎn)品。泛普移動OA是一個很好用的OA系統(tǒng)。
主要功能:
1、工作流轉(zhuǎn)
◇ 公文處理
實(shí)現(xiàn)公文處理的電子化和自動化,提高公文處理的效率。收文處理流程實(shí)現(xiàn)對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、辦理、歸檔等處理。發(fā)文處理流程實(shí)現(xiàn)對發(fā)文的擬稿、核稿、會稿、審稿、簽發(fā)、編號、排版、校對、打印、分發(fā)、歸檔等處理。
文件修改痕跡保留。系統(tǒng)集成Word和WPS作為文件編輯工具,在發(fā)文處理過程中可以完整保留每個改稿人的修改痕跡。
提供文件自動編順序號、公文登記簿和紅頭文件套打等功能。
◇ 日常審批
單位中各項(xiàng)日常審批工作(如:請示報告、工作交辦、電話記錄呈閱、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報銷、請假等等)均可定義成流程,通過網(wǎng)上進(jìn)行流轉(zhuǎn)辦理,辦理結(jié)束自動提醒相關(guān)人員并將文檔歸檔到相應(yīng)的文件庫中。
◇ 流轉(zhuǎn)監(jiān)控
相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時監(jiān)控各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,并可以進(jìn)行催辦和特送。
◇ 表單和流程自定義
可根據(jù)本單位的實(shí)際辦公需要自定義辦公表單格式和處理流程。
2、 文件管理
◇ 可以根據(jù)需要設(shè)置文件庫
用戶單位可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置文件庫,文件庫可用于保存流轉(zhuǎn)結(jié)束的文件,也可用于存儲各種日常文件。在文件庫中可以設(shè)置文件夾,文件夾可以多級設(shè)置,文件存放在末級文件夾中。
◇ 文件庫中提供多重訪問權(quán)限控制
文件庫權(quán)限有:管理者、編輯者、作者、讀者4類,文件庫權(quán)限向下遞延到文件夾。
文件夾權(quán)限有:管理者、編輯者、作者、讀者4類,文件夾權(quán)限向下遞延到下級文件夾。
文件的訪問受文件夾權(quán)限控制,管理者還可進(jìn)行文件級訪問權(quán)限設(shè)定。
用戶單位可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置有效的文件訪問權(quán)限,確保單位中的文件按權(quán)限進(jìn)行管理和訪問。
◇ 文件格式自定義
文件格式可以自定義,文件中可存儲文本、office文檔、掃描件以及聲音圖像等任意類型的附件。
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