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移動oa辦公軟件
OA辦公系統(tǒng)使用外網。前提允許OA服務器連上互聯(lián)網,然后去路由器做端口映射,外網就能訪問OA系統(tǒng)。
移動OA(Office Automation)也就是移動辦公自動化,是利用無線網絡實現(xiàn)辦公自動化的技術。它將原有OA系統(tǒng)上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機,讓您可以隨時隨地進行掌上辦公,對于突發(fā)性事件和緊急性事件有極其高效和出色的支持,是管理者、市場人員等貼心的掌上辦公產品。泛普移動OA是一個很好用的OA系統(tǒng)。
主要功能:
1、工作流轉
◇ 公文處理
實現(xiàn)公文處理的電子化和自動化,提高公文處理的效率。收文處理流程實現(xiàn)對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、辦理、歸檔等處理。發(fā)文處理流程實現(xiàn)對發(fā)文的擬稿、核稿、會稿、審稿、簽發(fā)、編號、排版、校對、打印、分發(fā)、歸檔等處理。
文件修改痕跡保留。系統(tǒng)集成Word和WPS作為文件編輯工具,在發(fā)文處理過程中可以完整保留每個改稿人的修改痕跡。
提供文件自動編順序號、公文登記簿和紅頭文件套打等功能。
◇ 日常審批
單位中各項日常審批工作(如:請示報告、工作交辦、電話記錄呈閱、部門間的工作聯(lián)絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等等)均可定義成流程,通過網上進行流轉辦理,辦理結束自動提醒相關人員并將文檔歸檔到相應的文件庫中。
◇ 流轉監(jiān)控
相關領導可以實時監(jiān)控各項工作的進展情況,并可以進行催辦和特送。
◇ 表單和流程自定義
可根據本單位的實際辦公需要自定義辦公表單格式和處理流程。
2、 文件管理
◇ 可以根據需要設置文件庫
用戶單位可以根據實際需要設置文件庫,文件庫可用于保存流轉結束的文件,也可用于存儲各種日常文件。在文件庫中可以設置文件夾,文件夾可以多級設置,文件存放在末級文件夾中。
◇ 文件庫中提供多重訪問權限控制
文件庫權限有:管理者、編輯者、作者、讀者4類,文件庫權限向下遞延到文件夾。
文件夾權限有:管理者、編輯者、作者、讀者4類,文件夾權限向下遞延到下級文件夾。
文件的訪問受文件夾權限控制,管理者還可進行文件級訪問權限設定。
用戶單位可以根據實際需要設置有效的文件訪問權限,確保單位中的文件按權限進行管理和訪問。
◇ 文件格式自定義
文件格式可以自定義,文件中可存儲文本、office文檔、掃描件以及聲音圖像等任意類型的附件。
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