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移動簽到oa系統(tǒng)
國內(nèi)OA系統(tǒng)廠商有很多,不能確定說哪家的一定好,要看做什么行業(yè)和需求。
選購OA系統(tǒng)應(yīng)從功能方面能滿足我們?nèi)粘^k公需求,像是實現(xiàn)內(nèi)外部客戶的人事、工作、客戶、知識文檔、產(chǎn)品、項目、財務(wù)管理等等,還有移動辦公app方面考慮。
像泛普企業(yè)OA系統(tǒng),操作簡單,比較容易上手。
辦公管理的功能簡介
OA辦公管理涉及公文管理、檔案管理、物資管理、會議管理、電子圖書、借閱管理、調(diào)查管理、部門通知、新聞公告等功能??梢詭椭姓芾砣藛T更好地管理和分配企業(yè)內(nèi)部有限的資源。
(1)公文管理
公文管理是主要處理企業(yè)日常收到外來文件、內(nèi)部文件、上級文件并且對文件中的事項進行落實、批辦、管理、借閱等一系列業(yè)務(wù),它包括基礎(chǔ)信息、收文管理、發(fā)文管理、檔案管理、公文借閱。
公文基礎(chǔ)信息是指對公文管理系統(tǒng)在使用當中可能會引用到的一些信息做事先設(shè)置,比如公文類型、緊急程度、機密級別、主題詞、公文簽章樣式、公文模板等信息。這類信息都是由用戶根據(jù)本企業(yè)實際業(yè)務(wù)要求定義出來的,系統(tǒng)沒有硬性規(guī)定。
(2)收文管理
收文管理主要處理企業(yè)收到外來文件或上級文件,并且在企業(yè)內(nèi)傳閱,對文件中的事項進行落實、批辦等一系列業(yè)務(wù)。企業(yè)可以通過系統(tǒng)中所提供的工作流管理來定 義收發(fā)公文的流程,這樣需要流轉(zhuǎn)的公文就會按照指定的流程來實現(xiàn)各個審批環(huán)節(jié)的執(zhí)行過程,擬辦人員可以方便的通過收發(fā)文管理系統(tǒng)或者是工作流監(jiān)控系統(tǒng)來了 解公文流轉(zhuǎn)各個環(huán)節(jié)的處理情況。
(3)發(fā)文管理
發(fā)文管理主要處理來文轉(zhuǎn)發(fā)和內(nèi)部自發(fā)的公文。在發(fā)文管理中進行正式的公文擬稿工作,然后將文件提交,此文件將根據(jù)所制定的發(fā)文流程進行流轉(zhuǎn),流程結(jié)束后可以直接進入登記和歸檔處理。在整個過程中,可以隨時查看、打印流程跟蹤表,支持模糊查詢和全文索引。
(4)公文檔案管理
公文檔案是對所有公文的歸檔管理。在實際工作中,一般我們是依據(jù)不同的分類將公文分別裝入不同的檔案袋,貼簽管理。OA中也模擬了這個業(yè)務(wù),按照不同的分類建立案卷,并且公文卷可以查閱,可以查閱其中的公文。
(5)公文借閱
公文借閱是對已下發(fā)公文的借閱、審核和歸還?,F(xiàn)實工作中的過程一般是欲借閱人先在檔案列表中查找到公文,然后申請借閱,經(jīng)過審核同意借閱后進行借閱的動 作。借閱還要在公文管理員處登記,最后是歸還。這種手工方式有一個不便之處就是同一份文檔不能多人同時借閱,就跟我們借書一樣,得等別人歸還了才能有書 借,而通過電子文檔管理就沒有這個問題。
(6)物資管理
解決企業(yè)包括辦公用品在內(nèi)的資產(chǎn)類易耗品的管理。
(7)會議管理
解決企業(yè)會議的發(fā)起、會議組織、會議過程、會議記錄、會后執(zhí)行和監(jiān)督。
(8)電子圖書
檢索、查看和使用電子圖書的管理,包括電子資料的查閱工具。
(9)借閱管理
解決企業(yè)圖紙、文檔、圖書等資料的借用過程管理。
(10)調(diào)查管理
設(shè)計問卷的格式、內(nèi)容、機制,解決企業(yè)各部門對內(nèi)部員工、外部客戶的調(diào)查需求,包括ISO9000要求的部分,可實現(xiàn)自定義問卷和統(tǒng)計分析。
(11)部門通知
解決企業(yè)部門級別的新聞、公告、通知和消息。
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