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移動oa系統(tǒng)軟件
技巧就是要根據(jù)你們企業(yè)的實際需求來選擇。
需要oa來解決什么問題!!!
每個品牌的OA都有它存在的道理。關(guān)鍵是,他們的功能是否能解決需求。這才是王道。
其次,OA這種軟件,服務(wù)很關(guān)鍵,再好的軟件,沒有服務(wù)好,也是體現(xiàn)不出價值的。
泛普OA軟件特點
(一) 全方位事務(wù)處理
功能涵蓋了人事、考勤、辦公流程、檔案管理與公文流轉(zhuǎn)、資源分配、會議、信息交流等各方面,能勝任單位日常的大多數(shù)事務(wù),并具體到成員個人化的日常辦公需求如個人通訊錄、電子信箱等。
(二) 提高團隊效率
可確保隨時隨地處理重要事務(wù),自動提交、發(fā)放與管理各類文檔。對重要環(huán)節(jié)會以文字、聲音等多媒體手段自動提醒。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可對工作進程了然于胸,隨時監(jiān)控員工的工作進度。隨時隨地與團隊成員交流,迅速查找文檔資料,共享公用資料和日程安排。
(三) 節(jié)約開支
本辦公系統(tǒng)無需在客戶端安裝復(fù)雜的客戶端程序,低維護成本,所有模塊都支持WWW操作,用戶使用瀏覽器即可在桌面環(huán)境下辦公,符合當(dāng)前的瘦客戶機的趨勢,簡單易用,節(jié)約培訓(xùn)費用。一網(wǎng)互聯(lián),減少昂貴的會議、電話和郵政、交通等開支。
(四)具體的權(quán)限分配
多層的安全控制機制確保用戶只能使用賦予了授權(quán)的資源。可以對不同權(quán)限的用戶、工作請求,智能地定義辦公流程和商務(wù)流程,提供了任務(wù)具體到個體的機制,用戶可以看到屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的待處理事務(wù)。
(五)嚴(yán)密的安全體系
本辦公自動化系統(tǒng)不僅提供了嚴(yán)密的權(quán)限分級管理體系,不同操作者只能對自己權(quán)限范圍內(nèi)的工作進行操作,并且對重要的操作步驟進行了記錄跟蹤。同時在安全上針對服務(wù)器對客戶端的身份認(rèn)證而設(shè)計,采用了內(nèi)置 MD5 哈希(HASH)算法和隨機數(shù)生成器的硬件認(rèn)證設(shè)備來確定用戶的身份,該設(shè)備內(nèi)含安全文件系統(tǒng),并預(yù)置密鑰和數(shù)據(jù)證書。該系統(tǒng)結(jié)合了傳統(tǒng)的密碼輸入方式和智能IC卡的優(yōu)點,比傳統(tǒng)的身份認(rèn)證方式更加可靠,可確保身份的唯一性。并且使用更加方便,密鑰硬件不到一把普通鑰匙大小,便于隨身攜帶。
(六)WWW風(fēng)格界面
系統(tǒng)在設(shè)計過程中,充分考慮了中國用戶的計算機應(yīng)用水平和中國人的辦公習(xí)慣,采用了WWW風(fēng)格的界面設(shè)計,整個系統(tǒng)界面友好、美觀,使用方便。大大降低了對使用者計算機知識的要求,界面簡單,易學(xué)易用,特別適合于政府機關(guān)和大型企業(yè)內(nèi)的信息系統(tǒng)建設(shè)。
(七)可定制的工作流程
軟件提供的工作流系統(tǒng)采用了組件化設(shè)計和通用工作流的思想,用戶可以根據(jù)本單位的組織機構(gòu)和實際的運行模式,定義工作流系統(tǒng)運行的流轉(zhuǎn)規(guī)則和各種審批的流程,還可以根據(jù)實際情況定義文件格式,使得整個系統(tǒng)完全適合用戶的實際情況。
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