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移動(dòng)oa系統(tǒng)軟件
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技巧就是要根據(jù)你們企業(yè)的實(shí)際需求來(lái)選擇。
需要oa來(lái)解決什么問(wèn)題!!!
每個(gè)品牌的OA都有它存在的道理。關(guān)鍵是,他們的功能是否能解決需求。這才是王道。
其次,OA這種軟件,服務(wù)很關(guān)鍵,再好的軟件,沒(méi)有服務(wù)好,也是體現(xiàn)不出價(jià)值的。
泛普OA軟件特點(diǎn)
(一) 全方位事務(wù)處理
功能涵蓋了人事、考勤、辦公流程、檔案管理與公文流轉(zhuǎn)、資源分配、會(huì)議、信息交流等各方面,能勝任單位日常的大多數(shù)事務(wù),并具體到成員個(gè)人化的日常辦公需求如個(gè)人通訊錄、電子信箱等。
(二) 提高團(tuán)隊(duì)效率
可確保隨時(shí)隨地處理重要事務(wù),自動(dòng)提交、發(fā)放與管理各類文檔。對(duì)重要環(huán)節(jié)會(huì)以文字、聲音等多媒體手段自動(dòng)提醒。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)工作進(jìn)程了然于胸,隨時(shí)監(jiān)控員工的工作進(jìn)度。隨時(shí)隨地與團(tuán)隊(duì)成員交流,迅速查找文檔資料,共享公用資料和日程安排。
(三) 節(jié)約開(kāi)支
本辦公系統(tǒng)無(wú)需在客戶端安裝復(fù)雜的客戶端程序,低維護(hù)成本,所有模塊都支持WWW操作,用戶使用瀏覽器即可在桌面環(huán)境下辦公,符合當(dāng)前的瘦客戶機(jī)的趨勢(shì),簡(jiǎn)單易用,節(jié)約培訓(xùn)費(fèi)用。一網(wǎng)互聯(lián),減少昂貴的會(huì)議、電話和郵政、交通等開(kāi)支。
(四)具體的權(quán)限分配
多層的安全控制機(jī)制確保用戶只能使用賦予了授權(quán)的資源。可以對(duì)不同權(quán)限的用戶、工作請(qǐng)求,智能地定義辦公流程和商務(wù)流程,提供了任務(wù)具體到個(gè)體的機(jī)制,用戶可以看到屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的待處理事務(wù)。
(五)嚴(yán)密的安全體系
本辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不僅提供了嚴(yán)密的權(quán)限分級(jí)管理體系,不同操作者只能對(duì)自己權(quán)限范圍內(nèi)的工作進(jìn)行操作,并且對(duì)重要的操作步驟進(jìn)行了記錄跟蹤。同時(shí)在安全上針對(duì)服務(wù)器對(duì)客戶端的身份認(rèn)證而設(shè)計(jì),采用了內(nèi)置 MD5 哈希(HASH)算法和隨機(jī)數(shù)生成器的硬件認(rèn)證設(shè)備來(lái)確定用戶的身份,該設(shè)備內(nèi)含安全文件系統(tǒng),并預(yù)置密鑰和數(shù)據(jù)證書。該系統(tǒng)結(jié)合了傳統(tǒng)的密碼輸入方式和智能IC卡的優(yōu)點(diǎn),比傳統(tǒng)的身份認(rèn)證方式更加可靠,可確保身份的唯一性。并且使用更加方便,密鑰硬件不到一把普通鑰匙大小,便于隨身攜帶。
(六)WWW風(fēng)格界面
系統(tǒng)在設(shè)計(jì)過(guò)程中,充分考慮了中國(guó)用戶的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平和中國(guó)人的辦公習(xí)慣,采用了WWW風(fēng)格的界面設(shè)計(jì),整個(gè)系統(tǒng)界面友好、美觀,使用方便。大大降低了對(duì)使用者計(jì)算機(jī)知識(shí)的要求,界面簡(jiǎn)單,易學(xué)易用,特別適合于政府機(jī)關(guān)和大型企業(yè)內(nèi)的信息系統(tǒng)建設(shè)。
(七)可定制的工作流程
軟件提供的工作流系統(tǒng)采用了組件化設(shè)計(jì)和通用工作流的思想,用戶可以根據(jù)本單位的組織機(jī)構(gòu)和實(shí)際的運(yùn)行模式,定義工作流系統(tǒng)運(yùn)行的流轉(zhuǎn)規(guī)則和各種審批的流程,還可以根據(jù)實(shí)際情況定義文件格式,使得整個(gè)系統(tǒng)完全適合用戶的實(shí)際情況。
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