選擇OA辦公系統(tǒng)十大誤區(qū)

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應(yīng)用OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為很多企事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部管理，提升辦公效率和辦公質(zhì)量的重要手段。企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時(shí)卻陷入各種誤區(qū)。

誤區(qū)一：自己開發(fā)

OA系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來越多的學(xué)科技術(shù)，是一個(gè)需要綜合各種人才的團(tuán)隊(duì)工程，一個(gè)或者幾個(gè)普通程序員已經(jīng)很難做好。單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制，無法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢(shì)，不能夠真正實(shí)現(xiàn)提升管理水平的目的。

誤區(qū)二：功能越全越好

這樣的OA系統(tǒng)容易造成功能閑置，系統(tǒng)空洞; 而且功能越全，系統(tǒng)越復(fù)雜，使用越困難，維護(hù)越麻煩。再者，功能多一點(diǎn)，價(jià)格也多一點(diǎn)，一次性投入太大。最后，服務(wù)成本直線上升，隱形風(fēng)險(xiǎn)增大。

誤區(qū)三：價(jià)格越貴越好

判斷一個(gè)OA系統(tǒng)好壞的根本原則是看它是否適合企業(yè)自身情況。對(duì)中小型單位而言，1萬元到2萬元之間的OA性價(jià)比最高。致力協(xié)同辦公OA就是這樣一款軟件。

誤區(qū)四：價(jià)格越低越好

這樣的軟件讓人擔(dān)心質(zhì)量問題，還有可能隱性成本太高—有用戶數(shù)限制，用戶數(shù)量增加就需要增加費(fèi)用。同時(shí)，價(jià)格太低的軟件一般無法提供可靠的服務(wù)，即使提供服務(wù)也要付出高昂服務(wù)費(fèi)。

誤區(qū)五：越透明、開放、自由越好

開放是相對(duì)的，如果所有員工都可以在網(wǎng)上隨意瀏覽單位的重要文件，就很容易造成泄密，給企業(yè)帶來不可估量的損失。為解決開放和保密的矛盾，好的OA系統(tǒng)都可以讓用戶很方便地進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。

誤區(qū)六：應(yīng)完全符合單位的辦公模式

軟件必須要體現(xiàn)自身的思想和特點(diǎn)。OA系統(tǒng)不是將傳統(tǒng)辦公搬到網(wǎng)上，而是融合了先進(jìn)的管理理念和積極的工作態(tài)度，體現(xiàn)了新的辦公方式。優(yōu)秀OA系統(tǒng)均可以讓用戶自定義工作流，化解軟件模式化與單位個(gè)性化之間的沖突。

誤區(qū)七：大企業(yè)開發(fā)的產(chǎn)品一定好

術(shù)業(yè)有專攻。大企業(yè)能做強(qiáng)某個(gè)軟件或者硬件，卻不一定能做好OA。大企業(yè)開發(fā)的OA系統(tǒng)價(jià)格驚人。而且，大企業(yè)開發(fā)的OA系統(tǒng)更適合大企業(yè)來用。

誤區(qū)八：OA軟件徹底改善管理

管理混亂是因?yàn)闆]有規(guī)范的流程，而規(guī)范的流程需要人來制定，然后借助OA系統(tǒng)來讓流程得到有效的執(zhí)行。過低或過高地看待OA的作用都是不正確的。

誤區(qū)九：一步到位，一勞永逸

任何軟件都只能滿足當(dāng)前或未來一段時(shí)間的需要，不可能一步到位，一勞永逸。軟件沒有最好，只有更好。所以，在選擇軟件時(shí)，應(yīng)選擇那些易于擴(kuò)充升級(jí)的。

誤區(qū)十：好OA不需要服務(wù)

買軟件只是第一步，真正的工作在于應(yīng)用，這是個(gè)長(zhǎng)期的過程，沒有可靠的服務(wù)是不可能做好的。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，軟件商的服務(wù)更專業(yè)，并且風(fēng)險(xiǎn)和成本更低。

總之，選擇OA有五大標(biāo)準(zhǔn)，那就是理念先進(jìn)、功能實(shí)用、使用方便、服務(wù)到位、價(jià)格合理。