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建筑施工企業(yè)項目OA辦公軟件系統(tǒng)
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隨著建筑行業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,建筑施工項目信息化管理逐漸成為建筑企業(yè)不斷追求的目標(biāo),都希望借助信息化管理工具開展施工項目信息建設(shè)工作,實現(xiàn)項目管理信息化、智能化、自動化、無紙化辦公,提高項目協(xié)同管理水平。在這種情況下,建筑企業(yè)OA辦公軟件就是最好的選擇。
一、那么,國內(nèi)的建筑施工企業(yè)OA系統(tǒng)哪家比較專業(yè)呢
國內(nèi)做OA辦公軟件的廠商比較多,在他們當(dāng)中,專門從事建筑行業(yè)OA辦公系統(tǒng)開發(fā)實施的公司,還是泛普軟件比較專業(yè)。
泛普建筑施工企業(yè)項目OA辦公軟件是一款簡單、實用、高效協(xié)同的項目辦公管理軟件,既能實現(xiàn)專業(yè)的項目全過程的管理,也能實現(xiàn)OA行政辦公管理、人事管理、財務(wù)管理等,通過集中統(tǒng)一的項目OA辦公信息平臺,為項目的建設(shè)管理提供信息與決策支持服務(wù),幫助企業(yè)實現(xiàn)高效便捷的跨部門、跨地域、跨平臺的團(tuán)隊協(xié)作與管理,另外可以為不同的項目參與方提供個性化的項目信息服務(wù),擁有高效、便捷的任務(wù)分配、管理和跟蹤能力。
二、以下是泛普建筑施工企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的功能特色介紹
1、強大的功能設(shè)置:公告通知、電子通訊錄、日程安排、工作計劃、會議管理、公文管理、電子郵件、考勤管理、人事管理、財務(wù)管理、進(jìn)度管理、成本管理、物資管理、合同管理、設(shè)備管理等這些功能貫穿了建筑施工企業(yè)工作要素。
2、隨時隨地移動辦公:建筑企業(yè)辦公軟件采用B/S架構(gòu)設(shè)計,不需要安裝客戶端,通過瀏覽器訪問,輕松實現(xiàn)隨時隨地辦公需求。同時還提供免費的手機(jī)APP,幫助實現(xiàn)移動審批、待辦處理、通告查看發(fā)送、郵件發(fā)送、項目監(jiān)控等,使得移動辦公媒介多樣化,辦公效率大大提升。
3、自動化工作流程:建筑企業(yè)辦公系統(tǒng)的工作流涵蓋了項目管理和辦公管理的方方面面,通過工作流設(shè)置,可以實現(xiàn)多項目之間資源協(xié)調(diào)、實現(xiàn)項目各環(huán)節(jié)綜合管理、實現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)中的工作匯報、公文流轉(zhuǎn)等規(guī)范化管理,業(yè)務(wù)邏輯清晰、條理分明,大幅度減少不必要的摩擦。
4、靈活的審批管理:建筑施工企業(yè)的各項審批工作,如:工作請示、請假申請、部門工作聯(lián)絡(luò)、項目物資采購審批、業(yè)務(wù)費用報銷、合同的審閱等日常審批業(yè)務(wù)都可以通過建筑企業(yè)OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行辦理和審批,領(lǐng)導(dǎo)也可以隨時利用手機(jī)進(jìn)行審批業(yè)務(wù)查看和辦理,大大提高了審批效率。
5、強大的集成性:系統(tǒng)支持二次開發(fā),可以和第三方應(yīng)用結(jié)合,如CRM系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等,真正做到利用信息化手段實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外的有機(jī)結(jié)合,提升了內(nèi)外項目管理的服務(wù)能力和響應(yīng)能力。
三、泛普建筑施工企業(yè)項目OA辦公軟件系統(tǒng)價值
1、通過應(yīng)用建筑施工企業(yè)OA系統(tǒng),能對項目合同、物資、資金、文檔、進(jìn)度以及日常辦公中的各業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的管理,使得工程管理變得更加簡單、方便,大大提高了項目管理信息化水平。
2、幫助改善工作流程、固化優(yōu)秀的管理模式,通過系統(tǒng)建立起標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)制,比如清晰的辦公業(yè)務(wù)管理、完備的計劃過程管理體系、與企業(yè)特點相適應(yīng)的成本控制體系、全過程受控的質(zhì)量管理體系等,幫助實現(xiàn)施工項目規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。
3、人工管理的時代終將被智能化、自動化管理所取代,通過建筑企業(yè)OA辦公系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)了對項目和辦公的自動化管理,杜絕了人工造成的差錯,實現(xiàn)對企業(yè)的高效管理。
5、任何項目的良好運轉(zhuǎn)都少不了監(jiān)督執(zhí)行的工作,在建筑施工企業(yè)軟件中,通過審批流管理、報表管理、移動管理工具,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)高效的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控機(jī)制。
6、建筑施工企業(yè)項目OA辦公軟件還能幫助企業(yè)建立完善的知識庫,實現(xiàn)知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用,為以后的項目提供寶貴經(jīng)驗,完全擺脫人員流動造成的知識的流失。
綜上,通過對泛普建筑施工企業(yè)項目OA辦公軟件系統(tǒng)的應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)和外部單位之間的資源協(xié)調(diào)共享,促進(jìn)整個項目項目目標(biāo)的實現(xiàn)。
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