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oa辦公系統(tǒng)好么
OA辦公系統(tǒng)就是流程清晰、權(quán)責(zé)明確的工作處理系統(tǒng),它可以幫助員工從以往繁 瑣、勞累的傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)處理模式中“解放”出來,從以往的紙張辦公和人工傳達革新為無紙化辦公、自動化辦公,讓工作的效率大為提高,同時還可以便捷地了解 工作的進程和完成情況,避免了以往辦公模式下可能發(fā)生的工作遺漏情況,不僅為個人帶來了有益的幫助,也為企業(yè)有效避免了損失。同時,無紙化、自動化的辦公 系統(tǒng)能夠讓員工感受到工作的壓力減輕,效率提升,讓員工可以享受到更加良好的辦公手段和環(huán)境,減輕壓力和負(fù)擔(dān),從而使其更加愉快、高效、準(zhǔn)確地開展和完成 各項工作。
OA辦公系統(tǒng)的運用可提高企業(yè)、政府辦公的效率和管理水平,越來越多的企業(yè)和政府把OA辦公系統(tǒng)視為日常工作的必備工具。通過對OA的實施和運用,可以一改往日依靠人工和紙張的辦公模式,既達到了提高效率,創(chuàng)造更加輕松和高效的工作環(huán)境的目的,還可以幫助企業(yè)節(jié)省大量資源,達到一舉多得的效果。
【辦公OA系統(tǒng)功能特點】
1、待辦事項:系統(tǒng)將當(dāng)前登錄用戶所有待辦事務(wù)以列表的形式顯示并統(tǒng)計出來。通過這里可以快速進入相關(guān)模塊,及時處理相關(guān)事宜
2、日程安排:對未來要做的事務(wù)進行安排、提醒。
3、日常事務(wù):對下屬或同級部門下達需要完成的任務(wù);執(zhí)行上級部門或領(lǐng)導(dǎo)下達的需要完成的工作;跟蹤本人下達的任務(wù)執(zhí)行情況。
4、項目審批:上報需要審批的項目;審批下級上報的項目;跟蹤項目的審批情況。
5、公文管理: 包括發(fā)文擬稿、發(fā)文審核、領(lǐng)導(dǎo)批閱、收文分發(fā)。
6、互動交流:用于內(nèi)部短信的發(fā)送、接收和用戶留言管理。
7、行政管理:對單位的人員檔案、資產(chǎn)檔案、信息公告進行管理。
8、系統(tǒng)管理:對系統(tǒng)信息、系統(tǒng)用戶、用戶權(quán)限、系統(tǒng)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)日志進行管理。
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