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如何選到一款稱心如意的OA辦公系統(tǒng)
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OA系統(tǒng)選型其實(shí)一項(xiàng)系統(tǒng)化的工程,由淺入深、由易入難、循序漸進(jìn)、逐步推進(jìn)。對(duì)于OA系統(tǒng)選型者來說,普遍會(huì)遇到以下三重考驗(yàn):
一、理OA系統(tǒng)需求
知人者智,自知者明。對(duì)于OA系統(tǒng)選型來說,只有充分理清自身需求、不為外因所惑,才能在之后選型、實(shí)施、維護(hù)等一系列環(huán)節(jié)中掌握主動(dòng)、免走冤枉路。
智仁易,識(shí)己難。理清OA需求并不是說說那么簡單,也不是妄自尊大,還需要對(duì)OA系統(tǒng)的概念、功能、效果、市場等有所了解,然后做出理性的取舍??梢詮墓ぷ髁鞒?、協(xié)同工作、公文管理等OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能出發(fā),添加其他必要的功能應(yīng)用。
二、認(rèn)OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品
巧婦難為無米之炊,再清醒的需求整理、再好的項(xiàng)目規(guī)劃,沒有一款好的產(chǎn)品也只能竹籃打水——一場空。認(rèn)識(shí)產(chǎn)品是對(duì)OA系統(tǒng)選型者的關(guān)鍵考驗(yàn)。一般來說,識(shí)別OA可以從易用性、安全性、穩(wěn)定性、擴(kuò)展性、開放性、集成性以及易維護(hù)性等方面進(jìn)行辨別。
三、識(shí)OA軟件廠商
售后服務(wù)是現(xiàn)代交易市場的老大難問題,對(duì)于OA軟件這樣人為因素干預(yù)強(qiáng)的行業(yè)來說,廠商的水平和素質(zhì)更為關(guān)鍵。OA軟件廠商身上都有各自的標(biāo)簽,成功率最高的泛普軟件(52tianma.cn)、市場占有最廣的致遠(yuǎn)、客戶基數(shù)最大的通達(dá)等等。從不同的標(biāo)簽中可以讀出各大OA廠商的經(jīng)營理念、服務(wù)態(tài)度等多種信息,不同的廠商標(biāo)簽也為客戶在識(shí)別廠商時(shí)提供了可供參考的依據(jù)。
選型無難事,只要肯研究。OA軟件、OA廠商就在那兒,產(chǎn)品、實(shí)力、風(fēng)評(píng)就在那兒,只要多加了解、廣泛取證,相信您一定能選到一款稱心如意的OA系統(tǒng)。
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