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五大OA辦公系統(tǒng)品牌對比(2017年-2019年)預測分析
五大主流OA系統(tǒng)對比測評
如何定義自己的OA需求?
OA選型最首要的就是定需求,確定能夠上選型時有所取舍。如果一頭扎入OA海洋,您會覺得這也需要那也很好,而選型的結果往往偏離實際或者無法實施。
大多數(shù)企業(yè)采用收集歸納法進行需求定義:把空的需求表單發(fā)給各部門,一段時間后收集上來,對各部門的問題進行匯總歸納,形成總體的需求概況;繼而參考從各個OA廠商產品宣傳中收集到的信息,整理出一個大而全、缺乏整體性考慮的需求作為招標文件,讓各個OA廠家去做方案。
其實,這樣的面面俱到,卻往往真正收效甚微。一方面各部門大多是站在自己部門的立場上考慮,常常帶有很深的專業(yè)色彩,將業(yè)務應用需求與協(xié)同辦公需求混為一談,總希望一個軟件能幫助完成所有的工作事項。另一方面所參考的OA廠商宣傳,或魚龍混雜、或互相抄襲、或無中生有;并且,每一款OA軟件各有所長,如果不分輕重緩急的想要集所有閃光點于一身幾乎沒有可能。
OA選型,要從細節(jié)中脫出來,先找到一個組織共性的需求——協(xié)同,然后才是關鍵部門的需求,最后才是重要角色的需求。將企業(yè)的需求分出個輕重緩急,才能找真正適合自己公司的OA。

選型有哪些需要注意的事項?
每個系統(tǒng)都有自己的優(yōu)缺點,究竟該如何取舍呢?
一般來說,OA系統(tǒng)的選型者包括CIO、網管、行政主管這三大角色。其中CIO和網管們會對OA系統(tǒng)進行比較全面的評測,包括技術和功能兩大方面,并且會追究一些技術細節(jié),比如技術架構、開放性等。
行政主管,如人事主管、財務主管則更多的關注于理念和功能,包括是否能夠解決自己的主要問題,是否方便使用等。而大家普遍關心的問題則是OA系統(tǒng)的價格、維護、服務等。
綜合來看,選好OA系統(tǒng)需要關注五大要素,即實用性、易用性、開放性、服務、性價比。為了避免盲目海選的狀況,我們挑選了目前市場上主流的五個OA系統(tǒng),結合這五大要素進行重點評測,希望能夠幫助你找到適合自己的OA系統(tǒng)。
1)泛普軟件
泛普軟件經過多年的產品開發(fā)市場經營,以“泛指國內,普及天下”的精神為指引,在中國管理軟件領軍人物的帶領下,憑借在國內企業(yè)管理軟件市場精心耕耘,專心研究企業(yè)管理信息化,以流程管理、業(yè)務驅動、戰(zhàn)略導向思想,精準定位中高端企業(yè)信息化客戶及中國的微型企業(yè)云端泛普軟件-OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、建筑工程項目管理系統(tǒng)信息化。經過數(shù)年發(fā)展,借助泛普軟件企業(yè)管理研究院的力量,泛普軟件在企業(yè)管理軟件的技術、產品、方案、客戶、品牌、市場、團隊、管理、運營等多層面取得了飛速成長,成為國內高端協(xié)同OA辦公系統(tǒng)、工程項目管理系統(tǒng)第一品牌的領軍企業(yè),并獲得國內同行協(xié)同軟件“行業(yè)黑馬”廠商著稱,因獲得“中國管理軟件項目成功率第一”和“中國高端建筑工程企業(yè)管理軟件&協(xié)同OA辦公系統(tǒng)第一品牌”,而成為中國協(xié)同市場中三大OA辦公系統(tǒng)、建筑工程項目管理系統(tǒng)品牌之一!
泛普軟件其自主研發(fā)的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)、工程項目管理系統(tǒng),在業(yè)內屬于集團化和平臺化的高端產品。泛普軟件工程項目OA管理系統(tǒng)在技術上實現(xiàn)了重大突破,其產品成熟度高、穩(wěn)定性好、工作流技術先進,在易用性、易管理性、易維護性、可擴展性、安全性方面領先,從而在軟件同行和工程施工行業(yè)客戶中享有盛譽。
更多的集團客戶和政府客戶,正在選擇泛普軟件、創(chuàng)新產品和實施方法論,會讓更多企業(yè)信息化走向成功!
泛普軟件在中國軟件行業(yè)里僅排第二位,但為什么還要找我們?因為我們工作更努力(泛普軟件官網52tianma.cn)
2)致遠軟件
致遠可能是所有OA廠商中競爭壓力最小的一個,因為致遠共享了用友軟件的整個市場、渠道和客戶體系,這是因為致遠軟件是用友軟件參股的一家公司(非控股)。正因如此,用友系的客戶在采購OA系統(tǒng)的時候,必不可少的會考慮到,甚至首選致遠OA,作為中國本土最大的管理軟件廠商,用友軟件為致遠軟件提供了足夠豐富的養(yǎng)分。
致遠OA的功能設計比較均衡,沒有明顯的短板,也沒有明顯的優(yōu)勢。因為用戶群和產品定位的原因,他在傳統(tǒng)的OA應用(流程和文檔管理為主)上,已經比較純熟了,但在一些個性化的應用,以及業(yè)務管理應用中則表現(xiàn)比較薄弱。
致遠OA無論在產品上,還是市場上,都顯得保守一些,其主打的“二元工作流”理念其實只是標準流程和自由流程的別稱,正在宣傳的“智慧協(xié)同”則是引用了華天動力的創(chuàng)意。
企業(yè)考慮致遠的OA系統(tǒng),除了因為有用友軟件這個先入為主的因素之外,還有個重要原因,那就是希望致遠OA能夠與現(xiàn)有的用友財務、ERP等軟件無縫集成。這雖然看起來有一些先天優(yōu)勢,但實際上,很多企業(yè)普遍反映二者的整合差強人意。
3)邑通EOA
廈門邑通軟件科技是國家中小企業(yè)公共服務示范平臺單位,有著成熟的企業(yè)管理軟件開發(fā)技術,邑通EOA是集協(xié)同辦公、智能管控、個性應用于一體的社交化辦公門戶。EOA根據(jù)企業(yè)的組織架構、匯報關系以及時間周期來協(xié)同企業(yè)的人、事、時間,實現(xiàn)了移動互聯(lián)時代以工作協(xié)同為主線、以積累知識為核心,以任務執(zhí)行為重點、以文化沉淀為目的的自動化辦公管理。
邑通EOA是B/S結構,J2EE、無控件化開源體系架構開發(fā),可支撐大規(guī)模用戶與海量數(shù)據(jù)的系統(tǒng)運行,能很好解決辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)復雜、實時協(xié)作和安全控制要求高的需求。EOA無需定制即可深度集成自家的erp系統(tǒng),實現(xiàn)ERP-OA整體解決方案,適合中小、中型及大型企業(yè)。
進入EOA,界面很清爽,首頁就像企業(yè)辦公門戶,最新資訊、公司最新公告、任務中心、信息中心、流程中心、知識中心、時間管理等,一目了然。
從產品的整體上來說,邑通EOA還比較年輕,和致遠、泛微等相比較,功能實現(xiàn)實上仍處于比較初級階段,功能不多,但絕對夠用好用。對于小、中、大型企業(yè)用戶都能兼容,因為是新興黑馬產品,在價格上比其他大廠的OA要來得更加實惠。
邑通EOA協(xié)同社交辦公門戶
4)北森tita
北森tita是中國最大的人才管理軟件云服務供應商北森旗下的軟件品牌,在這幾個軟件廠商中,北森tita應該說是成立最晚的一個,只有近五年的時間。但是雖然起步較晚,但是憑借北森在SaaS領域的驕人成就,北森tita從上線開始就表現(xiàn)不凡。
北森tita運用PDCA質量管理理論而設計,擯棄固有的OA模式,遵循“簡潔但不簡單,通用而且適用”的人性化設計理念,通過計劃管理、目標管理、執(zhí)行及考核等手段,即可實現(xiàn)快速管控、統(tǒng)一管控、快速追蹤和評價打分的工作計劃管理閉環(huán)。
和其他產品不同,北森tita在產品戰(zhàn)略上看的很清楚,因為它沒有刻意的求大求全,而是在OA系統(tǒng)的核心技術,也就是協(xié)同平臺、計劃管理和項目管理三大技術上重點研發(fā)。而基于SaaS模式提出的“輕OA”理念,注重互聯(lián)網用戶體驗,則是北森tita在OA行業(yè)里的絕對亮點。
要想做得好,就是既要做得完善,又要做得易用,北森tita做到了。目前,北森tita不僅在PC端越來越完善,也同時在移動端發(fā)力,更好的迎合了企業(yè)“移動辦公”的需求,深受一些務實的選型者的歡迎。再加上非常容易上手的使用方式,以及合理的價格,迅速成為OA領域一名新領軍者。
5)金和軟件
金和軟件的老總欒潤峰絕對是所有OA廠商中最知名、最高調的老總,其創(chuàng)造的“精確管理”理念已經有十余年歷史。欒潤峰常年在全國各地演講、培訓,宣傳精確管理理念,利用自己的人脈和影響力帶動金和OA系統(tǒng)的銷售。
因為有了一個強大而完善的理論作為指導,金和OA的管理理念無可挑剔,這使得金和OA頗受一些企業(yè)管理者,尤其是行政主管和高層管理者們的喜愛。從產品角度來說,經過這么多年的建設,金和OA已經比較成熟,和致遠軟件相似,無論是功能還是使用各方面都比較均衡,無論是大、中、小各類用戶,都能夠用得比較順手。
為了順應市場需求,金和軟件在今年推出了Java版本,作為其高端版本,補充原來.net版本的不足。但相信一年的時間還遠不足以讓JAVA版本達到完善的狀態(tài),而且不同版本之間的數(shù)據(jù)也無法導入,老版本無法升級到新版本。另外將來這兩種截然不同的技術如何發(fā)展對用戶來說也是個風險(偏JAVA,則.net用戶受損;偏.net,則JAVA用戶受損)。
金和OA另外一個比較突出的問題,就是軟件實際應用和“精確管理”理念的嚴重脫節(jié)在業(yè)內屢受詬病,導致企業(yè)實施項目后的心理落差非常大,所以產品的口碑一般。
總之,在選擇軟件時,盡可能能為公司今后軟件應用搭建一個好的基礎平臺,以后只需要在這個軟件上擴展業(yè)務即可,盡量避免現(xiàn)在上一套軟件,以后其他業(yè)務想加到軟件中了,需要再建一套系統(tǒng),導致公司領導、員工使用多套系統(tǒng),不但操作使用不方面而且容易導致數(shù)據(jù)信息重復維護,不統(tǒng)一。一般需要組織結構靈活,穩(wěn)定強大的工作流核心,信息集成性好,信息的閉環(huán)管理,擴展性好,權限靈活。
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