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OA辦公系統(tǒng)哪個好

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關(guān)于構(gòu)建協(xié)同管理應(yīng)用平臺,與辦公自動化系統(tǒng)的項目招標(biāo)評分參考標(biāo)準(zhǔn)

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關(guān)于構(gòu)建協(xié)同管理應(yīng)用平臺
辦公自動化系統(tǒng)的項目招標(biāo)




標(biāo)
準(zhǔn)
 
 
 
某某集團(tuán)有限公司
2014年4月

§1   評標(biāo)原則及評標(biāo)辦法

一、評標(biāo)原則

    本項目評標(biāo)將依據(jù)以下原則:
    1.1遵循公開、公正、公平和擇優(yōu)、誠信的原則;
    1.2招標(biāo)文件是評標(biāo)的依據(jù);
    1.3對技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)中不明確的內(nèi)容將進(jìn)行技術(shù)、商務(wù)澄清,澄清中不允許對投標(biāo)書中承諾的主要技術(shù)指標(biāo)和功能做實質(zhì)性的修改;
    1.4投標(biāo)人信譽(yù)良好,有足夠的業(yè)績,售后服務(wù)有保障;
    1.5報價競爭性強(qiáng)、性價比優(yōu);
    1.6在投標(biāo)人資格、投標(biāo)文件的完整性(響應(yīng)性)、商務(wù)和技術(shù)要求的符合性、投標(biāo)總報價和分項報價、履約能力、售后服務(wù)及信譽(yù)業(yè)績等方面進(jìn)行全面分析、評比,并經(jīng)對技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、服務(wù)、信譽(yù)的綜合分析比較擇優(yōu)推薦中標(biāo)單位。

二、評標(biāo)辦法

    本項目評標(biāo)工作由[項目招標(biāo)小組]負(fù)責(zé),按照招標(biāo)文件的規(guī)定和項目領(lǐng)導(dǎo)小組在開標(biāo)前審定的《關(guān)于OA項目的考核評分標(biāo)準(zhǔn)》,對投標(biāo)文件進(jìn)行初審、澄清、詳細(xì)評審,各評委獨立量化打分,最后統(tǒng)一匯總計算分?jǐn)?shù),按得分從高到低進(jìn)行綜合排序,形成評標(biāo)報告,并確定中標(biāo)人。
    1、投標(biāo)文件的初審
1.1 招標(biāo)人將審查投標(biāo)文件是否完整、總體編排是否有序、文件簽署是否合格有效、投標(biāo)人資格條件是否具備、報價有無計算上的錯誤等。
1.2 算術(shù)錯誤將按以下方法更正:若單價計算的結(jié)果與總價不一致,以單價為準(zhǔn),修改總價;除非招標(biāo)人認(rèn)為單價有明顯的小數(shù)點錯位,此時應(yīng)以標(biāo)出的總額為準(zhǔn),并修改單價。若用文字表示的數(shù)值與數(shù)字表示的數(shù)值不一致,以文字表示的數(shù)值為準(zhǔn)。如果投標(biāo)人不接受對其錯誤的更改,其投標(biāo)將被拒絕評審。
1.3 對于投標(biāo)文件中不構(gòu)成實質(zhì)性偏差的不正規(guī)、不一致或不規(guī)則,招標(biāo)人方可以接受,但這種接受不能損壞或影響任何投標(biāo)人的相對排序。
1.4 在詳細(xì)評標(biāo)之前,招標(biāo)人要審查每份投標(biāo)文件是否實質(zhì)上響應(yīng)了招標(biāo)文件的要求。實質(zhì)上響應(yīng)的投標(biāo)應(yīng)該是與招標(biāo)文件要求的全部條款、條件和規(guī)格相符,沒有重大偏離的投標(biāo)。對關(guān)鍵條文的偏離、保留和反對,例如關(guān)于適用法律、稅及關(guān)稅等內(nèi)容的偏離將被認(rèn)為是實質(zhì)上的偏離。招標(biāo)人決定投標(biāo)的響應(yīng)性只根據(jù)投標(biāo)本身的內(nèi)容,而不尋求外部的證據(jù)。
1.5 實質(zhì)上沒有響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)將被拒絕,投標(biāo)人不得在投標(biāo)截止后,通過修正或撤消不合要求的偏離或保留從而使其投標(biāo)成為實質(zhì)上響應(yīng)的投標(biāo)。如發(fā)現(xiàn)下列情況之一的,其投標(biāo)將被拒絕:  
(1)  資質(zhì)證明文件不全的;
(2)  投標(biāo)文件無法人代表簽字,或無法人代表有效委托的簽字;
(3)  成功案例不滿足招標(biāo)文件要求的;
(4)  不滿足技術(shù)規(guī)格書中主要參數(shù)和超出偏差范圍的;
    2.投標(biāo)文件的澄清
    在評標(biāo)期間,招標(biāo)人可要求投標(biāo)人對其投標(biāo)文件進(jìn)行澄清,但不得尋求、提供或允許對投標(biāo)方案、投標(biāo)價格等實質(zhì)性內(nèi)容做任何更改。有關(guān)澄清的要求和答復(fù)均應(yīng)以書面形式提交。投標(biāo)人的書面答復(fù)必須有投標(biāo)人或其授權(quán)代表的簽字。
    3.投標(biāo)文件的詳細(xì)評審
招標(biāo)小組依據(jù)商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)的評分方法,對各投標(biāo)人分別進(jìn)行量化打分。商務(wù)、技術(shù)評分滿分均為100分,其中商務(wù)部分30%、技術(shù)部分70%權(quán)重。
各投標(biāo)人的綜合排序按其商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)總得分的多少,從高到低進(jìn)行。
 
 
 
§2   評分標(biāo)準(zhǔn)
 
說明:
投標(biāo)方應(yīng)對下列《關(guān)于OA項目的考核評分標(biāo)準(zhǔn)》技術(shù)部分的要求,逐項進(jìn)行詳細(xì)應(yīng)答
1、各項目內(nèi)容能否達(dá)到要求,應(yīng)該回答“滿足”、“不滿足”、“部分滿足”,根據(jù)回答情況評委給出相應(yīng)分?jǐn)?shù);
2、如果回答“滿足”或者“部分滿足”,應(yīng)當(dāng)詳細(xì)描述技術(shù)要求是否已經(jīng)實現(xiàn),或者承諾可實現(xiàn);
3、果沒有實現(xiàn)必須說明計劃如何實現(xiàn),并說明大致的開發(fā)工作量以及何時能夠提供此項功能。
4、 根據(jù)投標(biāo)方的綜合評述,評委可以額外給出附加分(范圍0-10分),作為特別優(yōu)秀的參考。
    

關(guān)于OA項目的考核評分標(biāo)準(zhǔn)
序號 類別 內(nèi)容 分?jǐn)?shù) 評分 說明
OA系統(tǒng)平臺
1   J2EE三層體系架構(gòu):
要求基于J2EE開放式技術(shù)架構(gòu),滿足當(dāng)在線用戶數(shù)達(dá)5000左右規(guī)模時,系統(tǒng)應(yīng)具有可靠性高、穩(wěn)定性好、開放性好、易于擴(kuò)展等良好特性
6   J2EE是Java2 platform,enterprise edition縮寫,意為Java2平臺企業(yè)版。利用J2EE可以部署在不同廠商生產(chǎn)的、但相互兼容的服務(wù)器上,具有“編寫一次、到處運行”的特性。
2   支持多種操作系統(tǒng)(Windows、Linux、Unix、Aix等) 6    
3   支持多種數(shù)據(jù)庫(Oracel、Sybase、SQL Server等) 1    
4   支持多種中間件(weblogic、websphere等) 1    
5   具有可擴(kuò)展性:軟件平臺不僅能支撐本期要求,而且能支撐日后建設(shè)的新應(yīng)用,可以保證信息化建設(shè)的統(tǒng)一性、完整性、融合性,消除信息孤島。 1    
6   系統(tǒng)可實現(xiàn)物理集中、邏輯分布的大集中式部署方式,不同子公司在訪問同一個地址同時,可實現(xiàn)完全獨立的辦公應(yīng)用。 1    
7   提供二次開發(fā)控件/組件 2   要求提供詳細(xì)開發(fā)指導(dǎo)文檔,并可提供二次開發(fā)服務(wù)。
8   提供復(fù)雜的流程設(shè)計、表單設(shè)計、數(shù)據(jù)庫建表、權(quán)限管理、應(yīng)用程序接口等功能。 2    
9   所有子系統(tǒng)應(yīng)該提供聯(lián)機(jī)幫助功能。 1    
11   提供可增添新功能模塊的應(yīng)用技術(shù)接口。 1    
12   提供開放的郵件系統(tǒng)編程接口,最好集成郵件系統(tǒng)。 1   關(guān)注郵件系統(tǒng)是否集成
13   可以采用多級安全機(jī)制,每級安全都有嚴(yán)格的權(quán)限控制保障。必要時,可提供CA認(rèn)證方式。 2   關(guān)注安全認(rèn)證方式
14   系統(tǒng)支持多種語言(至少中英文) 5   關(guān)注安全認(rèn)證方式
      30    
OA工作流平臺
15   提供圖形化工作流自定義設(shè)計,可實現(xiàn)流程嵌套,當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生變化時,可相應(yīng)自動進(jìn)行修改或調(diào)整。 3    
16   提供流程串行處理、并行處理、分發(fā)處理功能,并能夠設(shè)置任意的復(fù)雜條件來決定流程的流轉(zhuǎn)方向 1    
17   提供圖形化的表單設(shè)計功能,且同一個業(yè)務(wù)表單能夠綁定多個不同的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表 1    
18   對做好的流程和表單能夠?qū)崿F(xiàn)版本控制,能夠?qū)?導(dǎo)出作為恢復(fù)/備份; 1    
19   通過授權(quán)讓相關(guān)部門自行管理自己的流程和收發(fā)文件,實現(xiàn)流程和表單的權(quán)限下放。 1    
20   可以按照角色設(shè)置/分配權(quán)限 1    
21   按部門、角色、人員對所有用戶進(jìn)行系統(tǒng)資源的授權(quán)。 1    
22   提供圖形化的流程定制工具,可直觀快捷地創(chuàng)建并顯示。 1    
23   對流程的每個步驟進(jìn)行表單綁定、角色設(shè)置、動作設(shè)定和權(quán)限控制,并對不同的流程設(shè)置相應(yīng)的查看、修改、控制權(quán)限; 1    
24   表單實現(xiàn)目錄管理,并提供表單模版庫; 1    
      12    
協(xié)同OA門戶平臺
25   可自定義界面,能夠通過拖拉方式,定義版面內(nèi)容; 2    
26   系統(tǒng)管理員可方便設(shè)置相關(guān)欄目菜單 1    
27   普通員工可進(jìn)行個性化設(shè)置,定義自己的工作臺或欄目內(nèi)容 3    
28   通過設(shè)置每個欄目權(quán)限,實現(xiàn)對不同單位、部門的個性化設(shè)置管理 2    
29   可以樹狀形式,對整個系統(tǒng)的WEB資源進(jìn)行分類管理和控制。 1    
30   通過定義好的數(shù)據(jù)接口,可獲取其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),并以數(shù)據(jù)儀表盤/圖表方式展現(xiàn)。(實現(xiàn)初級BI功能) 6   BI(Business Intelligent商業(yè)智能),它是一系列分析數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),并根據(jù)收集的信息獲得的洞察力來做決策的軟件系統(tǒng)。
31   實現(xiàn)創(chuàng)建門戶站點、欄目管理、內(nèi)容編輯,信息更新等功能; 3    
      18    
協(xié)同辦公信息發(fā)布平臺
32   提供目錄級和記錄級的信息管理和權(quán)限管理; 2   提供目錄結(jié)構(gòu)式的組織架構(gòu)管理功能,支持LDAP(輕型目錄訪問協(xié)議);
33   提供多種信息存儲方式(文件系統(tǒng)、文檔數(shù)據(jù)庫、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫) 2    
34   提供對各種顯示模版的管理,可以通過對模版的更換,改變各類信息的顯示風(fēng)格 1    
35   能夠自行定義不同類型的信息的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),以便于實現(xiàn)靈活的關(guān)鍵字查詢和統(tǒng)計分析 2    
36   支持鏈接方式或編輯方式,以便將其他WEB頁面內(nèi)容或WORD文檔內(nèi)容直接黏貼到信息編輯框中,方便信息的發(fā)布。 1    
37   能夠和工作流無縫集成,實現(xiàn)對不同類型的信息的發(fā)布的審批工作 1    
38   實現(xiàn)對WEB站點管理、欄目管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)文件管理、遠(yuǎn)程維護(hù)管理、信息采集、編輯、歸類、審核及發(fā)布管理等功能。 1    
      10    
OA系統(tǒng)報表平臺
39   提供圖形化的報表設(shè)計功能 2    
40   提供無縫的報表HTML展示和EXCEL輸出 1    
41   能夠連接到不同的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫,并制作相應(yīng)的報表 2    
42   可通過權(quán)限設(shè)置,確保報表數(shù)據(jù)的安全性 1    
      6    
辦公OA公文處理
43   提供公文的網(wǎng)上草擬、會稿、審核、復(fù)核、領(lǐng)導(dǎo)會簽、定稿、簽發(fā)、排版、打印、校對、印發(fā)、歸檔等功能。 2    
44   提供知會、轉(zhuǎn)交、加辦、催辦、回退、廢文、回撤、流轉(zhuǎn)痕跡查看、流程圖查看等功能 2    
45   提供豐富的查詢功能,能夠快速查找到所要的公文 1    
46   能夠?qū)Ω鞣N公文進(jìn)行催辦督辦,可以設(shè)定相對期限和絕對期限的催辦督辦,催辦信息可以通過短信、郵件、工作臺等多種方式進(jìn)行提醒 1    
47   提供辦公流程嵌套功能,如系統(tǒng)能夠根據(jù)設(shè)置,自動將發(fā)文轉(zhuǎn)成接收部門的收文流程 1    
48   提供辦文過程管理,支持手寫批注和電子簽名,痕跡保留。 1    
      8    
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)項目管理
49   能對日常管理類項目進(jìn)行過程管理      
50   反應(yīng)項目執(zhí)行進(jìn)度,包括:關(guān)鍵任務(wù)督辦、超時、預(yù)警      
51   項目進(jìn)度甘特圖展示      
52   項目任務(wù)與流程、成果文檔關(guān)聯(lián)      
53   項目任務(wù)執(zhí)行情況報表分析      
           
企業(yè)OA公司資料管理
54   對公司證照、董事會、股東會資料管理      
55   證照資料執(zhí)行過程中版本控制      
56   證照過期預(yù)警提醒      
57   證照附件上傳、電子圖片展示      
           
OA平臺會議管理
58   會議室安排      
59   上會資料準(zhǔn)備      
60   會議流程待辦及提醒      
61   會議紀(jì)要及決議上傳及跟蹤      
62   會議決議任務(wù)跟蹤      
63   會議執(zhí)行效率分析報表      
           
協(xié)同管理平臺股權(quán)架構(gòu)管理
64   股權(quán)架構(gòu)圖形化展示      
65   股權(quán)比例分配展示      
66   股權(quán)圖與相關(guān)公司資料的聯(lián)動      
67   股權(quán)圖中兩輛公司關(guān)系計算展示      
           
十一 OA知識管理與協(xié)同辦公
68   能夠進(jìn)行知識訂閱,形成個性化的知識管理信息門戶; 2    
69   支持靈活的查詢,支持全文檢索 2    
70   支持實時通信平臺(類似RTX),如:可及時把信息通過系統(tǒng)平臺傳遞到相關(guān)人員的手機(jī)或PDA上,實現(xiàn)移動辦公。 5   騰訊通RTX是(Real Time eXpert)是騰訊公司推出的企業(yè)級實時通信平臺
71   實現(xiàn)將工作計劃、任務(wù)完成、催辦督辦等情況形成日志,并可實現(xiàn)將日志轉(zhuǎn)化為KPI績效考核文檔。(需要二次開發(fā)) 5    
72   通過授權(quán),可以隨時監(jiān)督有關(guān)員工的日程安排及當(dāng)前狀態(tài),實時分配任務(wù); 1    
73   系統(tǒng)內(nèi)部交流平臺,可以開展專題討論、課題調(diào)查等。 1    
      16    
十二 商務(wù)評價
74 資質(zhì)部分 1、注冊資金:不小于300萬,得7分;
2、雙軟資質(zhì):得7分;
3、ISO9000系列認(rèn)證:得2分;
 CMM評估:1等級得2分;2等級得3分;更高等級得5分;
4、自主知識產(chǎn)權(quán):擁有工作流、信息發(fā)布、門戶等產(chǎn)權(quán),得7分;
28    
75 價格部分 1、P--評標(biāo)價:P=(A1+A2+……An)÷n(Ai為各家投標(biāo)價);
2、C--價格系數(shù),當(dāng)Ai≤P時,C=0.5;當(dāng)Ai>P時,C=1。
3、Ki--報價分參數(shù),Ki=(1-C× ABS(1-Ai÷P))
注:當(dāng)報價分參數(shù)Ki<0時,取Ki=0;
4、、價格分:20× Ki
32    
76 案例部分 典型案例考察,得5分;有相似類型企業(yè)集團(tuán)成功案例,得5分;
有大集中模式的成功案例,得3分;
13    
77 服務(wù)部分 提供詳盡的項目實施方案,得5分;
(進(jìn)度計劃、階段分工、重點難點分析、應(yīng)對建議)
5    
78 服務(wù)承諾,得1分;額外服務(wù)承諾(有實質(zhì)服務(wù)內(nèi)容),得5分 5    
79 擁有快速響應(yīng)的售后服務(wù)體系,區(qū)域優(yōu)勢、技術(shù)優(yōu)勢,得5分; 5    
80 版本升級服務(wù)體系(行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)) 7    
81 理念部分 典型管理思想、理念或著作 5    
      100    
合計 200    
 
附加分:
 
發(fā)布:2006-04-25 10:14    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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