2017-2019年選擇什么樣的OA系統(tǒng)才是王道

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 　　近年來，信息化的潮流已深入人心，OA產(chǎn)品作為企業(yè)信息化系統(tǒng)的基礎配置，吸引了不同規(guī)模企業(yè)的注意。企業(yè)在應用OA系統(tǒng)之后有效地改善了經(jīng)營效率，降低了運營成本，加強了企業(yè)內(nèi)外部的溝通，強化了運營過程的控制。然而實際上OA系統(tǒng)在針對不同規(guī)模的企業(yè)用戶時，其價值突出有些許的差異，而這些差異恰恰是企業(yè)用戶進行OA選型時應當注意到的問題。為此我們有必要將這一點拿出來做一分析，以便廣大企業(yè)用戶進行參考。

　　研究發(fā)現(xiàn)，小型以及小微型企業(yè)用戶，OA系統(tǒng)主要幫助他們在運營成本控制、知識管理和規(guī)范管理等方面起到了作用;中型企業(yè)用戶，OA系統(tǒng)幫助他們有效的改善溝通，提升了知識共享的能力;大型企業(yè)用戶，OA系統(tǒng)幫助他們有效地強化了過程控制、構建了敏捷組織實現(xiàn)快速響應的能力。由此，我們可以看出不同規(guī)模的企業(yè)對于OA系統(tǒng)的需求側重點有些差別，但不是很大，因此建議企業(yè)用戶在進行OA選型時仍舊按照品牌影響力第一位來考慮，盡可能選擇擁有多版本的OA品牌，從中挑選出最適合自己企業(yè)的那個版本。以下，我們以泛普軟件OA系統(tǒng)為例對此做進一步的說明?！　》浩哲浖﨩A系統(tǒng)十五年以來一直不斷地更新，如今推出了多種版本，能夠適合不同單位用戶的多種需求：除了比較常用的企業(yè)OA、政務OA之外，還有集團OA、云OA、多語言版和HR系統(tǒng)。在企業(yè)OA方面，泛普軟件推出了旗艦版、專業(yè)版和平臺版三種版本。其中適合小型企業(yè)的版本只有專業(yè)版，它成本低，講究快速實施與應用，能夠滿足小型企事業(yè)單位較為全面的辦公需要，實現(xiàn)全員協(xié)同辦公。專業(yè)版以靈便為主要特點，不論你是在單位內(nèi)部，還是出差、在家，都可以通過網(wǎng)絡實現(xiàn)高效協(xié)同辦公，其在國內(nèi)主流協(xié)同辦公系統(tǒng)當中性價比也是最高的。旗艦版和平臺版都可以適合大中型企業(yè)，但二者也有所不同。旗艦版OA的定位是標準產(chǎn)品+深度(行業(yè))應用的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，其適用對象一般為有一定信息化基礎，需求較全面且深入，并有個性化管理需求，希望實現(xiàn)全面、深入的協(xié)同辦公管理的大中型企事業(yè)單位。旗艦版勝在強大的功能，在數(shù)據(jù)整合、報表統(tǒng)計、收發(fā)文管理、任務管理方面有獨到之處，不論是在對外服務還是對內(nèi)管理方面都具有較大的優(yōu)勢。而平臺版OA靈活性高，可以自定義模塊，全面兼容，而且對于企業(yè)來說它更加適用，可完美整合第三方業(yè)務系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享，消除信息孤島，能夠動態(tài)適應未來的升級和變化，保證企業(yè)的長期投資價值?！　》浩哲浖﨩A系統(tǒng)將先進的管理思想、管理模式和軟件技術、網(wǎng)絡技術相結合，為用戶提供了低成本、高效能的協(xié)同辦公和管理平臺，更重要的是它版本多元，可以適應不同企業(yè)的多樣需求，經(jīng)得起時間的檢驗。企業(yè)用戶在進行OA選型的時候一定不要忘記從自身出發(fā)，選擇適合自身的OA系統(tǒng)。