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OA辦公系統(tǒng)哪個(gè)好

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協(xié)同OA軟件”公文管理“與”知識(shí)管理“對(duì)比

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協(xié)同OA軟件公文管理 完善專業(yè)的公文管理 符合國(guó)家關(guān)于公文管理有關(guān)規(guī)范要求
自定義公文格式 OA系統(tǒng)方便靈活的定義不通公司的公文擬稿紙、簽稿紙及紅頭格式。
自定義公文審批流程 支持上行文、下行文等跨組織架構(gòu)的公文審批、流轉(zhuǎn)流程的設(shè)定。
審批痕跡保留 支持對(duì)審批文件的版本進(jìn)行管理和檔存。方便調(diào)閱歷史記錄。
公文歸檔及統(tǒng)計(jì) OA對(duì)公文進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，以報(bào)表形式提供查詢
公文的借閱管理 提供公文的臨時(shí)借閱與借閱授權(quán)管理。
企業(yè)OA系統(tǒng)的知識(shí)管理 企業(yè)知識(shí)管理 用戶可由公司統(tǒng)一規(guī)范的知識(shí)目錄中新建知識(shí)文檔,并管理相關(guān)權(quán)限.也可以查看公司知識(shí)庫(kù)中有權(quán)限的知識(shí)文檔.
文檔查詢 可以通過(guò)多種方式進(jìn)行查詢，如標(biāo)題查詢，組合查詢，全文搜索等。
知識(shí)文檔回復(fù) 可回復(fù)查看的知識(shí)文檔,包括本人建立或同事建立的文檔,實(shí)時(shí)給出相關(guān)意見(jiàn).
知識(shí)地圖的建立 可以建立崗位、組織、業(yè)務(wù)流程等知識(shí)地圖，建立標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范，降低培訓(xùn)成本。
企業(yè)知識(shí)目錄體系構(gòu)建 可根據(jù)公司內(nèi)部實(shí)際需求,自行構(gòu)建公司內(nèi)部的知識(shí)架構(gòu)和目錄
知識(shí)文件轉(zhuǎn)移 可在企業(yè)知識(shí)目錄中相互轉(zhuǎn)移知識(shí)文件.
文檔創(chuàng)建權(quán)限 可以自由定義公共文檔目錄的創(chuàng)建權(quán)限；
文檔權(quán)限 指定相應(yīng)的角色或人員對(duì)相關(guān)文檔進(jìn)行查看、打印、下載等權(quán)限管理
文件夾繼承權(quán)限 設(shè)置文件夾權(quán)限時(shí)，可設(shè)置下級(jí)文件夾的權(quán)限是否需要繼承
文檔模板管理 設(shè)置各種書寫格式模板，創(chuàng)建文章時(shí)，可選擇調(diào)用模板格式
文檔顯示樣式 可設(shè)定不同的目錄中的知識(shí)文檔的展現(xiàn)形式.加上企業(yè)vi樣式.
公共文檔回復(fù) 可控制對(duì)公共文檔的文件回復(fù)權(quán)限。用戶可以對(duì)文檔回復(fù)內(nèi)容
文檔日志管理 增加刪除文檔或者文件夾的日志功能，增強(qiáng)文檔安全性
知識(shí)文檔的版本控制 可以實(shí)現(xiàn)版本控制，記錄文檔的歷史版本，嚴(yán)格控制文檔的過(guò)程管理。
文檔與流程的關(guān)聯(lián) 重要的文檔必須與工作流程結(jié)合起來(lái),經(jīng)過(guò)審批完成后才能形成正式文檔。
個(gè)人知識(shí)的管理 個(gè)人可以對(duì)自己的感興趣知識(shí)文檔進(jìn)行收藏管理，便于日后調(diào)用。
發(fā)布：2006-03-19 14:46    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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