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協(xié)同OA軟件”公文管理“與”知識管理“對比
協(xié)同OA軟件公文管理 | 完善專業(yè)的公文管理 | 符合國家關于公文管理有關規(guī)范要求 | |
自定義公文格式 | OA系統(tǒng)方便靈活的定義不通公司的公文擬稿紙、簽稿紙及紅頭格式。 | ||
自定義公文審批流程 | 支持上行文、下行文等跨組織架構的公文審批、流轉流程的設定。 | ||
審批痕跡保留 | 支持對審批文件的版本進行管理和檔存。方便調(diào)閱歷史記錄。 | ||
公文歸檔及統(tǒng)計 | OA對公文進行分類統(tǒng)計,以報表形式提供查詢 | ||
公文的借閱管理 | 提供公文的臨時借閱與借閱授權管理。 | ||
企業(yè)OA系統(tǒng)的知識管理 | 企業(yè)知識管理 | 用戶可由公司統(tǒng)一規(guī)范的知識目錄中新建知識文檔,并管理相關權限.也可以查看公司知識庫中有權限的知識文檔. | |
文檔查詢 | 可以通過多種方式進行查詢,如標題查詢,組合查詢,全文搜索等。 | ||
知識文檔回復 | 可回復查看的知識文檔,包括本人建立或同事建立的文檔,實時給出相關意見. | ||
知識地圖的建立 | 可以建立崗位、組織、業(yè)務流程等知識地圖,建立標準化規(guī)范,降低培訓成本。 | ||
企業(yè)知識目錄體系構建 | 可根據(jù)公司內(nèi)部實際需求,自行構建公司內(nèi)部的知識架構和目錄 | ||
知識文件轉移 | 可在企業(yè)知識目錄中相互轉移知識文件. | ||
文檔創(chuàng)建權限 | 可以自由定義公共文檔目錄的創(chuàng)建權限; | ||
文檔權限 | 指定相應的角色或人員對相關文檔進行查看、打印、下載等權限管理 | ||
文件夾繼承權限 | 設置文件夾權限時,可設置下級文件夾的權限是否需要繼承 | ||
文檔模板管理 | 設置各種書寫格式模板,創(chuàng)建文章時,可選擇調(diào)用模板格式 | ||
文檔顯示樣式 | 可設定不同的目錄中的知識文檔的展現(xiàn)形式.加上企業(yè)vi樣式. | ||
公共文檔回復 | 可控制對公共文檔的文件回復權限。用戶可以對文檔回復內(nèi)容 | ||
文檔日志管理 | 增加刪除文檔或者文件夾的日志功能,增強文檔安全性 | ||
知識文檔的版本控制 | 可以實現(xiàn)版本控制,記錄文檔的歷史版本,嚴格控制文檔的過程管理。 | ||
文檔與流程的關聯(lián) | 重要的文檔必須與工作流程結合起來,經(jīng)過審批完成后才能形成正式文檔。 | ||
個人知識的管理 | 個人可以對自己的感興趣知識文檔進行收藏管理,便于日后調(diào)用。 |
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