OA辦公系統(tǒng)該如何選擇呢？

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　　選型就是一個(gè)選擇的過程，總要有所取舍，對(duì)OA系統(tǒng)這種較為復(fù)雜的企業(yè)級(jí)管理軟件來說，更是需要懂得選擇和放棄。

　　否則呢?就會(huì)眼花繚亂，左右為難，糾結(jié)不堪。

　　有人說OA系統(tǒng)變成一個(gè)筐了，什么都往里裝，什么客戶管理、人力資源管理、資產(chǎn)管理、檔案管理、財(cái)務(wù)管理、進(jìn)銷存管理、項(xiàng)目管理等等。你的要求這么高，還讓不讓OA廠商活了，還讓不讓這些獨(dú)立的軟件提供商活了?

　　對(duì)于這種現(xiàn)象，泛普軟件OA系統(tǒng)的市場(chǎng)總監(jiān)胡先生說，OA系統(tǒng)確實(shí)集成了越來越多的應(yīng)用，本質(zhì)上還是用戶需求發(fā)展的結(jié)果。

　　現(xiàn)在，用戶希望能夠通過OA系統(tǒng)解決更多的企業(yè)管理問題，其實(shí)是希望把OA系統(tǒng)變成一個(gè)綜合性的辦公平臺(tái)，整合所有的流程、數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)統(tǒng)一管理。

　　在這種情況下，廠商會(huì)根據(jù)用戶的需求不斷開發(fā)新功能，當(dāng)新功能成熟以后，就會(huì)把它整合到產(chǎn)品中，形成標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的一部分，于是OA系統(tǒng)的功能也就越來越多。

　　這種現(xiàn)象，在中小企業(yè)中表現(xiàn)得尤為明顯。

　　所以，我們經(jīng)常能夠看到的一個(gè)現(xiàn)象是，中小企業(yè)選擇OA系統(tǒng)時(shí)往往喜歡大而全，功能越多越好;而大型企業(yè)選擇OA系統(tǒng)時(shí)，則重點(diǎn)關(guān)注自己用到的幾項(xiàng)關(guān)鍵功能，功能寧缺毋濫。

　　對(duì)于一個(gè)成熟的OA系統(tǒng)廠商來說，追求功能的全面和完善也不代表錯(cuò)誤。但是在全面的前提下，則必須將OA系統(tǒng)的核心功能，比如工作流管理，以及自己的核心優(yōu)勢(shì)做到極致。有為有不為，有加法有減法，才能好的發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，讓行業(yè)更好的發(fā)展。

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)以“精準(zhǔn)溝通營(yíng)銷”享譽(yù)業(yè)界，就是一個(gè)很好的例子。他的功能可能不是最全面的，但工作流管理技術(shù)卻是最強(qiáng)的，這使得他獲得了很好地發(fā)展。

　　胡先生說，如果認(rèn)真分析OA系統(tǒng)中集成的那些比較復(fù)雜的應(yīng)用，如客戶管理、財(cái)務(wù)管理等，那么可以發(fā)現(xiàn)他們分為三種類型：

　　1、這項(xiàng)應(yīng)用確實(shí)達(dá)到了比較高的水平，基本能夠跟獨(dú)立的管理軟件媲美，可以解決用戶比較專業(yè)的管理需求，當(dāng)然跟行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者相比還是有很大差距的;

　　2、這項(xiàng)應(yīng)用只具有非常簡(jiǎn)單的功能，只能進(jìn)行業(yè)務(wù)信息的登記和查詢，只有業(yè)務(wù)管理的雛形，卻沒有核心的業(yè)務(wù)管理流程和框架，只能勉強(qiáng)滿足最基本的需求;

　　3、沒有相應(yīng)的功能框架，只是通過工作流技術(shù)配置出的一些比較簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)流程，從名稱上體現(xiàn)出業(yè)務(wù)特色，卻沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容，典型如財(cái)務(wù)管理模塊。

　　如果用戶關(guān)注這些原本不屬于OA系統(tǒng)的應(yīng)用，那么不妨認(rèn)真的測(cè)試一下，看看他們到底能否滿足自己的需求。

　　可能有人會(huì)說，多一個(gè)總比少一個(gè)好，同樣的價(jià)錢，我為什么不要功能更多的OA系統(tǒng)呢?那我倒是想問你，一次娶十個(gè)鳳姐，和娶一個(gè)林志玲，你選哪個(gè)呢?