文檔管理系統(tǒng)哪個(gè)好

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　協(xié)同OA辦公軟件(又名OA軟件、OA系統(tǒng)、協(xié)同軟件、協(xié)同辦公系統(tǒng))，自上世紀(jì)80年代開始引入中國(guó)，在眾多廠商的持續(xù)普及，為企事業(yè)組織提供了一個(gè)協(xié)同辦公門戶和管理平臺(tái)，涵蓋了組織運(yùn)營(yíng)涉及的協(xié)作管理、審批管理、資源管理、知識(shí)管理、文化管理、公文管理等內(nèi)容，支持企事業(yè)組織的信息化擴(kuò)展應(yīng)用，能有效幫助組織解決戰(zhàn)略落地、文化建設(shè)、規(guī)范管理、資源整合、運(yùn)營(yíng)管控等難題，是組織管理的最佳實(shí)踐。

　　辦公自動(dòng)化：是指在行政機(jī)關(guān)工作中，以計(jì)算機(jī)為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用信息，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到提高行政效率的目的。

　　OA系統(tǒng)業(yè)務(wù)文檔管理流程是指企業(yè)為了達(dá)到其既定結(jié)果所進(jìn)行的一系列活動(dòng)。要問哪一家OA辦公系統(tǒng)的文檔管理部分好用，當(dāng)然優(yōu)先推薦泛普軟件的OA系統(tǒng)了，特別是文檔資料管理模塊簡(jiǎn)單方便又使用。

        通常業(yè)務(wù)OA辦公系統(tǒng)文檔管理流程由以下幾部分組成：

　　· 清晰定義的客戶：可以是內(nèi)部或外部客戶，是流程結(jié)果的使用者或受益者

　　· 明確的目標(biāo)：任何業(yè)務(wù)文檔流程都有其明確的目標(biāo)

　　· 合乎邏輯的、依照一定順序排列的活動(dòng)

　　· 對(duì)工作有重大影響的決策點(diǎn)

　　· 明確的輸入和輸出：輸入/輸出的形式可以是物質(zhì)、資金、信息或三者的組合

　　· 明確的流程負(fù)責(zé)人