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什么oa軟件系統(tǒng)最好
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在泛普軟件工作了12年,一直是在一線,也聽(tīng)到了不同的客戶聲音,接觸新OA項(xiàng)目或者替換舊OA的項(xiàng)目很多,看到客戶面臨的糾結(jié),深有體會(huì)。如果一個(gè)企業(yè)有信心能走下去并持續(xù)壯大,那么建議客戶選擇一個(gè)能滿足當(dāng)前需求以及未來(lái)擴(kuò)展的平臺(tái)級(jí)的產(chǎn)品。什么OA系統(tǒng)協(xié)同辦公管理平臺(tái)最好用,泛普軟件認(rèn)為滿足以下三點(diǎn)才是最好用的OA協(xié)同辦公平臺(tái)
一、平臺(tái)級(jí)的產(chǎn)品,才能真正打通企業(yè)內(nèi)部員工與上游供應(yīng)商和下游客戶
不是僅僅停留在功能性產(chǎn)品,滿足簡(jiǎn)單的行政辦公,如果僅是滿足簡(jiǎn)單的行政辦公,沒(méi)有把OA系統(tǒng)打造成真正的協(xié)同管理運(yùn)營(yíng)平臺(tái),即OA辦公平臺(tái)。
二、平臺(tái)級(jí)的產(chǎn)品,才能真正實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的融合
一個(gè)幾萬(wàn)元的產(chǎn)品,無(wú)法駕馭跨平臺(tái)之間的深度整合,目前主流的OA辦公平臺(tái)產(chǎn)品,采用的是.NET語(yǔ)言。,NET語(yǔ)言,更開(kāi)源,穩(wěn)定,安全。
三、平臺(tái)級(jí)的產(chǎn)品,才能幫管理層解決實(shí)際問(wèn)題
因?yàn)榍懊嬗懻摿?,OA辦公平臺(tái)能打通上下游之間的關(guān)系,能解決系統(tǒng)之間信息孤島的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的融合,而不僅僅是解決無(wú)紙化辦公的問(wèn)題,所以基于平臺(tái)級(jí)產(chǎn)品所實(shí)現(xiàn)的管理效果,是功能性產(chǎn)品無(wú)法達(dá)到的。
辦公用品解決方案
辦公用品通過(guò)紙質(zhì)或者excel管理時(shí),在不考慮效率的情況下,邏輯是非常簡(jiǎn)單的,因而進(jìn)行OA辦公系統(tǒng)需求調(diào)研時(shí), 客戶普遍只看到填寫(xiě)的表格OA化了,審批節(jié)點(diǎn)準(zhǔn)確就確認(rèn)上線了,殊不知上線后,會(huì)遇到很多特殊情況,例如:
1.反復(fù)修改問(wèn)題:申請(qǐng)被受理后,有可能在采購(gòu)詢價(jià)時(shí),發(fā)現(xiàn)換一個(gè)型號(hào)會(huì)更好,OA流程已經(jīng)歸檔后如何在OA中替換型號(hào)?型號(hào)確定后,采購(gòu)過(guò)程中,又可能出現(xiàn)該型號(hào)供貨不足,需要替換采購(gòu)其他型號(hào)的貨品,這樣的反復(fù)的修改,如何用流程解決呢?
2.多次領(lǐng)用問(wèn)題。辦公用品采購(gòu)回來(lái)后,會(huì)出現(xiàn)分批領(lǐng)用的情況,有的人或部門(mén)先領(lǐng)用,有的人或部門(mén)后領(lǐng)用,如何通過(guò)流程解決?
3.分批到貨問(wèn)題,即采購(gòu)了很多辦公用品,但貨是一批批到的,到一批領(lǐng)一批,遇到這樣的問(wèn)題,又如何通過(guò)流程來(lái)解決呢?
以上種種,作為第一次上OA的客戶來(lái)說(shuō),是不可能馬上掌握應(yīng)對(duì)技巧的,辦公用品整體解決方案就要解決這些問(wèn)題。
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