企業(yè)網(wǎng)上辦公有哪些好點(diǎn)的oa軟件系統(tǒng)好用

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　企業(yè)網(wǎng)上辦公OA系統(tǒng)作為目前企業(yè)辦公不可缺少的工具之一，在日常辦公中起到非常大的作用。市面上的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)OA琳瑯滿目，對于很多未使用過OA系統(tǒng)的公司來說，選擇好用的OA系統(tǒng)是一件相當(dāng)困難的事，企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的好處是什么?哪個OA辦公管理系統(tǒng)好用?如何從眾多的OA系統(tǒng)中挑選個好點(diǎn)的OA系統(tǒng)呢?

　　一般來說，OA辦公管理軟件的選型者包括CIO、網(wǎng)管、行政主管這三大角色。其中CIO和網(wǎng)管們會對OA系統(tǒng)進(jìn)行比較全面的評測，包括技術(shù)和功能兩大方面，并且會追究一些技術(shù)細(xì)節(jié)，比如技術(shù)架構(gòu)、開放性等。行政主管，如人事主管、財務(wù)主管則更多的關(guān)注于理念和功能，包括是否能夠解決自己的主要問題，是否方便使用等。而大家普遍關(guān)心的問題則是OA系統(tǒng)的價格、維護(hù)、服務(wù)等。綜合來看，選好OA系統(tǒng)需要關(guān)注五大要素，即實用性、易用性、開放性、服務(wù)、性價比。

　　泛普軟件-企業(yè)網(wǎng)上OA辦公系統(tǒng)以辦公管理為核心，以溝通、協(xié)調(diào)、控制為宗旨，以通用、易用、穩(wěn)定、安全為原則，融合了當(dāng)前最流行的管理思想，提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為行政企事業(yè)單位和中小企業(yè)提供了一個先進(jìn)、高效的現(xiàn)代化信息平臺，是一款真正好用的OA系統(tǒng)，下面我們從幾方面來了解一下泛普軟件到底有多好用。

　　一、通用性強(qiáng)，成功案例眾多

　　泛普軟件公司成立10余年以來一直致力于OA辦公自動化管理領(lǐng)域，截止目前已經(jīng)積累3000多家案例客戶，5000多個項目經(jīng)驗，是一家在OA領(lǐng)域?qū)I(yè)性強(qiáng)，注重技術(shù)實力和研發(fā)的協(xié)同管理廠商。

　　客戶涉及建筑工程行業(yè)、電力行業(yè)、郵電業(yè)、旅游業(yè)、服裝業(yè)、物業(yè)、房地產(chǎn)、金融、政府、學(xué)校、IT業(yè)、制造業(yè)等多個行業(yè)。服務(wù)過的客戶有北京中冀、廣東興建、臨滄恒豐電力、上海振龍房地產(chǎn)、重新中智園林、深圳大紅點(diǎn)裝飾、西安蒼龍實業(yè)、湖南優(yōu)美科技、玉溪市水利建設(shè)大隊、廣東焯楊電子、廣州易韋森網(wǎng)絡(luò)科技、明城生態(tài)建設(shè)、云南能投緣達(dá)、江蘇智允數(shù)字科技、廈門魯班環(huán)境藝術(shù)、武漢德成控股、成都本色服飾、桂林首科鑫福海生態(tài)旅游、四川省綏程服飾加工、拉薩市城市規(guī)劃設(shè)計院等各行各業(yè)、各個地域、不同組織機(jī)構(gòu)的典型客戶，并實現(xiàn)持續(xù)合作、客戶滿意度高且不斷轉(zhuǎn)介紹和新增用戶數(shù)，是客戶信得過、靠得住的OA廠商。

　　在泛普軟件的官網(wǎng)中，提供大量簽約客戶案例及行業(yè)典型客戶案例分析。簽約客戶案例請見此網(wǎng)頁http://52tianma.cn/about/anli/    行業(yè)典型客戶案例分析請見此網(wǎng)頁底部的相關(guān)文章http://52tianma.cn/xm/wt/

　　二、以工作流為核心，包含多種實用功能

　　OA產(chǎn)品各有所長，但通用的標(biāo)準(zhǔn)功能一般大同小異，差別主要在于應(yīng)用細(xì)節(jié)和深入層次的不同。泛普軟件-網(wǎng)上辦公OA系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能一般包括：通知公告、文檔管理、信息發(fā)布、流程管理、辦公用品管理、個人辦公、電子郵件、網(wǎng)上論壇、事務(wù)管理、會議管理、系統(tǒng)管理、公文管理等模塊。此外，泛普OA還同時集成企業(yè)管理不可或缺的客戶管理、財務(wù)管理和人力資源管理功能，最大限度的實現(xiàn)企業(yè)管理的信息化。

　　而在OA辦公系統(tǒng)眾多功能之中，工作流是其核心存在，在泛普軟件中，可以自定義多樣設(shè)計表單和設(shè)計復(fù)雜的流程，并實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)和報表展現(xiàn)。

　　1、什么是工作流

　　OA工作流是基于辦公自動化基礎(chǔ)上，通過企業(yè)自定義好的流程轉(zhuǎn)向?qū)崿F(xiàn)流程自動流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)申請審批、信息溝通及時等，最終以提高工作水平和工作效率的目的。

　　通過智能表單和工作流建立起一個自動化的工作序列，通過流程結(jié)點(diǎn)和分支流轉(zhuǎn)，預(yù)先設(shè)定好處理機(jī)制，你只要打開電腦，一個申請過去，系統(tǒng)自動通知相關(guān)人員，不管結(jié)點(diǎn)多少，一層層處理。后面的事你不用管，直到系統(tǒng)給你通知反饋。

　　2、工作流有哪幾種類型

　　固定流程：類似公交車，固定的站點(diǎn)，適用于審批節(jié)點(diǎn)多的單線程流程，一個流程需要多個應(yīng)用復(fù)用(審批、企業(yè)用車、報銷單)

　　自由流程：有點(diǎn)類似出租車，揚(yáng)手即停，按需流轉(zhuǎn)，適用于審批節(jié)點(diǎn)少，沒有條件流轉(zhuǎn)需求(簡單流程)

　　分支流程：類似地鐵，靈活換乘與流轉(zhuǎn)，適用于審批節(jié)點(diǎn)多流程(表單流程、請假出差、移動報銷)

　　然而，根據(jù)它們所載體的管理內(nèi)容不同，又可以分為審批流、權(quán)限流、數(shù)據(jù)流、控制流、工作流程的流程等等。

　　3、工作流的功能及優(yōu)勢

　　(1)流程自動化

　　以往的流程大多都是通過紙質(zhì)文件一級一級往上傳遞，不僅耗費(fèi)大量的人力，有時候還會泄漏流程的數(shù)據(jù)安全性。然而利用泛普表單流程，提交流程后無須人工操作，而是根據(jù)企業(yè)事先自定義的流程轉(zhuǎn)向進(jìn)行流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)了流程自動化。

　　(2)實現(xiàn)移動化審批

　　提交流程后，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及員工都會收到相對應(yīng)的提醒。同時，可以讓領(lǐng)導(dǎo)的審核時間更加靈活、可控化了。通過這樣一個OA辦公系統(tǒng)，企業(yè)所有的工作都通過預(yù)設(shè)的工程流來加快實現(xiàn)，無論是規(guī)范性還是效率，都有大大的提高。還可以避免出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明、互相推諉等現(xiàn)象的發(fā)生。

　　(3)協(xié)作可控化

　　一個企業(yè)里，各部門人員之間總是存在著千絲萬縷的關(guān)聯(lián)，就像泛普軟件中的任務(wù)分派通過在系統(tǒng)上分派任務(wù)，相關(guān)人員都會收到相關(guān)提醒，同時也可以隨時查看任務(wù)的進(jìn)展情況。除此，一旦遇到疑問，相關(guān)人員都能及時溝通，領(lǐng)導(dǎo)也可以及時給出相對應(yīng)的解決方案，還可以提高協(xié)作效率。因此，泛普軟件也被稱為好團(tuán)隊OA。

　　因此，真正好用的OA辦公管理系統(tǒng)，必然是以協(xié)同工作流為核心的軟件，沒有工作流的OA都不是好OA，不要相信那些只能存文檔和員工資料的所謂OA。

　　三、多方位優(yōu)勢特色

　　1、真正的自定義平臺

　　當(dāng)前廣受好評的個性化OA辦公系統(tǒng)時在常用的標(biāo)準(zhǔn)版功能基礎(chǔ)上，結(jié)合用戶個性化的管理需求，量身定制最適合企業(yè)信息化管理的協(xié)同辦公解決方案。組織機(jī)構(gòu)、工作流程、訪問權(quán)限、表單、查詢與統(tǒng)計及個人工作平臺等用戶都可以根據(jù)自己的需要自定義設(shè)置。桌面欄目及擺放順序、桌面界面主題的自定義。

　　2、靈活擴(kuò)展性強(qiáng)

　　由于企業(yè)發(fā)展是一個動態(tài)的成長過程，其對OA系統(tǒng)的需求也隨之不斷變化，任何一種固定模式的OA軟件都很難滿足企業(yè)這種成長需求，尤其是出于快速發(fā)展階段的中小企業(yè)。這就要求OA辦公系統(tǒng)必須從開發(fā)技術(shù)上具備靈活性和開放性，滿足可修改、可擴(kuò)展、可集成的特性，在這一點(diǎn)上，泛普軟件-OA辦公系統(tǒng)表現(xiàn)堪稱完美。

　　3、免費(fèi)手機(jī)APP應(yīng)用

　　提供免費(fèi)手機(jī)端APP的下載與應(yīng)用，通過手機(jī)端實現(xiàn)移動審批，領(lǐng)導(dǎo)無論是開會還是出差，都可以不受時間、地域限制進(jìn)行審批;手機(jī)收發(fā)郵件、公告通知、任務(wù)，隨時隨地實現(xiàn)公司全員協(xié)同合作;強(qiáng)大的手機(jī)考勤功能，更加方便對外出辦事人員的管理。通過泛普軟件手機(jī)APP的使用，實現(xiàn)了真正的移動辦公，極大的提高了辦公效率。

　　4、性價比高

　　在關(guān)注OA核心應(yīng)用，做好做精基礎(chǔ)模塊的同時，功能不斷拓展升級，充分保護(hù)用戶軟件投資。面對越來越務(wù)實的企業(yè)與政府采購，泛普的目標(biāo)就是“做用戶買得起的、用得好的、不考慮價格因素仍有明顯優(yōu)勢的好軟件”。

　　泛普軟件不限制用戶數(shù)、不限使用期限，使得用戶的應(yīng)用規(guī)模不因價格因素而受到制約，完美服務(wù)泛普軟件終身免費(fèi)服務(wù)與升級理念。官方標(biāo)準(zhǔn)報價為48600元，具體的價格和功能請參照此網(wǎng)頁http://52tianma.cn/jiage/

　　5、安全可靠

　　世界上沒有絕對安全的軟件產(chǎn)品，但泛普軟件的研發(fā)工程師，在軟件設(shè)計的每一處細(xì)節(jié)都充分考慮了網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境下的安全問題，把用戶對安全性、可靠性的要求，作為軟件設(shè)計的第一要素。把權(quán)限控制細(xì)化到每個功能菜單按鈕上，并且提供自動備份數(shù)據(jù)，完善的密碼驗證和登錄驗證功能。數(shù)千家用戶多年的應(yīng)用實踐證明了泛普OA的安全可靠。

　　四、優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)

　　1、使用前的安裝

　　現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程設(shè)備及通訊工具應(yīng)用方便簡單且高效，因此很多客戶接受遠(yuǎn)程安裝的模式，泛普軟件建立了以遠(yuǎn)程為主要模式的專業(yè)化服務(wù)體系。在購買泛普軟件之后，由泛普軟件公司資深的售后工程師遠(yuǎn)程配置安裝系統(tǒng)，最快十多分鐘就能配置完成，節(jié)約了客戶的時間，也大大提高了客戶的滿意度。

　　2、使用過程中的維護(hù)

　　OA軟件公司的維護(hù)一般包括使用教程、系統(tǒng)功能的完善、錯誤的修復(fù)、系統(tǒng)問題的檢測等，泛普軟件提供高性價比、專業(yè)性強(qiáng)的售后服務(wù)。

　　(1)泛普軟件官網(wǎng)中提供詳細(xì)的操作教程，有文字的也有視頻的，滿足客戶多樣化需求，具體教程內(nèi)容請參照此網(wǎng)頁http://52tianma.cn/oa/

　　(2)提供10分鐘內(nèi)的服務(wù)請求響應(yīng)，簡單問題1小時內(nèi)提供解決方案，復(fù)雜問題24小時內(nèi)提供解決方案。

　　(3)根據(jù)客戶的個性化需求，提供適合客戶的實用、貼身、低成本的定制化解決方案，并將方案配置實現(xiàn)，即根據(jù)客戶的需求定制辦公自動化系統(tǒng)。

　　(4)對于有技術(shù)條件的用戶，我們將提供二次開發(fā)接口和必要的技術(shù)支持，使客戶能夠自行開發(fā)。

　　(5)劃分權(quán)限給公司內(nèi)部OA系統(tǒng)管理員，協(xié)助其完成常見的系統(tǒng)維護(hù)，典型的如：組織架構(gòu)管理、賬戶管理、角色和崗位維護(hù)、權(quán)限管理，數(shù)據(jù)備份，服務(wù)器安全檢測與病毒防護(hù)、系統(tǒng)運(yùn)行異常檢測等。

　　3、后續(xù)跟蹤升級服務(wù)

　　對于購買產(chǎn)品的客戶，我們提供產(chǎn)品升級服務(wù)，為保持產(chǎn)品的先進(jìn)性，泛普軟件-企業(yè)網(wǎng)上OA辦公系統(tǒng)會持續(xù)的進(jìn)行技術(shù)研發(fā)和升級，各版本的客戶可享受隨系統(tǒng)升級而升級的服務(wù)，將使自己的系統(tǒng)保持在最先進(jìn)的狀態(tài)。

　　總而言之，“什么OA辦公系統(tǒng)好用?”像泛普軟件-企業(yè)網(wǎng)上OA辦公系統(tǒng)這樣產(chǎn)品成熟、系統(tǒng)穩(wěn)定、功能齊全、易用性強(qiáng)、價格親民、服務(wù)專業(yè)的OA系統(tǒng)才是真正的好用。