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企業(yè)oa辦公系統(tǒng)的好處
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隨著系統(tǒng)的實(shí)施和不斷深入應(yīng)用,最終用戶對(duì)OA系統(tǒng)有了更深的了解,企業(yè)的發(fā)展變化和業(yè)務(wù)模式的調(diào)整,對(duì)OA系統(tǒng)就會(huì)提出更多的要求。
OA系統(tǒng)開發(fā)流程即軟件設(shè)計(jì)思路和方法的一般過程,包括對(duì)軟件先進(jìn)行需求分析,設(shè)計(jì)軟件的功能和實(shí)現(xiàn)的算法和方法、軟件的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和模塊設(shè)計(jì)、編碼和調(diào)試、程序聯(lián)調(diào)和測試以及編寫、提交程序等一系列操作以滿足客戶的需求并且解決客戶的問題,如果有更高需求,還需要對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù)、升級(jí)處理,報(bào)廢處理。具體開發(fā)功能如下:
客戶管理(客戶接觸點(diǎn)的管理)
我的客戶:顯示由我負(fù)責(zé)的客戶信息,并添加接觸紀(jì)錄(電話、拜訪等)
查詢、統(tǒng)計(jì):客戶資料的統(tǒng)計(jì)和分析,銷售人員的業(yè)績管理
自定義聯(lián)系人:自動(dòng)形成內(nèi)部通訊錄,并可以設(shè)置管理私人的聯(lián)系人;
我的任務(wù):(含任務(wù)協(xié)同、任務(wù)指派、任務(wù)查詢、待完成、已完成)
我的發(fā)起任務(wù):顯示所有我發(fā)起的任務(wù),其中包括我僅發(fā)起而不執(zhí)行的指派任務(wù);
合同管理:合同簽訂、版本控制、歸口、會(huì)簽; 我的郵件 公文流轉(zhuǎn)
標(biāo)準(zhǔn)公文:標(biāo)準(zhǔn)紅頭文件,政府、集團(tuán)、公司都100%適用,支持多部位聯(lián)合發(fā)文,聯(lián)合審批。
待批文檔:流程走到我這里的文檔,等待我處理和批復(fù)。
我的申請(qǐng):我發(fā)起的流轉(zhuǎn)申請(qǐng)
已批文檔:從我這里過的,被我處理過的文檔
流程管理:由我創(chuàng)建和管理的流程,需要制定環(huán)節(jié)和綁定角色
擬稿箱:我可以發(fā)起的文檔流轉(zhuǎn)的入口,凡流程的第一環(huán)節(jié)有我的,都顯示;并可以對(duì)流程有條件查詢 我的文檔
已歸檔:我可以查看的已歸檔項(xiàng)目文檔 待審批:正等待我審批的項(xiàng)目文檔;審批權(quán)包括角色指定,或是項(xiàng)目組長。
公司項(xiàng)目:項(xiàng)目樹的管理,每人看到自己參與的項(xiàng)目內(nèi)容或權(quán)限賦予的內(nèi)容
投遞文檔:對(duì)該項(xiàng)目投遞相關(guān)的文檔
撰寫郵件:對(duì)該項(xiàng)目組成員發(fā)送郵件
項(xiàng)目管理:項(xiàng)目的創(chuàng)建、刪除、修改、移動(dòng)
成員管理:項(xiàng)目成員的添加、刪除;組長的標(biāo)記;組員權(quán)限的變更
項(xiàng)目訂閱:顯示我關(guān)心的項(xiàng)目內(nèi)容(本人并不是項(xiàng)目成員,但有權(quán)查看)
目錄管理:創(chuàng)建項(xiàng)目文檔庫,并有嚴(yán)格權(quán)限限制,文檔目錄可擴(kuò)展
短信管理: 站內(nèi)短信:系統(tǒng)內(nèi)的消息機(jī)制
站外手機(jī)短訊:發(fā)送多個(gè)附加手機(jī)號(hào)碼 安卓客戶端需定制,請(qǐng)聯(lián)系開發(fā)單位。
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