新建收文

視頻比較大，請(qǐng)耐心等待5秒，下載視頻

新建收文

　　業(yè)務(wù)說明：企業(yè)的公文所實(shí)施的處置與管理，收發(fā)人員對(duì)收文情況做出較詳細(xì)記載

　　1、功能：通過來文標(biāo)題、收文類別、回函人、回函時(shí)間等字段將收文相關(guān)信息登記，同時(shí)也對(duì)文件的不同緊急程度進(jìn)行錄入

　　2、操作說明：

　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入來文標(biāo)題、收文類別、回函人、回函時(shí)間、回函編號(hào)、回函內(nèi)容、備注、收文編號(hào)、秘密等級(jí)、文號(hào)、來文單位、收文單位、緊急程度、主題詞、收文日期、內(nèi)容摘要、來文事由等以上信息，并上傳相關(guān)的附件

　　(2)、保存且新增：將當(dāng)前收文表單的數(shù)據(jù)錄入后，點(diǎn)擊保存且新增，系統(tǒng)就會(huì)同時(shí)保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點(diǎn)擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢收文單據(jù)詳細(xì)情況。比如：要查詢一個(gè)收文的情況，在查詢條件那里輸入來文標(biāo)題或者收文類型，然后點(diǎn)擊確定，就可以查詢到該收文信息詳細(xì)單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點(diǎn)擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與收文信息信息相關(guān)的列表和報(bào)表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注：表單中有紅色*號(hào)的字段為必填字段

　　圖一：