工貿(mào)供應(yīng)商管理

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 　　工貿(mào)行業(yè)供應(yīng)商管理系統(tǒng)是一款致力于實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商建立和維持長(zhǎng)久、緊密伙伴關(guān)系的管理思想和軟件技術(shù)的解決方案。它的宗旨在于改善企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系的新型管理機(jī)制，實(shí)施于圍繞企業(yè)采購業(yè)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域。目標(biāo)是通過與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系，并通過對(duì)雙方資源和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的整合來共同開拓市場(chǎng)，擴(kuò)大市場(chǎng)需求和份額，降低產(chǎn)品前期的高額成本，實(shí)現(xiàn)雙贏的企業(yè)管理模式。

　　一、工貿(mào)行業(yè)供應(yīng)商管理系統(tǒng)的功能介紹

　　1. 供應(yīng)商信息管理：可以維護(hù)供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證書以及健康安全等信息，方便供應(yīng)商入駐與生命周期管理。

　　2. 詢價(jià)與報(bào)價(jià)：在系統(tǒng)中發(fā)布電子詢價(jià)單，供應(yīng)商通過系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)價(jià)，實(shí)現(xiàn)價(jià)格信息的快速比對(duì)與分析。

　　3. 合同管理：可以在系統(tǒng)中建立年度采購框架合同或項(xiàng)目合同，與供應(yīng)商進(jìn)行在線簽署，并實(shí)現(xiàn)合同的存檔與管理。

　　4. 訂單管理：采購人員可以在系統(tǒng)中生成電子采購訂單，將訂單信息實(shí)時(shí)傳達(dá)給供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)訂單在雙方之間的共享、確認(rèn)與變更。

　　5. 交期管理：需要在系統(tǒng)中登記產(chǎn)品交期信息，方便企業(yè)對(duì)產(chǎn)品交期進(jìn)行審核與跟蹤管理。供應(yīng)商完成交付后也需及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行登記。

　　6. 績(jī)效管理：建立供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)體系，對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交付情況、服務(wù)態(tài)度等進(jìn)行打分考核，并定期進(jìn)行排名，以管理供應(yīng)商資源?？?jī)效考核完成后，采購人員還可以通過可視的績(jī)效考核看板對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行評(píng)估，遵循優(yōu)勝劣汰的準(zhǔn)則。

　　7. 支付管理：在系統(tǒng)中對(duì)供應(yīng)商發(fā)貨或提供服務(wù)后的付款申請(qǐng)進(jìn)行審核，生成在線付款指令，方便財(cái)務(wù)部門辦理付款手續(xù)。

　　二、工貿(mào)行業(yè)供應(yīng)商管理系統(tǒng)的作用

　　1. 供應(yīng)商信息集中管理：通過系統(tǒng)，可以集中管理供應(yīng)商的基礎(chǔ)信息、資質(zhì)、產(chǎn)品認(rèn)證、供貨能力、交易記錄、績(jī)效等信息，便于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面了解和評(píng)估。

　　2. 簡(jiǎn)化采購流程：系統(tǒng)支持從采購需求到采購訂單的整個(gè)采購流程，包括詢價(jià)、報(bào)價(jià)、比價(jià)、訂單生成、訂單執(zhí)行等，有助于簡(jiǎn)化采購流程，提高采購效率。

　　3. 優(yōu)化供應(yīng)商管理：系統(tǒng)提供對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估、考核、分類等功能，幫助企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)商的優(yōu)選和淘汰，優(yōu)化供應(yīng)商資源。

　　4. 降低采購成本：通過系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的在線溝通、談判、交易等，降低采購成本和人力成本。

　　5. 提高采購?fù)该鞫龋合到y(tǒng)可以對(duì)采購過程進(jìn)行全程跟蹤，提高采購的透明度，減少人為操作和舞弊現(xiàn)象。

　　6. 促進(jìn)與供應(yīng)商的協(xié)同：通過系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的在線協(xié)同，包括產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量檢測(cè)、交貨計(jì)劃等，提高雙方的合作效率。