項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃如何制定？

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　　一個(gè)完善的項(xiàng)目計(jì)劃是取決項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素之一，那么如何才能創(chuàng)建一個(gè)合理的項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃呢?在傳統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃里面，這個(gè)步驟非常的復(fù)雜，你需要?jiǎng)?chuàng)建副本，設(shè)計(jì)pdf格式，并在最終定稿之前獲得合作者的支持。項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃可以短至一頁(yè)，也可以長(zhǎng)達(dá)數(shù)百頁(yè)。但是現(xiàn)在，你可以選擇一款優(yōu)秀的項(xiàng)目管理軟件來(lái)幫你制定項(xiàng)目計(jì)劃。

　　一、項(xiàng)目計(jì)劃的作用在于：

　　1. 將大系統(tǒng)細(xì)化到模塊，將大目標(biāo)細(xì)化為多個(gè)小目標(biāo)，目標(biāo)再大再難也變得更容易實(shí)現(xiàn)。

　　2. 任務(wù)到人，責(zé)任清晰，項(xiàng)目成員對(duì)自己的工作任務(wù)一目了然。

　　3. 通過(guò)對(duì)每項(xiàng)任務(wù)工作量的估算，制定好完成時(shí)間，這樣整個(gè)項(xiàng)目的工期就估算出來(lái)了。

　　4. 完成情況一目了然，它是項(xiàng)目管理中執(zhí)行和監(jiān)控很有效的工具。

　　二、項(xiàng)目計(jì)劃的問(wèn)題：

　　1.簡(jiǎn)單問(wèn)題，采取執(zhí)行清單

　　為避免記憶錯(cuò)誤和麻痹大意的“無(wú)能之錯(cuò)”，可以采用執(zhí)行清單，照著明確的步驟執(zhí)行。

　　2.復(fù)雜問(wèn)題，采用核查清單

　　復(fù)雜問(wèn)題有多個(gè)流程步驟、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，核查清單的作用是避免遺漏重要環(huán)節(jié)。

　　3.極端復(fù)雜問(wèn)題，采用核查清單和溝通清單

　　極端復(fù)雜問(wèn)題具有很大的不確定性，運(yùn)用核查清單，是確保極端復(fù)雜問(wèn)題的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠順利完成;運(yùn)用溝通清單，是應(yīng)對(duì)過(guò)程中的不確定問(wèn)題，確保極端復(fù)雜問(wèn)題的隱患能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和排除。

　　三、制定項(xiàng)目計(jì)劃要點(diǎn)：

　　1.確定目標(biāo)

　　項(xiàng)目目標(biāo)是項(xiàng)目所要達(dá)到的期望結(jié)果，擁有明確的目標(biāo)能夠幫助我們做好規(guī)劃，用有效的方式做正確的事，項(xiàng)目的成敗至關(guān)重要，而一個(gè)明確的項(xiàng)目目標(biāo)則是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。項(xiàng)目目標(biāo)的明確，需要所有項(xiàng)目相關(guān)人在理解上達(dá)成一致，為了盡可能地避免理解上的偏差。

　　2. 明確崗位職責(zé)

　　在項(xiàng)目管理中，每個(gè)人都要有明確的崗位職責(zé)，這樣才能保證項(xiàng)目的實(shí)施，確保項(xiàng)目正常進(jìn)行。因此，項(xiàng)目經(jīng)理在做計(jì)劃時(shí)，應(yīng)該明確核心角色的職責(zé)。管理者可以通過(guò)進(jìn)度貓制定項(xiàng)目計(jì)劃，再將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，確定每個(gè)任務(wù)由誰(shuí)負(fù)責(zé)。

　　3. 需求變更

　　項(xiàng)目需求的變化，會(huì)讓開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)無(wú)所適從導(dǎo)致返工，從而導(dǎo)致項(xiàng)目延期。當(dāng)客戶(hù)提出需求變更時(shí)，作為項(xiàng)目經(jīng)理，首先要判斷信息的正確性，了解客戶(hù)的真實(shí)意圖?？蛻?hù)說(shuō)了什么?為什么這么說(shuō)?他的真實(shí)想法是什么?需求的變更是無(wú)法避免的，但我們可以通過(guò)制定需求變更管理方法，來(lái)效地應(yīng)對(duì)客戶(hù)的需求變更。

　　4. 計(jì)劃編制

　　計(jì)劃是監(jiān)控的依據(jù)，作為項(xiàng)目經(jīng)理，確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)認(rèn)可和理解項(xiàng)目計(jì)劃，從而理解項(xiàng)目，明確自己下一步的工作。項(xiàng)目經(jīng)理可以使用泛普項(xiàng)目管理軟件制定項(xiàng)目計(jì)劃，通過(guò)甘特圖對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行分解。甘特圖通過(guò)條狀圖來(lái)顯示項(xiàng)目進(jìn)度，將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，項(xiàng)目成員完成任務(wù)甘特圖就會(huì)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度，因其可視化的圖表，更容易讓管理者掌握項(xiàng)目進(jìn)程。

　　項(xiàng)目計(jì)劃制定對(duì)整個(gè)項(xiàng)目有著重要的作用，使用泛普項(xiàng)目管理軟件可以高效制定最優(yōu)的計(jì)劃，省時(shí)又高效，讓項(xiàng)目經(jīng)理再也不用為了項(xiàng)目計(jì)劃制定而感到煩惱。