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OA目標(biāo)管理軟件
目標(biāo)管理是OA系統(tǒng)中重要的組成部分,其按照工作計劃、工作任務(wù)、工作匯報、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督這一步驟實施,使企業(yè)管理井然有序,從而提高工作效率。
制定工作計劃。OA系統(tǒng)中的工作計劃管理主要是圍繞年計劃、月計劃和周計劃的制訂展開,流程驅(qū)動計劃的創(chuàng)建、評審、修訂和執(zhí)行,實現(xiàn)企業(yè)年度規(guī)劃的層層分解,實現(xiàn)年度計劃到月度計劃、公司計劃到部門計劃的層層穿透。安排工作任務(wù)。流程驅(qū)動任務(wù)的安排、執(zhí)行及評估,自動推送任務(wù)到執(zhí)行人員桌面,實現(xiàn)“事找人”,任務(wù)由工作計劃分解,結(jié)果體現(xiàn)在工作報告中,在多人間實時同步進度和過程。工作任務(wù)的分類有:常規(guī)、行政、人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)和項目,員工可以根據(jù)情況進行選擇。撰寫工作匯報。目標(biāo)管理中的工作報告涵蓋年度報、季度報、月度報、周報和項目報告,工作匯報是對員工及部門工作計劃分配后,任務(wù)完成情況的匯總,通過泛普平臺,實現(xiàn)個人報告關(guān)聯(lián)部門報告、周報告關(guān)聯(lián)月度報告,并通過父子流程將工作計劃與報告關(guān)聯(lián),真正做到管理和追溯。泛普公司的OA系統(tǒng)通過全面的目標(biāo)管理,簽約了許多事業(yè)單位和政府機構(gòu),既提高了員工的工作效率又方便了領(lǐng)導(dǎo)的檢查。
OA辦公自動化系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息處理與管理的集合。OA能夠為企業(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境,使之準確、高效、愉快的工作。
規(guī)范管理,提高工作效率:通過工作流系統(tǒng),員工不用拿著各種文件、申請、單據(jù)(比如:公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批) 在各部門之間跑來跑去,等候?qū)徟?、簽字、蓋章,這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進行。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。 同時由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的,可以隨時根據(jù)實際情況來調(diào)整不合理的環(huán)節(jié),為企業(yè)流程的重組提供有效的事實依據(jù)。
1.個人辦公
個人辦公主要包括:
日程安排:日程安排主要是對個人的日常事務(wù)進行登記,并且管理者可以查詢員工日程;工作計劃:設(shè)定項目計劃,可以展現(xiàn)進度日志和進度圖,領(lǐng)導(dǎo)可評閱;工作日志:對個人工作的總結(jié)和記錄,領(lǐng)導(dǎo)可點評查閱員工日志;控制畫板:自定義桌畫和登錄相關(guān)選項,個性化定義工作環(huán)境,個人安全日志等。
信息通訊與共享信息通訊包括:
內(nèi)部短信:通過OA選擇用戶名,可直接發(fā)送內(nèi)部短信,快速直達;手機短信:通過短信組件向手機直接發(fā)送消息,催促、指導(dǎo)辦理事務(wù);內(nèi)部郵件:收發(fā)文件,清晰追蹤?quán)]件狀態(tài),在內(nèi)部發(fā)送快速直達;信息共享包括:
討論區(qū):內(nèi)部溝通,豐富的知識共享和發(fā)布功能;公告通知:發(fā)布公告通知,可以實現(xiàn)htm圖文混排,設(shè)定發(fā)布的范固;新聞:發(fā)布新聞,可以圖片御覽,設(shè)定發(fā)布的范圍;
投票:建立和發(fā)布投票,可以包含任意多個自投票項目。
2.文件管理與共享
個人文件柜:發(fā)布和共享個人的文件,個人具備管理權(quán)限;公共文件柜:共享公共文件,可建立多個文件夾,可獨立設(shè)置不同權(quán)限;網(wǎng)絡(luò)硬盤:共享服務(wù)器文件,每個文件夾可獨立設(shè)置不同權(quán)限;圖片瀏覽:共享和預(yù)覽服務(wù)器上文件。
3.工作流
工作流設(shè)計:用戶自定義表單和流程設(shè)計,實現(xiàn)工作的個性化;工作流控制:可實現(xiàn)對工作的監(jiān)控和流程查詢,并可以生成統(tǒng)計報表;工作流審批:可根據(jù)權(quán)限對工作流程進行簽辦和工作委托。
4.資源管理
固定資產(chǎn)、辦公用品、圖書管理、車輛管理、會議管理、人力資源管理。
組織結(jié)構(gòu)和權(quán)限設(shè)置
OA中的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置與權(quán)限描述:角色的權(quán)限即角色可擁有的模塊試用權(quán)限,每個用戶的權(quán)限為一個主角色和多個輔助角色的合集。組織結(jié)構(gòu)為一個單位下建立任意層級的部門,每個用戶只能屬于一個部門。
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