時間管理要有科學(xué)化

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

“時間就是金錢，效率就是生命”，這句格言，應(yīng)作為企業(yè)生產(chǎn)管理的出發(fā)點。企業(yè)各級管理者無論說話做事，都要處處珍惜時間，講究效率，注重效果，要把時效思考貫穿于各個方面：

１、講話注意效果。能用一句話說明白的事不用兩句話，能用５分鐘說完的話，決不延長到１０分鐘。俗話說：“蛙叫千聲，不如晨雞一鳴”。美國著名作家馬克?吐溫在回答“演說詞長的好還是短的好”時，幽默地說：“有個禮拜天，我到禮拜堂去，適逢一位傳教士在那里用令人哀憐的語言講述非洲傳教士的苦難生活。當(dāng)他說了５分鐘后，我馬上決定對這種有意義的事情捐助５０元；當(dāng)他接著講了１０分鐘后，我就決定把捐助的數(shù)目減至２５元；當(dāng)他繼續(xù)滔滔不絕地講了半小時之后，我又從心里減到５元；最后，當(dāng)他又講了１小時，拿起缽子向聽眾哀求捐助并從我面前走過的時候，我卻反而從缽子里偷走了兩塊錢?！瘪R克?吐溫在這里不是倡導(dǎo)偷錢，而是闡明：同樣的說話價值，是和時間成反比的。

２、生產(chǎn)講究效率。商品的價值是以社會必要勞動時間來衡量的。在同類商品中，個別生產(chǎn)者生產(chǎn)效率高，凝結(jié)在商品中的一般人類勞動低于社會必要勞動時間，這個時間差額就能使個別生產(chǎn)者比社會多數(shù)生產(chǎn)者多得利，而且增強了企業(yè)的競爭力和生命力。所以，善于時效思考的管理者總是千方百計提高勞動生產(chǎn)率。

３、工作突出重點。管理者面臨的工作千頭萬緒，而時間和精力卻是有限的。為了提高工作效率，必須對時間實行科學(xué)管理，把自己的精力集中用在最重要的工作上。美國企業(yè)管理顧問艾倫?萊金專門從事節(jié)約時間的研究，他寫了一本《如何控制你的時間和生命》的書，其中提倡編制每天工作時間表。他把每天工作分為ＡＢＣ三類。Ａ類最重要，Ｂ類次之，Ｃ類可放一放。把６０—８０％的時間用來處理Ａ類，其余時間處理Ｂ類的事?，F(xiàn)在西方不少管理者口袋里帶著一本《效率手冊》，用它來對照安排自己的時間，力求主動駕馭時間，提高時間利用率。

４、投資核算時間代價。例如：如果一個項目投資１億元，企業(yè)得到投資后就得付出代價，平均每天代價是１０％。１億元資金，每年要付出１千萬元代價，每月要付出８３３，３３３元，每天要付２７，７７７元，每分鐘要付１９元。若不及時使用投資取得效益，每分鐘都有損失。因此，對投資的項目一定要搶時間，爭速度。

５、會議計算成本。為了互通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系或安排工作，開會是必要的。然而會議過多就會走向反面。因此必須精簡會議，提高會議質(zhì)量。日本一些企業(yè)連開會也計算成本，其公式是：附加價值×２×開會人數(shù)×開會時間（附加價值以每分鐘單位平均工資的３倍計算）。

６、抓時機力求及時。時機是事物轉(zhuǎn)折的關(guān)鍵時刻。抓住了時機，可以事半功倍，以較小的代價取得較大的效果。錯過時機，往往會使到手的成果付諸東流。“一著不慎，滿盤皆輸”。注重時效思考的管理者必然注意審時度勢，捕捉時機，當(dāng)機立斷。

以上是"時間管理要有科學(xué)化"的內(nèi)容，本文的主題是“在同類商品中，個別生產(chǎn)者生產(chǎn)效率高，凝結(jié)在商品中的一般人類勞動低于社會必要勞動時間，這個時間差額就能使個別生產(chǎn)者比社會多數(shù)生產(chǎn)者多得利，而且增強了企業(yè)的競爭力和生命力。所以，善于時效思考的管理者總是千方百計提高勞動生產(chǎn)率?！?。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 時間優(yōu)化管理不良的對策, 時間是人生的重要一部分, 時間管理的策略, 感謝您對本站的支持。

時間管理系統(tǒng)原創(chuàng)文章，轉(zhuǎn)載請注明出處。原文地址：time-management-strategies.html