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珠海企業(yè)項目管理系統(tǒng)
企業(yè)項目管理的主導思想就是“按項目進行管理”,即站在企業(yè)高層管理者的角度對企業(yè)中各種各樣的任務實行項目管理,是一種以“項目”為中心的長期性組織管理方式,其核心是基于項目管理的組織管理體系。
一、企業(yè)項目管理難題
戰(zhàn)略方向不明,組織缺乏前瞻性的組織結構設計,應以支持公司發(fā)展戰(zhàn)略、經營管理的有效實施,提高資源配置效率,培育核心競爭力為目標。企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)階段工作的目標,是凝聚企業(yè)力量、分階段調整內外關系的基準和原則,是企業(yè)組織設計的基本依據。
職責不清、職能交叉、職責空白是組織診斷中最常見的問題,主要表現(xiàn)在企業(yè)營銷部門與銷售部門對外宣傳的交叉、生產企業(yè)采購部門與設備部門在專業(yè)設備采購比價中的交叉、人力資源部門與辦公室在員工辦公秩序管理中的交叉等。
企業(yè)內部控制制度不完整,責權利不統(tǒng)一。企業(yè)的權力主要分為人權、財權和行政權。包括人權、人事任免、人事指揮、人事考核、人事調薪、人事獎懲等。;財權包括資本預算、資本支付、資產使用和資產處置等。,而行政權是履行職責和開展經營活動的權利。責權利不統(tǒng)一的問題是會診和診斷中說得最多的組織問題。
協(xié)作差,組織效率低 提升組織效率的實質是全體員工工作行為的協(xié)作、一致和有效,實現(xiàn)1+1>2的效應。我們發(fā)現(xiàn)部門協(xié)作差的主要是由于缺乏協(xié)作意識,協(xié)作意識其實是企業(yè)內部的一種合作文化。
二、企業(yè)項目管理特點
1、管理責任的分散
按照項目管理,將企業(yè)的管理責任分散到具體項目中,每個項目經理負責每個項目,保證每個項目的實施和完成。將管理責任細分為小的責任單元,有利于組織對項目實施和成員工作的考核和監(jiān)督,有利于企業(yè)總體目標的實現(xiàn)。
2、組織靈活性
企業(yè)管理把項目本身作為一個組織單元,圍繞項目組織資源,打破了傳統(tǒng)的固定體制的組織形式。根據項目生命周期各階段的具體需求,來自不同職能部門的員工和項目成員被適當分配,共同努力實現(xiàn)項目目標。此外,根據項目工作需要和人員限制,部分成員可同時參加兩個項目。這個組織有很大的靈活性。
3、目標導向的問題解決過程
企業(yè)管理是一種多層次的目標管理模式。企業(yè)負責人根據項目實施目標和條件對項目經理進行考核,而項目經理只要求項目成員在約束條件下實現(xiàn)項目目標,強調項目實施的結果。項目成員根據約定的目標、時間、資金、工作標準等有限條件自行處理具體工作,靈活選擇有利于實現(xiàn)各自目標的方法,以目標為導向逐一解決問題,最終保證項目總體目標和企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
三、泛普項目管理系統(tǒng)對企業(yè)管理的作用
1、進度管理
控制項目進度和項目管理系統(tǒng)的質量是控制人員投入的直接因素。利用項目管理系統(tǒng)避免項目文檔管理系統(tǒng)的時間延遲和返工,系統(tǒng)集成了項目管理,在項目執(zhí)行過程中嚴格按照計劃執(zhí)行信息。通過項目管理系統(tǒng),企業(yè)時間管理模塊真正反饋人員成本的投入,管理信息系統(tǒng)項目,保質保量按時完成項目管理信息系統(tǒng)的任務。
2、財務管理
財務控制是項目管理的信息系統(tǒng),在項目管理中起著重要的作用。任何企業(yè)都以盈利性項目管理信息系統(tǒng)為最終目標。項目管理、預算項目管理信息系統(tǒng)和成本控制的系統(tǒng)集成是項目盈利的重要保證。項目管理系統(tǒng)中的預算成本項目管理信息系統(tǒng)控制著項目財務的全過程。
3、項目預算管理
通過項目管理系統(tǒng)在項目立項期的預算控制模塊,控制項目各期的預算投入,信息系統(tǒng)項目管理和項目團隊人員的控制,保證每個軟件項目的團隊資源投入。在項目實施過程中,項目信息管理系統(tǒng)通過項目管理系統(tǒng)隨時對整個項目的實際企業(yè)間成本和預算成本進行對比分析,項目管理系統(tǒng)在項目進度項目管理系統(tǒng)中了解成本情況,采用信息系統(tǒng)項目管理方法及時控制成本。
4、數據管理
項目管理系統(tǒng)項目管理系統(tǒng)可以有效整合財務控制、信息人力資源管理、信息風險控制、系統(tǒng)項目管理工程師、項目過程管理系統(tǒng)質量管理、項目管理系統(tǒng)工程文檔管理等。在企業(yè)項目中。項目管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)項目管理中各種資源的整合、項目管理的合理工作、項目信息管理系統(tǒng)、系統(tǒng)項目管理工程師的高效協(xié)調和分配。
信息化社會,數字化、虛擬化、網絡化遍布全球,企業(yè)的競爭力也與信息化處理能力相關聯(lián)。 泛普項目管理系統(tǒng)平臺搭建在時間、成本、質量、風險、合同、采購、人力資源等各個方面對項目進行全方位的管理。對企業(yè)資源有效的進行整合,試下低成本、高質量的完成內部的各項工作。全過程跟蹤,深化企業(yè)對項目的流程規(guī)劃,能掌控項目進度,實現(xiàn)全閉環(huán)管控,為企業(yè)決策提供數據依據。
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