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廣州建設(shè)工程投標(biāo)文件管理軟件
建設(shè)工程招標(biāo)是市場經(jīng)濟(jì)條件下建設(shè)工程發(fā)包承包過程中采用的一種采購方式,是建筑市場中一種相互依存的經(jīng)濟(jì)活動。作為招投標(biāo)建筑市場的核心部分之一,在招投標(biāo)過程中,通過嚴(yán)格的篩選,找到一個信譽好、有能力履行本工程合同的承包商,為業(yè)主和自身企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。
一、工程招投標(biāo)的作用
招投標(biāo)有助于降低建設(shè)項目的資源消耗;招投標(biāo)為工程建設(shè)項目的價格提供了科學(xué)依據(jù),使固定資產(chǎn)具有良好的投資水平;對于施工企業(yè)來說,工程招投標(biāo)節(jié)約了成本,促進(jìn)了社會資源的有效配置;便于合理設(shè)定施工項目成本,為固定資產(chǎn)創(chuàng)造更大的社會效益;招投標(biāo)制度建設(shè)有利于維護(hù)市場競爭,避免壟斷,促進(jìn)市場發(fā)展;工程招投標(biāo)使工程價格更加合理。通過競爭確定工程價格,使價格趨于合理,節(jié)約投資,創(chuàng)造投資效益;工程招投標(biāo)降低了社會平均勞動力消耗水平,有效控制了工程價格。充分降低社會平均勞動消耗水平,使工程價格更加合理;工程招標(biāo)允許供需雙方相互選擇,使工程價格向價值基礎(chǔ)傾斜,有效控制了工程造價。所選供應(yīng)商業(yè)績好、報價低、工期短、工程造價控制合理;工程招標(biāo)規(guī)范了價格行為,體現(xiàn)了公平、公正、公開的原則。它有效地遏制了建設(shè)領(lǐng)域的腐敗,規(guī)范了價格形成,使其更加透明。
二、工程建設(shè)招投標(biāo)存在的問題
1、規(guī)避招標(biāo)、虛假招標(biāo)、串通招標(biāo)現(xiàn)象嚴(yán)重
隨著近年來我國工程制度的建立和完善,招標(biāo)工作也希望規(guī)避直接招標(biāo)的可能性和可操作性。因此,一些投標(biāo)人會采取表面招標(biāo)、暗地里弄虛作假的方式,希望利用假招標(biāo)來更好地滿足指定投標(biāo)人的投標(biāo)要求。如果這類問題在實際工作中得不到有效解決,勢必會對今后的招投標(biāo)工作產(chǎn)生非常不利的影響,甚至?xí)ㄔO(shè)工程的安全和質(zhì)量造成威脅。
2、投標(biāo)人的資格審查流于形式
投標(biāo)人資格審查是招標(biāo)中的必要環(huán)節(jié),是保證投標(biāo)人符合投標(biāo)資格的重要措施。審查主要投標(biāo)人的資質(zhì)、施工技術(shù)能力和財務(wù)狀況。有些投標(biāo)人明知自己不符合投標(biāo)要求,但一般都是通過借用或調(diào)用其他企業(yè)的方式成功中標(biāo)。而開標(biāo)后的資格審查,由于評標(biāo)操作復(fù)雜,審查成本高,往往流于形式。即使發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人的違規(guī)行為,也往往因為各種關(guān)系而開脫,導(dǎo)致投標(biāo)人的資格審查流于形式,無法充分發(fā)揮作用。
3、組織機(jī)構(gòu)不健全
目前,我國建設(shè)工程招投標(biāo)存在監(jiān)管不足的問題。雖然很多地方設(shè)立了獨立的監(jiān)督機(jī)構(gòu),甚至有其他職能部門進(jìn)行監(jiān)督,但在人員配備、組織建設(shè)等方面仍存在明顯的不健全問題,工作經(jīng)費難以有效落實。因此,很難有效地促進(jìn)對招投標(biāo)或其他工作的監(jiān)督。此外,由于組織機(jī)構(gòu)沒有得到有效的完善和發(fā)展,招投標(biāo)的監(jiān)督管理在實際執(zhí)行中沒有得到應(yīng)有的重視。
三、泛普建設(shè)工程招投標(biāo)文件管理軟件信息化管理
1、完善監(jiān)督機(jī)制
目前,工程招投標(biāo)市場可能存在許多不規(guī)范的現(xiàn)象和行為。在實際工作過程中,為了保證招標(biāo)工作的穩(wěn)定有序,需要建立完善的監(jiān)督機(jī)制,成立專門的監(jiān)督部門,對監(jiān)督工作進(jìn)行全過程、精細(xì)化的監(jiān)督,通過監(jiān)督手段的優(yōu)化來保證招標(biāo)工作的規(guī)范進(jìn)行。具體來說,監(jiān)督機(jī)制的完善表現(xiàn)在以下幾個方面:一是針對現(xiàn)有建設(shè)工程招投標(biāo)工作的缺陷,政府部門需要成立專門的管理機(jī)構(gòu),由這個機(jī)構(gòu)進(jìn)行更加規(guī)范的指導(dǎo),使不同部門相互配合,對招投標(biāo)的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的管理和監(jiān)督。其次,在工程招投標(biāo)的發(fā)展中,單純依靠傳統(tǒng)的監(jiān)理手段很難保證監(jiān)理質(zhì)量。通過在招投標(biāo)現(xiàn)場安裝攝像頭,記錄整個招投標(biāo)過程,保證招投標(biāo)市場秩序良好。
2、管理及服務(wù)功能
工程項目招投標(biāo)管理信息系統(tǒng)的管理和服務(wù)功能主要是集中在為工程建設(shè)的有關(guān)項目辦理相關(guān)的手續(xù)﹐按照國家法律法規(guī)實行封閉式的管理,使得巿場內(nèi)部的各個部門之間形成一個統(tǒng)一的、相輔相成的整體。
3、信息化
在工程招投標(biāo)過程中,需要利用大量的信息進(jìn)行綜合評價,才能完整準(zhǔn)確地進(jìn)行工程建設(shè)。但是這些信息的收集有很多困難,比如環(huán)境是否對項目有利,設(shè)備是否先進(jìn),材料市場的漲跌,施工圖的制作等。在傳統(tǒng)的管理模式下,這些信息需要大量的人力進(jìn)行研究和調(diào)查,這大大增加了項目的難度和時間。而以網(wǎng)絡(luò)信息平臺為核心的工程招投標(biāo)管理信息系統(tǒng),利用其網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)采集數(shù)據(jù),不僅可以節(jié)省信息采集的時間,而且可以全面采集數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的正確性。
泛普工程投標(biāo)管理系統(tǒng)主要是對投標(biāo)過程中的相關(guān)事項進(jìn)行管理,包括設(shè)備計劃、設(shè)備招標(biāo)、企業(yè)投標(biāo)、開標(biāo)評標(biāo)、合同管理、設(shè)備管理等工程全生命周期管理的信息系統(tǒng)。
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