家裝工程管理系統(tǒng)
家裝施工行業(yè)做為工程行業(yè)的重要組成部分,在國計民生中占有極為重要的地位,同時隨著大眾消費水平的提升,促使“精神消費”成為新的經(jīng)濟增長點尤其是在居家質(zhì)量方面,消費要求逐步提升。在這樣的大環(huán)境下家裝工程行業(yè)與這種消費心理高度契合,繼而形成了強大的市場消費能力,行業(yè)發(fā)展逐漸步入新臺階。隨著建筑裝飾行業(yè)的發(fā)展,人們對家裝裝修的需求越來越趨向于多樣化,同時也在理性化和理智化,家裝行業(yè)由粗放模式向精細化發(fā)展,很多企業(yè)通過工程管理系統(tǒng)來進行管理。
一、家裝工程行業(yè)特點分析
1、行業(yè)發(fā)展速度可觀
由于建筑行業(yè)的迅猛發(fā)展,使家裝工程獲得更為強勁的發(fā)展動力。目前,中國已經(jīng)成為國際裝飾材料消費大國,而且生產(chǎn)量與出口量均名列世界前茅。為建筑行業(yè)的整體發(fā)展打下了良好基礎,并為家裝工程市場的發(fā)展拓展出更為廣闊的空間。
2、周期性不明顯
建筑工程行業(yè)具有周期性變化規(guī)律,但是,在家裝工程這一行業(yè)中,這一規(guī)律表現(xiàn)并不明顯。這是由于家裝工程以創(chuàng)意審美為主,更新?lián)Q代緊隨市場需求,在市場不斷發(fā)展的同時,也滿足了消費者個性化的家居需求。未來行業(yè)發(fā)展將趨于穩(wěn)定,在市場積累的基礎上拓展出更大的發(fā)展空間。
3、分工細化且結算集中
家裝工程行業(yè)屬于技術附加值較高的行業(yè),需要從業(yè)者具備精良的裝修技巧以及專業(yè)化的裝修知識,同時還要求從業(yè)者具備一定的建筑審美能力,能夠在設計施工中體現(xiàn)出創(chuàng)新元素。這一市場要求促使家裝工程內(nèi)行業(yè)分工越來越細化,協(xié)同效果也越來越顯著,不同工種共同構成家裝工程的行業(yè)元素。
雖然這一行業(yè)施工不受季節(jié)變化影響,但是根據(jù)既有的市場調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,每年一季度市場產(chǎn)值相對較低,工程結算率也相對較低。臨近春節(jié)階段由于工程竣工以及行業(yè)慣性,結款迅速而且結算類目較多。
二、那么在家裝工程行業(yè)當中主要存在哪些管理痛點?
1、為了低價吸引客戶,很多公司會惡意漏項,施工時處處加錢,工程沒完工以前,客戶不知道要投入多少錢才能完成所有裝修;
2、因為沒有統(tǒng)一的工程管理體系,客戶不知道裝修公司給自己工地安排的項目經(jīng)理能力如何,也不知道項目經(jīng)理為自己工地安排的工人手藝如何,一切只能寄希望于運氣,裝修品質(zhì)沒有保障,運氣好,遇到的人好,裝修品質(zhì)就好,遇到的人不好,有可能天天扯皮;
3、施工步驟完全沒有規(guī)律,工人想來就來,不想來就不來,客戶為了配合現(xiàn)場施工,完全打亂自己的工作生活節(jié)奏,有時候為了滿足施工臨時需求,弄得自己措手不及;
4、施工周期完全沒有保障,項目經(jīng)理超期的的理由多種多樣,大部分項目經(jīng)理在超期后都會找各種理由推卸責任,最終因為工期延誤對客戶造成的損失只有客戶自己承擔;
5、水電改造費用不能量化不透明,成為了最容易產(chǎn)生矛盾和糾紛的項目,客戶在改造以前完全不知道改造總價,改造完成后往往會超出自己預算;
6、裝修人員普遍缺乏契約精神,一旦出現(xiàn)問題,客戶要花費較大的精力付出較高的時間成本和裝修公司或項目經(jīng)理理論,為了維護自己的合法權益,往往是把自己弄得筋疲力盡;
7、因為市場大環(huán)境原因,從業(yè)人員職業(yè)化素養(yǎng)普遍不高,客戶必須處處留意,整個裝修過程中嚴重缺乏安全感,稍不小心就被項目經(jīng)理或工人鉆了空子;
8、項目經(jīng)理和裝修公司之間就是一種比較松散的合作關系,裝修公司不好約束項目經(jīng)理,當項目經(jīng)理出現(xiàn)問題時,往往不能得到及時解決,導致客戶的合法權益無法得到保障;
三、那么家裝工程企業(yè)對于工程項目管理系統(tǒng)有哪些需求呢?
在家裝工程行業(yè)當中傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能滿足以下需求:
1、無法滿足企業(yè)對項目承接、執(zhí)行實施、竣工驗收全過程的規(guī)范化、精細化管控要求;
2、無法通過傳統(tǒng)的信息化平臺為企業(yè)建立可幫助企業(yè)快速復制擴張的經(jīng)營管理模式;
3、無法通過傳統(tǒng)的信息化平臺實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營及項目執(zhí)行過程中的風險管控;
4、無法為企業(yè)形成有效的大數(shù)據(jù),實現(xiàn)對經(jīng)營決策的有效支撐。
因此對于家裝工程企業(yè)的工程項目管理系統(tǒng)來說需求目標是:可以系統(tǒng)通過優(yōu)化公司管理流程,以信息技術實現(xiàn)對項目的計劃、質(zhì)量、進度、費用進行有效的管理,建立包括協(xié)同辦公、項目管理、人力資源、知識管理、決策支持、售后服務管理等在內(nèi)的設計與管理一體化的管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)管理規(guī)范化、信息資源利用的最大化,促進公司協(xié)同工作效率和管理水平的提升。具體實現(xiàn)目標為:
1、系統(tǒng)需要滿足全面掌控項目機會,可以提前預測銷售狀況;
2、在系統(tǒng)當中需要滿足合同多頭管理,及時跟進合同執(zhí)行情況;
3、需要可以通過管理系統(tǒng)精細核算和統(tǒng)計項目成本、收入及利潤;
4、需要滿足實時跟蹤項目成果交付情況、完成進度;
5、滿足項目資源的透明的忙閑情況、提高人員利用率;
6、滿足員工工時及時統(tǒng)計,同時對員工績效客觀考核;
7、需要滿足移動APP功能,在員工經(jīng)常出差時內(nèi)部也可以及時溝通,避免人員不穩(wěn)定的情況;
8、實現(xiàn)與財務系統(tǒng)對接;
9、確立和完善公司范圍內(nèi)所有工程項目管理的標準,為公司后續(xù)工程項目管理推廣提供有效指導。
四、泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)的方案
泛普軟件通過針對項目型公司的關鍵業(yè)務流程和核心管理需求,圍繞客戶、項目、員工等關鍵要素提供管理解決方案,覆蓋家裝工程行業(yè)、建筑設計行業(yè)、園林工程行業(yè)、及基礎設施行業(yè)等。系統(tǒng)主要實現(xiàn)項目前期開發(fā)、項目投標、項目計劃、成本預算、物資采購、資金管控、項目文檔及公司OA于一體的綜合化管控目標,構建企業(yè)的數(shù)字化管理體系,并不斷優(yōu)化管理流程,提升管理效率,以數(shù)字化推動企業(yè)又好又快發(fā)展。
1、投標管理:泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營情況。
2、進度管理:在家裝工程部信息化管理的過程中。
五、泛普軟件家裝工程行業(yè)系統(tǒng)的應用效果體現(xiàn)為:
那么通過實施泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)后實施的成果從管理應用效果上看,泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)可以幫助家裝工程企業(yè)實現(xiàn):
1、項目部:實現(xiàn)移動化現(xiàn)場管理;
2、分子公司、事業(yè)部:實現(xiàn)項目管理標準化,響應高效化、事事可追溯;
3、集團總部:實現(xiàn)集團行政、集團人事、集團財務、集團采購中心與各分子公司項目的所有數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,系統(tǒng)輔助決策
4、同時實現(xiàn)集團總部由管理型總部,向服務型總部轉(zhuǎn)型升級。
六、主要功能:
附件一:工程企業(yè)項目級管理模組
工程信息登記 招標文件購買申請 資格自審 項目勘察
投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業(yè)務費申請
項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢
投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢
項目業(yè)務費申請查詢
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招標管理
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大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細
招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細)
分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細)
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項目立項
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項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢
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收入合同
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收入合同 進度款申報 合同收款 完工結算 收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢
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材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點
材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表
材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細)
材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結算查詢
材料結算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
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勞務管理
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勞務合同 進度款申報 勞務付款申請 完工結算
勞務合同報表 勞務合同查詢 勞務合同查詢(明細)
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完工結算查詢 完工結算查詢(明細)
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分包管理
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分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結算
分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細
進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢明細
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租賃計劃 租賃合同 租賃付款申請 租賃結算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢
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成本管理
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成本統(tǒng)計表 利潤表 項目經(jīng)營情況表 間接費用報表
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財務管理
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合同收款 材料付款 勞務付款 分包付款 租賃付款 費用報銷
應收款統(tǒng)計表 應付款統(tǒng)計表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細) 勞務付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細)
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設備需用計劃 設備油耗 設備檢查 設備維保
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進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細)
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施工日記 設計變更 技術交底 施工組織方案
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附件2:工程公司企業(yè)級管理模組