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泛普家裝工程管理系統(tǒng)主要功能模塊

泛普家裝工程管理系統(tǒng)介紹

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 家裝施工行業(yè)做為工程行業(yè)的重要組成部分,在國計民生中占有極為重要的地位,同時隨著大眾消費水平的提升,促使“精神消費”成為新的經(jīng)濟增長點尤其是在居家質(zhì)量方面,消費要求逐步提升。在這樣的大環(huán)境下家裝工程行業(yè)與這種消費心理高度契合,繼而形成了強大的市場消費能力,行業(yè)發(fā)展逐漸步入新臺階。隨著建筑裝飾行業(yè)的發(fā)展,人們對家裝裝修的需求越來越趨向于多樣化,同時也在理性化和理智化,家裝行業(yè)由粗放模式向精細化發(fā)展,很多企業(yè)通過工程管理系統(tǒng)來進行管理。

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  一、家裝工程行業(yè)特點分析

  1、行業(yè)發(fā)展速度可觀

  由于建筑行業(yè)的迅猛發(fā)展,使家裝工程獲得更為強勁的發(fā)展動力。目前,中國已經(jīng)成為國際裝飾材料消費大國,而且生產(chǎn)量與出口量均名列世界前茅。為建筑行業(yè)的整體發(fā)展打下了良好基礎,并為家裝工程市場的發(fā)展拓展出更為廣闊的空間。

  2、周期性不明顯

  建筑工程行業(yè)具有周期性變化規(guī)律,但是,在家裝工程這一行業(yè)中,這一規(guī)律表現(xiàn)并不明顯。這是由于家裝工程以創(chuàng)意審美為主,更新?lián)Q代緊隨市場需求,在市場不斷發(fā)展的同時,也滿足了消費者個性化的家居需求。未來行業(yè)發(fā)展將趨于穩(wěn)定,在市場積累的基礎上拓展出更大的發(fā)展空間。

  3、分工細化且結算集中

  家裝工程行業(yè)屬于技術附加值較高的行業(yè),需要從業(yè)者具備精良的裝修技巧以及專業(yè)化的裝修知識,同時還要求從業(yè)者具備一定的建筑審美能力,能夠在設計施工中體現(xiàn)出創(chuàng)新元素。這一市場要求促使家裝工程內(nèi)行業(yè)分工越來越細化,協(xié)同效果也越來越顯著,不同工種共同構成家裝工程的行業(yè)元素。

  雖然這一行業(yè)施工不受季節(jié)變化影響,但是根據(jù)既有的市場調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,每年一季度市場產(chǎn)值相對較低,工程結算率也相對較低。臨近春節(jié)階段由于工程竣工以及行業(yè)慣性,結款迅速而且結算類目較多。

家裝公司九大管理系統(tǒng).png

  二、那么在家裝工程行業(yè)當中主要存在哪些管理痛點?

  1、為了低價吸引客戶,很多公司會惡意漏項,施工時處處加錢,工程沒完工以前,客戶不知道要投入多少錢才能完成所有裝修;

  2、因為沒有統(tǒng)一的工程管理體系,客戶不知道裝修公司給自己工地安排的項目經(jīng)理能力如何,也不知道項目經(jīng)理為自己工地安排的工人手藝如何,一切只能寄希望于運氣,裝修品質(zhì)沒有保障,運氣好,遇到的人好,裝修品質(zhì)就好,遇到的人不好,有可能天天扯皮;

  3、施工步驟完全沒有規(guī)律,工人想來就來,不想來就不來,客戶為了配合現(xiàn)場施工,完全打亂自己的工作生活節(jié)奏,有時候為了滿足施工臨時需求,弄得自己措手不及;

  4、施工周期完全沒有保障,項目經(jīng)理超期的的理由多種多樣,大部分項目經(jīng)理在超期后都會找各種理由推卸責任,最終因為工期延誤對客戶造成的損失只有客戶自己承擔;

  5、水電改造費用不能量化不透明,成為了最容易產(chǎn)生矛盾和糾紛的項目,客戶在改造以前完全不知道改造總價,改造完成后往往會超出自己預算;

  6、裝修人員普遍缺乏契約精神,一旦出現(xiàn)問題,客戶要花費較大的精力付出較高的時間成本和裝修公司或項目經(jīng)理理論,為了維護自己的合法權益,往往是把自己弄得筋疲力盡;

  7、因為市場大環(huán)境原因,從業(yè)人員職業(yè)化素養(yǎng)普遍不高,客戶必須處處留意,整個裝修過程中嚴重缺乏安全感,稍不小心就被項目經(jīng)理或工人鉆了空子;

  8、項目經(jīng)理和裝修公司之間就是一種比較松散的合作關系,裝修公司不好約束項目經(jīng)理,當項目經(jīng)理出現(xiàn)問題時,往往不能得到及時解決,導致客戶的合法權益無法得到保障;

家裝公司的管理軟件.png

  三、那么家裝工程企業(yè)對于工程項目管理系統(tǒng)有哪些需求呢?

  在家裝工程行業(yè)當中傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能滿足以下需求:

  1、無法滿足企業(yè)對項目承接、執(zhí)行實施、竣工驗收全過程的規(guī)范化、精細化管控要求;

  2、無法通過傳統(tǒng)的信息化平臺為企業(yè)建立可幫助企業(yè)快速復制擴張的經(jīng)營管理模式;

  3、無法通過傳統(tǒng)的信息化平臺實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營及項目執(zhí)行過程中的風險管控;

  4、無法為企業(yè)形成有效的大數(shù)據(jù),實現(xiàn)對經(jīng)營決策的有效支撐。

  因此對于家裝工程企業(yè)的工程項目管理系統(tǒng)來說需求目標是:可以系統(tǒng)通過優(yōu)化公司管理流程,以信息技術實現(xiàn)對項目的計劃、質(zhì)量、進度、費用進行有效的管理,建立包括協(xié)同辦公、項目管理、人力資源、知識管理、決策支持、售后服務管理等在內(nèi)的設計與管理一體化的管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)管理規(guī)范化、信息資源利用的最大化,促進公司協(xié)同工作效率和管理水平的提升。具體實現(xiàn)目標為:

  1、系統(tǒng)需要滿足全面掌控項目機會,可以提前預測銷售狀況;

  2、在系統(tǒng)當中需要滿足合同多頭管理,及時跟進合同執(zhí)行情況;

  3、需要可以通過管理系統(tǒng)精細核算和統(tǒng)計項目成本、收入及利潤;

  4、需要滿足實時跟蹤項目成果交付情況、完成進度;

  5、滿足項目資源的透明的忙閑情況、提高人員利用率;

  6、滿足員工工時及時統(tǒng)計,同時對員工績效客觀考核;

  7、需要滿足移動APP功能,在員工經(jīng)常出差時內(nèi)部也可以及時溝通,避免人員不穩(wěn)定的情況;

  8、實現(xiàn)與財務系統(tǒng)對接;

  9、確立和完善公司范圍內(nèi)所有工程項目管理的標準,為公司后續(xù)工程項目管理推廣提供有效指導。

家裝材料管理系統(tǒng).png

  四、泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)的方案

  泛普軟件通過針對項目型公司的關鍵業(yè)務流程和核心管理需求,圍繞客戶、項目、員工等關鍵要素提供管理解決方案,覆蓋家裝工程行業(yè)、建筑設計行業(yè)、園林工程行業(yè)、及基礎設施行業(yè)等。系統(tǒng)主要實現(xiàn)項目前期開發(fā)、項目投標、項目計劃、成本預算、物資采購、資金管控、項目文檔及公司OA于一體的綜合化管控目標,構建企業(yè)的數(shù)字化管理體系,并不斷優(yōu)化管理流程,提升管理效率,以數(shù)字化推動企業(yè)又好又快發(fā)展。

家裝施工軟件.png

  1、投標管理:泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營情況。

家裝施工投標軟件.png

  2、進度管理:在家裝工程部信息化管理的過程中。

家裝施工項目進度計劃軟件.png

家裝施工材料軟件.png

家裝施工成本軟件.png

  五、泛普軟件家裝工程行業(yè)系統(tǒng)的應用效果體現(xiàn)為:

家裝施工軟件系統(tǒng).png

  那么通過實施泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)后實施的成果從管理應用效果上看,泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)可以幫助家裝工程企業(yè)實現(xiàn):

  1、項目部:實現(xiàn)移動化現(xiàn)場管理;

  2、分子公司、事業(yè)部:實現(xiàn)項目管理標準化,響應高效化、事事可追溯;

  3、集團總部:實現(xiàn)集團行政、集團人事、集團財務、集團采購中心與各分子公司項目的所有數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,系統(tǒng)輔助決策

  4、同時實現(xiàn)集團總部由管理型總部,向服務型總部轉(zhuǎn)型升級。

  六、主要功能:

  附件一:工程企業(yè)項目級管理模組

工程信息登記 招標文件購買申請 資格自審  項目勘察
投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業(yè)務費申請
項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢
投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢
項目業(yè)務費申請查詢
招標管理
大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細
招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細)
分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細)
項目立項
項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢
收入合同
收入合同 進度款申報 合同收款 完工結算  收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢
材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點
材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表
材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細)
材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結算查詢
材料結算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
勞務管理
勞務合同 進度款申報 勞務付款申請 完工結算
勞務合同報表 勞務合同查詢 勞務合同查詢(明細)
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務付款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢(明細)
分包管理
分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結算
分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細
進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢明細
租賃計劃  租賃合同 租賃付款申請 租賃結算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢
租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢  租賃結算查詢
租賃結算查詢(明細)
成本管理
成本統(tǒng)計表 利潤表 項目經(jīng)營情況表 間接費用報表
財務管理
合同收款 材料付款 勞務付款 分包付款 租賃付款 費用報銷
應收款統(tǒng)計表 應付款統(tǒng)計表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細) 勞務付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細)
設備管理
設備需用計劃 設備油耗 設備檢查 設備維保
設備需用計劃查詢 設備需用計劃查詢(明細) 設備檢查查詢
設備檢查查詢(明細)設備油耗查詢 設備油耗查詢明細
設備維保查詢 設備維保查詢明(明細)
進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細)
資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細)
質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢
安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
施工過程管理
施工日記 設計變更 技術交底  施工組織方案
施工日志查詢 設計變更查詢 技術交底查詢 施工組織方案查詢
資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃
電子資料歸檔
證件管理
證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表
發(fā)票管理
發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
基礎信息
供應商 權限管理 材料基礎庫 材料類型

附件2:工程公司企業(yè)級管理模組

工程公司企業(yè)級管理模組
發(fā)布:2009-01-12 21:18    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]