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裝修工程財務(wù)管理軟件
進入新世紀以來,知識經(jīng)濟時代全面到來,裝修工程財務(wù)管理信息化成為當前財務(wù)工作十分重要的內(nèi)容。裝修工程只有加強財務(wù)管理信息化建設(shè),才能切實加強財務(wù)管理工作的運作水平,從而提高財務(wù)管理水平。
一、根據(jù)實際需要選擇財務(wù)管理軟件
目前,應(yīng)用于裝修財務(wù)管理軟件大部分是通用的商品化軟件,不能針對每個用戶的具體情況進行設(shè)計、開發(fā)。為了提高裝修財務(wù)工作的工作效率和效果,在軟件選擇應(yīng)用中,裝修財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)高校的實際情況,選擇合適完善的財務(wù)管理軟件。為了提高裝修的預(yù)算編制質(zhì)量和預(yù)算執(zhí)行情況,裝修財務(wù)管理軟件還必須有項目管理系統(tǒng)。將資金占用、成本管理、經(jīng)費限額控制、會計責任考核等有效地納入項目管理系統(tǒng)中,并將科目賬戶核算與項目管理有機地結(jié)合起來,從而將會計工作提高到管理層次上。
通過項目賬的合理設(shè)置,可將各部門、系部、課題、工程項目、責任單位及個人等全部納入到項目管理系統(tǒng)中,并可通過系統(tǒng)提供的多種查詢方式,輸出各核算對象的資金來源、資金運用、資金結(jié)余情況,提供多類項目限額管理辦法,實現(xiàn)了實時項目限額管理。通過靈活設(shè)置科目、項目及相互之間的關(guān)系,實現(xiàn)了高校經(jīng)費的預(yù)算管理。
二、財務(wù)管理軟件在裝修工程企業(yè)使用中存在的問題
財務(wù)管理軟件作為裝修企業(yè)財務(wù)部門核算、統(tǒng)計等工作的重要工具,缺乏相應(yīng)的規(guī)范制度管理,計算機網(wǎng)絡(luò)的管理比較隨意,除此之外,還有以下問題:
1、對使用人員的培訓(xùn)不夠
財務(wù)管理軟件使用人員很多是由過去經(jīng)過短期培訓(xùn)而來的,他們對計算機的操作相對較熟悉,但是他們對財務(wù)管理軟件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)報表的生成、數(shù)據(jù)處理流程、數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計、多變量核算、多線程核算等并不熟悉,這樣就限制了財務(wù)管理軟件發(fā)揮最大的作用。
2、網(wǎng)絡(luò)管理力量不夠
現(xiàn)在大部分裝修企業(yè)的信息化網(wǎng)絡(luò)和財務(wù)網(wǎng)絡(luò)的管理沒有專職人員,大部分由廠家進行安裝和維護,企業(yè)內(nèi)部安排人員進行兼職,這使得網(wǎng)絡(luò)管理的力量非常薄弱。
三、泛普裝修工程財務(wù)管理軟件解決方案
一般來說,專用的裝修財務(wù)管理軟件的價格都比較貴,動不動就幾十萬的價格,這讓中小型的裝修企業(yè)往往難以承受如此高昂的價格。實際上泛普軟件財務(wù)管理模塊就能夠完全滿足企業(yè)需求。通過泛普軟件可以查看到每個項目的成本,收款情況以及盈虧情況,清晰明了。還有自定義報表,自動生成財務(wù)報表,經(jīng)營報表,自動生成憑證等多項自動化功能。支持應(yīng)付管理、應(yīng)收管理、合并報表、多輔助核算、網(wǎng)上銀行、票據(jù)通、現(xiàn)金流量、網(wǎng)上報銷、報賬中心、財務(wù)分析等模塊。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,財務(wù)管理軟件已成為當今會計工作的重要組成部分,我們要充分發(fā)揮財務(wù)管理軟件的各項功能。通過財務(wù)管理軟件,改變財務(wù)管理的形式和方法。通過財務(wù)管理軟件的管理和分析功能,對財務(wù)信息進行整理、預(yù)測、分析、決策,使事前預(yù)測、事中控制、事后分析三個環(huán)節(jié)有機地聯(lián)系起來,形成一個整體,為現(xiàn)代企業(yè)的組織管理提供有效的信息支持。
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