家裝工程資料管理軟件是什么以及優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)

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 　　裝修企業(yè)屬于與工程項(xiàng)目相關(guān)的企業(yè)，日常經(jīng)營(yíng)都是按照項(xiàng)目的方式進(jìn)行的既然是項(xiàng)目，就要管理好項(xiàng)目相關(guān)的工作，從項(xiàng)目前期開始、任務(wù)分配、進(jìn)度管理、資金管理、項(xiàng)目管理、材料管理、資源管理、財(cái)務(wù)管理、文檔管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、問題管理等等都要包含進(jìn)去。

　　一、家裝泛普軟件的工程資料管理軟件有哪些功能

　　1.加強(qiáng)客戶管理

　　從裝修工程公司的客戶來看，有兩種，一種是老客戶的新項(xiàng)目，一種是新客戶的新項(xiàng)目。只有適量的新項(xiàng)目才能給企業(yè)帶來持續(xù)的現(xiàn)金流和利潤(rùn)沒有新項(xiàng)目，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)資金會(huì)慢慢枯竭。所以裝修工程管理軟件首先要幫助用戶加強(qiáng)客戶管理，提高潛在項(xiàng)目成交率。

　　2.存入系統(tǒng)

　　當(dāng)有潛在客戶與我們簽訂正式合作協(xié)議時(shí)，裝修工程公司可以通過裝修工程管理軟件將簽訂的協(xié)議掃描到系統(tǒng)中，并將合同的核心信息輸入到信息中，然后它可以在裝修工程管理軟件中進(jìn)行相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析和提醒。除了與客戶簽訂的付款合同，還可以辦理付款合同例如，在采購材料時(shí)，將與客戶簽訂采購付款合同比如在整個(gè)公共安裝工程中，有一小部分工作需要外包給其他單位，然后通過報(bào)表分析功能可以了解合同的結(jié)算情況、扣款、決算、索賠業(yè)務(wù)處理和報(bào)表查詢分析。

　　3.預(yù)算編制

　　合同簽訂后，很多裝修工程公司都會(huì)編制預(yù)算這里的預(yù)算主要分為兩類材料和費(fèi)用做預(yù)算的時(shí)候，需要選擇哪個(gè)項(xiàng)目如果需要編制詳細(xì)的預(yù)算，可以將其分配到項(xiàng)目的下屬任務(wù)中。預(yù)算編制完成后，公用設(shè)備行業(yè)管理軟件會(huì)向預(yù)置人員發(fā)送審批請(qǐng)求，相關(guān)審批人員即可使用電腦、手機(jī)、郵件，處理這些任務(wù)又快又方便。在實(shí)際執(zhí)行過程中，公共設(shè)備行業(yè)的管理系統(tǒng)可以發(fā)出預(yù)警信息或控制超出預(yù)算的應(yīng)用，以加強(qiáng)運(yùn)行過程中的控制，并且事后有專門的報(bào)告來分析材料和費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況。

　　4.管理子系統(tǒng)

　　裝修工程管理軟件的財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)可以方便的處理應(yīng)收賬款、預(yù)收、應(yīng)付和預(yù)付業(yè)務(wù)，以及費(fèi)用報(bào)銷和發(fā)票管理、利潤(rùn)核算。并且有專業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表幫助用戶進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。管理人員可以及時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目的收入情況、成本、費(fèi)用方面的資訊。

　　二、家裝泛普軟件工程數(shù)據(jù)管理軟件有什么特點(diǎn)

　　1.智能高效的表格創(chuàng)建、編輯、打印技術(shù)

　　強(qiáng)力零件生成器。根據(jù)質(zhì)量驗(yàn)收計(jì)劃，按樓層、施工部門創(chuàng)建所有驗(yàn)收部分。批量增加資料。接受部分相同的不同表單的數(shù)據(jù)可以批量添加。方便查閱和調(diào)用歷史工程數(shù)據(jù)。如果當(dāng)前信息已在之前的項(xiàng)目中填寫，則可以自動(dòng)顯示并傳遞“復(fù)制追加”或“復(fù)制替換”函數(shù)生成多個(gè)數(shù)據(jù)。自動(dòng)創(chuàng)建表格。自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)管理目錄，智能生成監(jiān)督檢查等表格。高效的表格編輯功能。表格間的數(shù)據(jù)可以隨意復(fù)制粘貼，圖文混排，一鍵保存為模板。批量打印技術(shù)。批量打印界面直接預(yù)覽表單，發(fā)現(xiàn)問題直接修改后再打印。所有包含計(jì)算的表格都可以智能計(jì)算，數(shù)據(jù)可以共享。

　　2.生成PDF格式的電子文件

　　放大、打印不失真。用于電子文件歸檔。根據(jù)檔案目錄，將填寫的數(shù)據(jù)生成PDF電子文件。用于數(shù)據(jù)交流。轉(zhuǎn)換成PDF格式的電子書后，提供給有需要的部門征求意見、傳閱。用于打印輸出。轉(zhuǎn)換為PDF格式后，您可以在沒有安裝該軟件的計(jì)算機(jī)上直接打印輸出。特征質(zhì)量驗(yàn)收數(shù)據(jù)可一鍵完美生成，用戶可自由控制相關(guān)參數(shù)。

　　3.生成項(xiàng)目管理表單

　　且有檢查、校核的功能。檢驗(yàn)批表數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成。用隨機(jī)數(shù)填充整個(gè)表格或區(qū)域，并自動(dòng)添加一些超偏點(diǎn)。部分子表智能表頭技術(shù)。軟件自動(dòng)創(chuàng)建頭，改變同類軟件“填空”和“刪除線”模式，生成的表格美觀大方。多檢驗(yàn)批合并技術(shù)。例如，模板組件項(xiàng)目包括“模板安裝”和“模板拆除”兩個(gè)檢驗(yàn)批可以自動(dòng)匯總到同一個(gè)分項(xiàng)工程中，完全符合要求。檢查時(shí)間，確保數(shù)據(jù)被圈出。

　　三、泛普軟件工程家裝資料管理軟件的應(yīng)用原理是什么

　　1.泛普軟件工程資料管理軟件將各類與質(zhì)量有關(guān)的文件資料動(dòng)態(tài)控制在工程施工管理中、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和其他質(zhì)量保證材料存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中、查詢、處理，利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行在線檢查、審批、質(zhì)量簽認(rèn)，實(shí)現(xiàn)施工質(zhì)量的動(dòng)態(tài)控制，縮短報(bào)告周期，實(shí)現(xiàn)資料管理的無紙化記錄和自動(dòng)歸檔。

　　2.通過在計(jì)算機(jī)的幫助下完成數(shù)據(jù)輸入、輸出和打印功能會(huì)很重、雜亂的資料編制、排序和查詢工作變得簡(jiǎn)單、輕松有序，使資料管理人員可以方便快捷地編制各種施工技術(shù)表格，顯著提高工作效率。

　　3.通過系統(tǒng)、一個(gè)規(guī)范科學(xué)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)能充分體現(xiàn)施工管理的程序性、規(guī)范化制度化可以使施工資料真實(shí)完整地反映施工過程的真實(shí)情況，從而幫助相關(guān)責(zé)任人員更好地了解和掌握施工質(zhì)量，保證工程的質(zhì)量控制，提高工程的質(zhì)量管理水平。

　　泛普軟件幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)物料的高效供應(yīng)、成本有效控制、管理水平提升、有序規(guī)范的工作是核心目標(biāo)。為合作伙伴提供幫助、從培訓(xùn)到實(shí)施的全面服務(wù)。