勘察工程管理系統(tǒng)
目前工程勘察設計行業(yè)各企業(yè)大部分已完成企業(yè)網(wǎng)絡系統(tǒng)的建設,網(wǎng)絡系統(tǒng)在生產(chǎn)設計中起了很大的作用。然而,由于企業(yè)在信息化建設方面人員和資金上投入不夠。在思想上缺乏重視,以致于企業(yè)網(wǎng)沒有發(fā)揮更大的作用,只能是在低水平上的重復應用。尤其是生產(chǎn)設計信息化管理還處于傳統(tǒng)方式,協(xié)同工作還基本處于停滯階段。同時,大量的標準圖及其他-些常用的圖還處于分散管理的狀態(tài)。設計人員在應用這些信息時比較盲目。效率低下,為此造成了大量的重復勞動。因此對于工程勘察行業(yè)來說需要通過新的信息化管理手段來進行管控。
一、勘察工程行業(yè)管理當中存在的現(xiàn)狀:
1、理論研究落后,對地基處理各種工法及一般理論缺乏深入、系統(tǒng)的研究。
2、施工機械性能較低,技術效果和經(jīng)濟效益不高,與工程建設的需要有很大差距,嚴中影響地基處理的質量和水平。
3、施工隊伍素質差,管理困難,缺乏必要的技術培訓,難以形成熟練的專業(yè)化施工隊伍。
4、質量檢測措施不夠完善,施工質量無法保證。
以上問題的解決需要從根本上優(yōu)化施工單位的施工操作工藝及施工人員的專業(yè)素質。
二、那么在勘察工程行業(yè)管理的痛點有哪些?
1、長期以來工程設計企業(yè)的項目管理處于無序的狀態(tài),對工程項目的進度、人力分配、成本、質量、費用等缺乏有效的管理工具。
2、項目的各種信息不能有效整理,各分散的信息源不能成為一個有效的邏輯整體
3、不能實現(xiàn)項目信息的集成,項目信息也得不到有效的及時的交流,加工和處理。
4、建立在基礎上的企業(yè)決策層無法安排科學高效的管理流程;
5、管理決策層不能及時了解項目在各個部門的反饋信息和工作進展狀態(tài),無法對企業(yè)的項目運作進行有效的監(jiān)督和控制,直接影響管理決策的制定。
6、設計院主要的業(yè)務勘察設計電子流程化不高影響了工作效率。
7、由于沒有有效的企業(yè)信息網(wǎng),設計人員往往在工地設計完成的文件不能及時地傳到審查部門進行審查,對一-些關鍵業(yè)務的數(shù)據(jù)領導和審查部門不能及時得到信息影響決策。
三、那么勘察工程企業(yè)對工程項目管理系統(tǒng)的需求體現(xiàn)在哪些方面?
對于勘察工程企業(yè)來說對項目的立項、工程施工設計方案、施工過程、驗收等項目管理的全程進行有序控制是非常重要的,因此需要通過一個多方共同協(xié)作的信息化管理平臺來對勘察工程企業(yè)進行管理。通過信息化管理平臺可以幫助勘察企業(yè)建立一個對項目全過程的管理,其中包含對企業(yè)內部的管理和項目管理,通過互聯(lián)網(wǎng)信息的方式建立起項目施工方與企業(yè)各個合作單位信息溝通的平臺,將項目信息借助平臺的輔助傳遞到各單位企業(yè)領導處,這樣方便領導隨時能掌控項目的實際情況。
通過項目管理系統(tǒng)的平臺提高了在勘察工程企業(yè)當中的管控力度,同時也降低了項目材料等方面的管理成本,在提高了效率的同時也對項目各個環(huán)節(jié)進行了及時的把控,降低了在項目當中的安全、質量、成本預算等風險
四、泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)信息化
通過應用泛普工程項目管理軟件。
五、泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)的解決方案
泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)的主要管控要點為項目合同和預算資金控制,實際應用到項目的投標、招標、材料、合同、進度、成本等業(yè)務當中,同時還通過OA辦公方式將企業(yè)內部決策通過流程化的方式進行全程參與管控,將項目業(yè)務與企業(yè)內部管理一體化管理。除此之外,泛普軟件的項目管理系統(tǒng)采用的是b/s框架,安裝部署過程非常靈活,系統(tǒng)的應用只需通過瀏覽器就可以使用,滿足用戶靈活使用的需求,在系統(tǒng)當中還支持自定義二次開發(fā)功能,提供對各個模塊以及菜單進行個性化設置,使軟件不僅能解決企業(yè)問題還同時具備實用性。
那么通過應用泛普軟件的工程項目管理軟件,企業(yè)除了能夠迅速對工程項目過程的決策作出反應,還可以整體提高企業(yè)的辦公效率,提高企業(yè)的綜合管理水平,提高企業(yè)的核心競爭力。
泛普軟件根據(jù)勘察工程企業(yè)在項目當中的特點,在項目的總體規(guī)劃和實施過程當中給出了相應解決方案:
1、通過泛普軟件的工程項目管理平臺滿足項目管理的基本需求
在勘察工程項目當中將項目前期的投標、招標等進行管理,同時對項目施工中的材料、勞務人員、分包、合同、成本等方面對施工各單位進行全方位管理,實現(xiàn)了企業(yè)與各單位的綜合一體化管理。
2、手機移動辦公
泛普軟件除了PC端的項目管控以外,還具備手機移動APP的管理方式。通過APP對項目施工現(xiàn)場的進度、日志等上傳照片管控,同時可以通過手機APP對項目業(yè)務進行異地處理。將一個項目從開始到結束的過程進行嚴格管控,規(guī)范員工管理制度,有效的將各個部門聯(lián)系在一起,而且跨地區(qū),即使在辦公室也可以對現(xiàn)場項目的施工、用料、進度、安全進行實時的管控
3、通過大數(shù)據(jù)報表及標準報表功能,滿足領導層日常報表的查看、打印、匯總等工作,加強企業(yè)內部管理和溝通。
六、泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)對于勘察行業(yè)的部分核心功能為:
1、項目立項:當企業(yè)決定要創(chuàng)建一個工程項目時,首先要把項目信息在泛普軟件系統(tǒng)中做立項審批,比如項目名稱、負責人、預算金額、單位、項目信息等,上傳項目相關電子文檔、發(fā)起立項會簽。將項目信息授權給相關人員,只有授權后的人員才能看到項目信息。
2、質量管理:該功能確保工程項目的質量,那么泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)其主要內容包括:項目質量規(guī)劃、項目質量保障和項目質量控制。
3、合同管理:包含合同的創(chuàng)建、審批、調整、結案、往來款等,合同與項目也可以建立關聯(lián),方便后期按項目、按合同進行統(tǒng)計分析。
4、移動APP:隨時隨地通過手機審批業(yè)務,下派工作,分配資源以及提交項目進展
七、那么泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)的建設效益如何
泛普工程項目管理軟在勘察工程行業(yè)的應用可以幫助企業(yè)達到預期管理目標。
1、提供了全方位的項目工程信息,為企業(yè)領導提供科學化的決策依據(jù)
2、全過程文檔數(shù)據(jù)管理:自動分類便于查找、追溯,項目結束自動歸集進行竣工歸檔。
3、實時在線項目監(jiān)控:實時查看項目的安全、質量、進度、成本費用等數(shù)據(jù),即時管控降低風險,決策支持
4、實現(xiàn)動態(tài)對項目的工期、成本進行檢測和調整
以上的這些成效將會給公司帶來管理情況的明顯改善:項目數(shù)據(jù)更加直觀化。
八、主要功能:
附件一:工程企業(yè)項目級管理模組
工程信息登記 招標文件購買申請 資格自審 項目勘察
投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業(yè)務費申請
項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢
投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢
項目業(yè)務費申請查詢
|
|
招標管理
|
大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細
招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細)
分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細)
|
項目立項
|
項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢
|
收入合同
|
收入合同 進度款申報 合同收款 完工結算 收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢
|
材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調撥 材料盤點
材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表
材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細) 材料調撥查詢 材料調撥查詢(明細)
材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結算查詢
材料結算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
|
|
勞務管理
|
勞務合同 進度款申報 勞務付款申請 完工結算
勞務合同報表 勞務合同查詢 勞務合同查詢(明細)
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務付款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢(明細)
|
分包管理
|
分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結算
分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細
進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢明細
|
租賃計劃 租賃合同 租賃付款申請 租賃結算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢
租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢 租賃結算查詢
租賃結算查詢(明細)
|
|
成本管理
|
成本統(tǒng)計表 利潤表 項目經(jīng)營情況表 間接費用報表
|
財務管理
|
合同收款 材料付款 勞務付款 分包付款 租賃付款 費用報銷
應收款統(tǒng)計表 應付款統(tǒng)計表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細) 勞務付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細)
|
設備管理
|
設備需用計劃 設備油耗 設備檢查 設備維保
設備需用計劃查詢 設備需用計劃查詢(明細) 設備檢查查詢
設備檢查查詢(明細)設備油耗查詢 設備油耗查詢明細
設備維保查詢 設備維保查詢明(明細)
|
進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細)
|
|
資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細)
|
|
質量巡檢 質量巡檢查詢 質量整改 質量整改查詢
|
|
安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
|
|
施工過程管理
|
施工日記 設計變更 技術交底 施工組織方案
施工日志查詢 設計變更查詢 技術交底查詢 施工組織方案查詢
|
資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃
電子資料歸檔
|
|
證件管理
|
證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表
|
發(fā)票管理
|
發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
|
基礎信息
|
供應商 權限管理 材料基礎庫 材料類型
|
附件2:工程公司企業(yè)級管理模組