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工程企業(yè)流程化管理系統(tǒng)建設(shè)
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一、工程管理的總體目標(biāo)
是建立一個(gè)信息共享、流程優(yōu)化的工程管理的信息管理平臺(tái),具體功能如下:
1、工程資料管理:主要滿足工程建設(shè)每個(gè)階段的相關(guān)資料信息錄入,要能實(shí)現(xiàn)相關(guān)資料的功能審批;
2、資金申報(bào)、審核和撥付管理功能:主要滿足各責(zé)任部門提交的資金支付計(jì)劃申請(qǐng)表輸入或?qū)胂到y(tǒng),工程部門根據(jù)資金支付計(jì)劃表審核項(xiàng)目資料的完整和合法性,計(jì)劃審批通過后理付款,財(cái)務(wù)部門可生成財(cái)務(wù)憑證到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中;
3、工程、財(cái)務(wù)等各種數(shù)據(jù)及報(bào)表可直接查詢及輸出打?。?/div>
4、代開發(fā)票功能;
5、工程管理包含自動(dòng)化管理;
目標(biāo)描述:
1、所有環(huán)節(jié)的指標(biāo)都要反應(yīng),能夠直接統(tǒng)計(jì);
2、審核功能:根據(jù)審核標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)進(jìn)行審核;
3、數(shù)據(jù)采集功能:能夠直接采集數(shù)據(jù),避免重復(fù)勞動(dòng);
4、數(shù)據(jù)共享功能:各部門能夠在系統(tǒng)中進(jìn)行操作;
5、根據(jù)工程、財(cái)務(wù)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表需要直接輸出打??;
6、形象進(jìn)度圖表功能:項(xiàng)目形象進(jìn)度可以直觀表達(dá);
7、分類功能:按項(xiàng)目及流程進(jìn)行分類;
8、資金需求預(yù)測(cè)功能:;
9、保持系統(tǒng)穩(wěn)定性并進(jìn)行安全設(shè)置。
二、系統(tǒng)業(yè)務(wù)集成
要求財(cái)務(wù)與工程管理系統(tǒng)共用統(tǒng)一的組織架構(gòu)平臺(tái),財(cái)務(wù)政策和制度統(tǒng)一平臺(tái)、流程統(tǒng)一平臺(tái)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一平臺(tái);由于要求財(cái)務(wù)系統(tǒng)與工程管理系統(tǒng)的一體化,資金支付單自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證,由于要求財(cái)務(wù)系統(tǒng)與工程管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)傳輸,確保財(cái)務(wù)與工程管理數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)一致,同時(shí)實(shí)現(xiàn)通過財(cái)務(wù)憑證能聯(lián)查穿透查詢到工程管理的業(yè)務(wù)的單據(jù),也可通過工程的單據(jù)聯(lián)查穿透到財(cái)務(wù)憑證,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)真正一體化。
三、系統(tǒng)要有良好的兼容性、可移植性和升級(jí)前景,可擴(kuò)展性強(qiáng)
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