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政府投資過程中面臨的問題
近年來,我國建設(shè)項目法律法規(guī)逐步完善,政府資金使用越來越規(guī)范,政府對投資項目管理的要求也日益嚴格。目前,隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,政府投資項目對區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展和進步起到了引導(dǎo)和調(diào)節(jié)作用。與一般建設(shè)相比,政府投資項目具有投資大、關(guān)注度高的特點。因此,應(yīng)及時解決投資項目建設(shè)管理中存在的問題,確保項目符合公眾的要求,成為公眾滿意的項目。
一、政府投資項目過程中存在的問題
1.前期工作不到位
部分項目由于前期工作不到位,前期機構(gòu)工作任務(wù)進展緩慢,不符合合同進度,實際進度與當(dāng)前進度相差甚遠。前期準備工作不充分,容易出現(xiàn)施工圖預(yù)算超概算、工程概算超計劃的現(xiàn)象。產(chǎn)生上述問題的原因:一是事業(yè)單位和編制單位對前期工作不重視,人員分配不合理,導(dǎo)致一些環(huán)節(jié)人員不足,無法認真妥善地完成前期工作;二是前期資金撥付不及時到位,極大限制了項目后期工作的推進;第三,前期工作有計劃,導(dǎo)致工作進展緩慢。
2.項目準備時間太長
項目前期工作范圍從建設(shè)項目的具體規(guī)劃到建設(shè)初期。相關(guān)人員應(yīng)先提交項目計劃,再編制可行性研究報告和項目預(yù)算,并辦理相關(guān)建設(shè)審批手續(xù)。但在實際工作中,一些建設(shè)單位認為前期準備工作只是一種表現(xiàn)形式,并沒有得到落實。因此,一些人員在編制項目計劃和可行性研究報告時,不會實地研究和預(yù)測建設(shè)的地質(zhì)條件、生態(tài)環(huán)境和基礎(chǔ)設(shè)施,而是用人工智能和以往的經(jīng)驗來確定建設(shè)項目中的建設(shè)規(guī)模和建設(shè)標(biāo)準。工程項目的建議書和初步設(shè)計嚴重缺乏嚴格的科學(xué)研究,使得整體項目在實施階段仍存在一定的安全風(fēng)險。
為了解決面臨的困難,投資企業(yè)應(yīng)該使用規(guī)范、完整的工程投資管理軟件來高效地完成工作,如泛普工程投資管理軟件。
二、泛普投資工程管理軟件信息化建設(shè)目標(biāo)
1.建立工程管理信息平臺
建立以項目管理為核心的綜合項目管理信息系統(tǒng)平臺,將項目管理模式引入集團公司項目實施中,提高集團公司項目管理的執(zhí)行、監(jiān)控和管理效率。
2.有效控制投資、進度和質(zhì)量
通過管理信息平臺,制定項目總控計劃和切實可行的實施方案,實現(xiàn)系統(tǒng)化管理,降低項目變更頻率,有效控制項目風(fēng)險,實現(xiàn)投資進度和質(zhì)量的均衡管理,取得項目的圓滿成功。
3.實現(xiàn)項目的全過程控制
基于工程生命周期理論,通過計劃跟蹤控制實現(xiàn)工程的動態(tài)管理。通過制定詳細完善的計劃來指導(dǎo)項目的實施,在實施過程中隨時收集項目進度信息(包括工程進度、投資進度、形象進度、交付進度),保證項目的工期、投資和質(zhì)量。
4.實現(xiàn)協(xié)同管理,提高管理效率
為不同層次、不同角色的人的相關(guān)決策和工作提供及時的信息支持。決策層可以及時了解項目的整體計劃和實施情況,落實項目所需的資源,做出相關(guān)的重要決策。
泛普軟件使參與項目管理的所有部門和人員能夠及時高效地溝通,減少信息傳遞時間,提高溝通效率。工程師可以通過該系統(tǒng)方便地進行具體的任務(wù)施工、材料和設(shè)備供應(yīng)以及質(zhì)量監(jiān)督和反饋。
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