OA促進(jìn)了電子政務(wù)的發(fā)展，對(duì)無(wú)紙化辦公模式的實(shí)現(xiàn)

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 自2002年以來(lái)，我國(guó)電子政務(wù)的網(wǎng)絡(luò)和基礎(chǔ)設(shè)施支撐能力、電子政務(wù)系統(tǒng)建設(shè)、門戶網(wǎng)站建設(shè)等各個(gè)方面均取得了顯著成效。政府內(nèi)部辦公、對(duì)外管理和服務(wù)整體上對(duì)電子政務(wù)系統(tǒng)的依賴度提高，公務(wù)員的辦公理念，管理行為發(fā)生重大變化。然而在電子政務(wù)的發(fā)展過(guò)程中，越來(lái)越多的問(wèn)題也逐漸暴露出來(lái)：資源共享困難，網(wǎng)絡(luò)孤島、信息孤島嚴(yán)重，業(yè)務(wù)協(xié)同能力差。而OA辦公系統(tǒng)在黨政機(jī)關(guān)中的應(yīng)用，不僅促進(jìn)了電子政務(wù)的發(fā)展，其對(duì)無(wú)紙化辦公模式的實(shí)現(xiàn)，更是有助于節(jié)約型政府的實(shí)現(xiàn)。
   在泛普看來(lái)，辦公中會(huì)使用到紙的地方一般有打印、審批、報(bào)表、會(huì)議、合同、人員資料等這些流程，那么我們只要減少這些流程的紙張使用量，也就基本上解決了紙質(zhì)辦公的問(wèn)題，基本實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙化辦公”。
一、人事資料無(wú)紙化
 員工的信息都可以在OA辦公系統(tǒng)中錄入，還可進(jìn)行部門分類、權(quán)限管理等等操作，不需要紙質(zhì)文件保存。
二、審批無(wú)紙化
 傳統(tǒng)審批的流程是先填寫紙質(zhì)文件，而后由專員遞交給上級(jí)，這樣浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)紙，使用泛普OA辦公系統(tǒng)，只需要填寫審批表單，而后直接選取審批人，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將文件推送到審批人的賬戶中，審批人可通過(guò)公章功能審批，這過(guò)程就不需要用到紙。
三、會(huì)議無(wú)紙化
 企業(yè)會(huì)議上一般都是會(huì)將下一步的工作計(jì)劃和工作重點(diǎn)，而這些還未實(shí)現(xiàn)引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)都是一個(gè)人帶著一本筆記本，這也就造成了辦公用品成本的增加，通過(guò)OA辦公系統(tǒng)可以對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容進(jìn)行記錄。
四、合同無(wú)紙化
 現(xiàn)在在很多省份都是采取無(wú)紙化合同的方式，所以現(xiàn)在的機(jī)構(gòu)一般都只能看到電子檔的合同，這也就是使用了OA辦公系統(tǒng)的好處。
五、打印無(wú)紙化
 打印、復(fù)印這些是永遠(yuǎn)脫離不了紙的，使用合肥泛普OA辦公系統(tǒng)后，一些可以利用合肥OA辦公系統(tǒng)來(lái)傳輸?shù)奈臋n也就不需要再進(jìn)行打印，只需要在網(wǎng)上備份傳輸即可，而且泛普OA辦公系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程控制打印機(jī)，該打印的打印，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤可以及時(shí)終止打印行為，避免浪費(fèi)紙張。
   除了順利實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，合肥OA軟件的成功實(shí)施，還能促進(jìn)電子政務(wù)的進(jìn)一步開展，實(shí)現(xiàn)黨政機(jī)關(guān)辦公業(yè)務(wù)的電子化、自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化，大大提高了工作質(zhì)量和效率。泛普OA辦公系統(tǒng)上線后還能大大提高了各部門之間、各地市之間信息傳遞的質(zhì)量和速度，保證決策支持信息的完整、及時(shí)、專用、科學(xué)性，提高緊急、重要事件的快速反應(yīng)和處理能力。
   眾所周知，黨政機(jī)關(guān)一項(xiàng)重要的工作就是大小會(huì)議的組織協(xié)調(diào)，傳統(tǒng)的辦公方式光是確認(rèn)一個(gè)會(huì)議議題就要打印少則十幾份文檔，發(fā)送幾十份傳真，還要不斷的打電話確認(rèn)傳真是否收到。而利用泛普OA辦公系統(tǒng)的會(huì)務(wù)管理模塊，所有內(nèi)會(huì)和外會(huì)的計(jì)劃安排、議題審定、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要等所有相關(guān)操作都通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括所有的匯報(bào)、審批、通知、資料歸檔等所有操作均通過(guò)網(wǎng)上辦理。通過(guò)與系統(tǒng)即時(shí)通信模塊的集合，合肥OA辦公軟件會(huì)通過(guò)手機(jī)短信等各種方式提醒用戶及時(shí)查看和審批信息，從而大大加快流程的處理速度，縮短辦事周期。
   隨著節(jié)約型政府理念的提出，以O(shè)A辦公系統(tǒng)為代表的信息化工具在黨政機(jī)關(guān)開始更加普及。據(jù)調(diào)查，近幾年我國(guó)政府IT(軟硬件)投資的增長(zhǎng)率每年均達(dá)15%以上，市場(chǎng)規(guī)模達(dá)到數(shù)百億元，其中用于軟件及信息服務(wù)的投資所占比例為18%以上。如此巨大的投入將獲取不菲的回報(bào)，以泛普OA辦公系統(tǒng)為代表的信息化工具就能為黨政機(jī)關(guān)創(chuàng)造巨大的價(jià)值。