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OA辦公自動化系統(tǒng)建設，可實現(xiàn)“異地化辦公“
OA辦公自動化系統(tǒng)的設計原理簡介
1、“由隨意變規(guī)范”。高校在日常管理中，會逐步積淀出各種制度。制度的形成、實施和優(yōu)化過程，也是規(guī)范師生員工行為，實現(xiàn)規(guī)范操作、依法依規(guī)治校的過程。逐步累積起來的許多制度，師生員工卻難以完全掌握，就會導致辦事的過程中有意無意的違背制度和程序，導致辦事隨意、不依規(guī)依程序辦事。在OA辦公自動化系統(tǒng)的設計中，通過將日常管理的程序和步驟進行“固化”，組成為一個鏈條，環(huán)環(huán)相扣，缺少一個程序，則事項無法進入下一個步驟，這就有效避免了辦事的隨意化，提高了高校規(guī)范管理的水平。
2、“以空間換時間”。高校行政管理是自上而下的管理。“空間”是指，在傳統(tǒng)辦公方式中，如果高校領導或中層十部外出，那么許多待辦事項除領導授權外就無法傳遞給校領導或中層十部審批處理，只能等其回校后辦理，在一定程度上影響了辦公效率。“時間”是指，提高辦公效率。OA辦公自動化系統(tǒng)建設以提高工作效率為主，通過OA辦公自動化系統(tǒng)建設，可實現(xiàn)“異地化辦公”，克服空間的限制。領導不論在哪里，只要有電腦、網(wǎng)絡，即可登錄系統(tǒng)中進行事務辦理，從而提高工作效率。隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術的支持，“移動辦公”正逐步成為OA辦公自動化系統(tǒng)發(fā)展的趨勢。“移動辦公”也被稱為“3A辦公”，即辦公人員可在任何時間(Anytime)、任何地點(Anywhere處理與業(yè)務相關的任何事情(Anything)。通過“移動辦公”，高校的內(nèi)部信息可以隨時隨地進行交流互動，工作會更加順暢有效。
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