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互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)項(xiàng)目管理信息化管理軟件
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在互聯(lián)網(wǎng)時代,信息大爆炸,有效信息和垃圾信息相互摻雜,項(xiàng)目信息化管理已發(fā)生了革命性的進(jìn)步,傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式已經(jīng)無法跟上時代發(fā)展步伐。在互聯(lián)網(wǎng)時代,項(xiàng)目管理的本質(zhì)是項(xiàng)目信息化管理。如何充分有序地管理龐雜的項(xiàng)目業(yè)務(wù)信息,如何提高項(xiàng)目作業(yè)過程、項(xiàng)目管理過程的信息溝通,并以此提高項(xiàng)目管理效率,是互聯(lián)網(wǎng)時代項(xiàng)目管理水平高低的關(guān)鍵指標(biāo)。
一、互聯(lián)網(wǎng)時代項(xiàng)目管理必?須滿足的需求:
1、項(xiàng)目業(yè)務(wù)信息數(shù)字化
項(xiàng)目信息數(shù)字化的關(guān)鍵在于項(xiàng)目業(yè)務(wù)信息的即時、客觀、可追溯。項(xiàng)目管理人員可以實(shí)時查看、分析、對比業(yè)務(wù)主體當(dāng)下的狀況,例如:客戶價值、銷售機(jī)會狀況、銷售合同完成狀況、項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r、項(xiàng)目資源忙閑狀況,項(xiàng)目預(yù)算狀況、項(xiàng)目收入成本狀況等等。項(xiàng)目信息數(shù)字化的另一個標(biāo)準(zhǔn)是數(shù)據(jù)可積累且可利用。如果系統(tǒng)沉淀下來的歷史數(shù)據(jù)既不能全面反映企業(yè)過去和現(xiàn)在狀況,也不能用來預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢,那么系統(tǒng)沉淀的數(shù)據(jù)一定是沒有意義的,反之,項(xiàng)目信息的數(shù)字化必定可以幫助企業(yè)準(zhǔn)確判斷過去和未來的發(fā)展?fàn)顩r。
2、項(xiàng)目管理過程信息化
在項(xiàng)目作業(yè)和項(xiàng)目管理過程,大量的溝通信息需要在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間、職能和項(xiàng)目部門之間傳遞和交互,這些溝通信息包括各種指令、決策、重大新聞、公告、合同、項(xiàng)目規(guī)范和要求、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目報告、項(xiàng)目申請等。在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式下,這些項(xiàng)目溝通信息通常以口頭、書面、電子郵件等形式傳遞,不僅導(dǎo)致信息溝通的延遲,還因?yàn)樾畔⒃炊囝^導(dǎo)致信息泛濫錯誤,傳統(tǒng)的項(xiàng)目溝通方式相對于互聯(lián)網(wǎng)時代高效即時的溝通方式就嚴(yán)重落伍了。
二、項(xiàng)目管理信息化解決方案:
1、泛普軟件在設(shè)計(jì)之初就非常注重項(xiàng)目信息的數(shù)字化和項(xiàng)目管理的信息化。一方面,軟件功能覆蓋面廣,涵蓋項(xiàng)目前期、中期、后期管理全過程,并把關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按照業(yè)務(wù)邏輯保存在數(shù)據(jù)庫中,以便后期的統(tǒng)計(jì)分析。
2、另一方面,軟件利用先進(jìn)的即時溝通技術(shù)支持銷售團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目作業(yè)團(tuán)隊(duì)、職能管理團(tuán)隊(duì)之間進(jìn)行適當(dāng)有效的溝通,打通部門隔閡,自動化企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,大大提高項(xiàng)目作業(yè)、項(xiàng)目管理的信息化水平。
三、泛普軟件管理系統(tǒng)功能特點(diǎn)
1、系統(tǒng)整合客戶關(guān)系管理、人力資源管理、項(xiàng)目運(yùn)營管理以及財務(wù)財務(wù)核算四大系統(tǒng),通過一體化的管理平臺,為工程服務(wù)、商業(yè)服務(wù)、設(shè)計(jì)服務(wù)、會計(jì)服務(wù)等項(xiàng)目型企業(yè)提供全面智能化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
2、系統(tǒng)通過一個平臺整合全集團(tuán)、全公司、全部門的項(xiàng)目資源,通過精細(xì)化的項(xiàng)目計(jì)劃和資源計(jì)劃,合理分解項(xiàng)目,有效調(diào)動項(xiàng)目資源,提高企業(yè)資源利用率。
3、通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)不僅為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供任務(wù)協(xié)同平臺,還為項(xiàng)目管理人員全面把握項(xiàng)目動態(tài),并準(zhǔn)確預(yù)測項(xiàng)目進(jìn)展,從而及時有效利用項(xiàng)目資源,推動項(xiàng)目順利發(fā)展 在企業(yè)管理軟件市場,大部分軟件廠商僅僅專注于項(xiàng)目管理某一特定領(lǐng)域,例如:工時管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)同、辦公自動化,把一個完整的企業(yè)割裂成多個信息孤島,不僅沒有解決。
反而加重了傳統(tǒng)管理模式的弊端。
我們處在一個多變的時代,互聯(lián)網(wǎng)時代的項(xiàng)目管理越來越多元化,越來越全球化,運(yùn)作的環(huán)境也是受到不同利益集團(tuán)的影響。項(xiàng)目管理需要更多的空間和自由,他們需要自我組織,甚至要行使自己的決策權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)權(quán)。這樣他們才能更加靈活的取面對更多的挑戰(zhàn)和困難。要想改變組織自上而下的領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu),要想適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代的挑戰(zhàn),就要更加的靈活多變。
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