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建筑設(shè)計(jì)院oa
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oa本來就是一個(gè)通用型軟件,建筑設(shè)計(jì)公司,你看看那個(gè)廠商這樣的客戶案例做的比較多,效果還不錯(cuò),有成功客戶案例做依托,自己選的也放心,關(guān)鍵是要符合自己公司情況,建議泛普oa,他們產(chǎn)品什么都是智能化,就跟手機(jī)是智能手機(jī)一樣,想怎么變就怎么變,還有啥需要幫忙了找我都可以,賬號(hào)是QQ號(hào)
建筑設(shè)計(jì)院oa的工作流類型
泛普辦公根據(jù)不同的場(chǎng)景,分為兩種:
固定流程:類似公交車,固定的站點(diǎn),適用于審批節(jié)點(diǎn)多的流程(復(fù)雜流程)
自由流程:有點(diǎn)類似出租車,揚(yáng)手即停,按需流轉(zhuǎn),適用于審批節(jié)點(diǎn)少,沒有條件流轉(zhuǎn)需求(簡(jiǎn)單流程)
二、工程設(shè)計(jì)院oa功能及優(yōu)勢(shì)
1、流程自動(dòng)化
(1)以往的流程大多都是通過紙質(zhì)文件一級(jí)一級(jí)往上傳遞,不僅耗費(fèi)大量的人力,有時(shí)候還會(huì)泄漏流程的數(shù)據(jù)安全性。然而利用企微云表單流程,可以通過微信提交流程,流程無須人工操作,而是根據(jù)企業(yè)事先自定義的流程轉(zhuǎn)向進(jìn)行流轉(zhuǎn)。
(2)流程會(huì)按照不同業(yè)務(wù)進(jìn)行分類,從而依據(jù)選擇不同的表單權(quán)限進(jìn)行流轉(zhuǎn)。
2、實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化審批
提交流程后,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及員工都會(huì)收到相對(duì)應(yīng)的提醒。同時(shí),可以讓領(lǐng)導(dǎo)的審核時(shí)間更加靈活、可控化了,領(lǐng)導(dǎo)可以使用PC端/移動(dòng)端進(jìn)行隨時(shí)隨地的審批流程,確保流程順利執(zhí)行下去。
3、協(xié)作可控化
一個(gè)企業(yè)里,部門與部門之間總是存在著千絲萬縷的關(guān)聯(lián),就像泛普辦公——任務(wù)分派,通過在系統(tǒng)上分派任務(wù),相關(guān)人員都會(huì)收到相關(guān)提醒,同時(shí)也可以隨時(shí)查看任務(wù)的進(jìn)展情況。除此,一旦遇到疑問,相關(guān)人關(guān)都能及時(shí)溝通,領(lǐng)導(dǎo)也可以及時(shí)給出相對(duì)應(yīng)的解決方案,不僅避免了以往出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明、互相推諉等現(xiàn)象,還可以提高協(xié)作效率。
4、實(shí)現(xiàn)文檔共享
以往企業(yè)里的每個(gè)部門就相當(dāng)一個(gè)“孤島”,沒有用先進(jìn)的軟件來做鏈接文檔共享的橋梁。而現(xiàn)在OA工作流系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)文檔共享,就像泛普辦公——文件管理,可以通過員工閱讀跨部門的文檔,讓了解員工隨時(shí)隨地對(duì)企業(yè)文件進(jìn)行安全便捷的訪問、共享和協(xié)作,這樣不僅可以提高部門之間的協(xié)作能力,同時(shí)還可以讓員工更加從容,有把握的面對(duì)客戶,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
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