工程項(xiàng)目投標(biāo)保證金申請(qǐng)是什么意思

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 　　一、投標(biāo)保證金申請(qǐng)是什么意思

　　投標(biāo)保證金是指投標(biāo)人按照招標(biāo)文件的要求向招標(biāo)人出具的，以一定金額表示的投標(biāo)責(zé)任擔(dān)保。其實(shí)質(zhì)是為了避免因投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)隨意撤回、撤銷投標(biāo)或中標(biāo)后不能提交履約保證金和簽署合同等行為而給招標(biāo)人造成損失。

　　系統(tǒng)中的投標(biāo)保證金申請(qǐng)是向公司提交的相關(guān)投標(biāo)保證金的申請(qǐng)，由投標(biāo)人員負(fù)責(zé)把每個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)保證金記錄到軟件中，投標(biāo)成功后追回的情況進(jìn)行跟蹤。

　　二、泛普軟件中投標(biāo)保證金申請(qǐng)單據(jù)樣式

　　投標(biāo)保證金單據(jù)中記錄有項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類型、收取單位、開(kāi)戶行、賬號(hào)、保證金金額、交款日期、預(yù)計(jì)退回日期、申請(qǐng)人、附件等項(xiàng)，行業(yè)樣張如下圖所示：

　　三、投標(biāo)保證金申請(qǐng)的意義作用

　　1、投標(biāo)保證金對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)行為產(chǎn)生約束作用。通過(guò)對(duì)相關(guān)保證金申請(qǐng)的記錄，可以規(guī)范企業(yè)的投標(biāo)行為，幫助企業(yè)更好的落實(shí)項(xiàng)目建設(shè)工作。

　　2、可以將相應(yīng)的轉(zhuǎn)賬記錄截圖上傳到附件，也可以將相關(guān)證明原件上傳，保證投標(biāo)保證金真實(shí)上交，防止在投標(biāo)過(guò)程中弄虛作假，串通投標(biāo)等現(xiàn)象的發(fā)生。

　　3、通過(guò)對(duì)投保保證金的記錄，可以方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查賬，了解項(xiàng)目投標(biāo)進(jìn)展，了解投標(biāo)成本，為制定科學(xué)合理的決策提供依據(jù)。

　　4、投標(biāo)人員負(fù)責(zé)上交保證金并記錄到軟件中，然后由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對(duì)真實(shí)性進(jìn)行審核，然后由財(cái)務(wù)部、成控部和總公司領(lǐng)導(dǎo)審核。軟件中可以對(duì)投標(biāo)保證金申請(qǐng)單設(shè)置審批流，相關(guān)經(jīng)辦人逐一簽字審核，然后在流程圖中進(jìn)行審核流程的查看，做到了職責(zé)的分工與合作，提高了辦事人員積極性，也方便在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)有據(jù)可循。

　　5、通過(guò)軟件中的投標(biāo)保證金申請(qǐng)單據(jù)還可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)異地辦公，即使領(lǐng)導(dǎo)出差，也可以隨時(shí)登進(jìn)系統(tǒng)進(jìn)行單據(jù)的查看和審核，提高了辦公效率。

　　四、注意事項(xiàng)

　　1、單據(jù)中帶有紅色星號(hào)的項(xiàng)為必填項(xiàng)。

　　2、附件可以上傳多個(gè)，支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式，還可以對(duì)附件在線查看、刪除、下載、轉(zhuǎn)存為文檔。