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施工現(xiàn)場材料出庫是什么意思
一、材料出庫是什么意思
材料出庫單就是領(lǐng)用材料時所填制的出庫單據(jù)，當(dāng)從倉庫中領(lǐng)用材料用于工程施工時，就需要填制材料出庫單。比如在工程施工過程中需要使用A材料，由工程施工人員到材料管理部去申請領(lǐng)用，然后材料管理人員根據(jù)倉庫中A材料的庫存量辦理出庫手續(xù)登記，并將材料發(fā)出給領(lǐng)用人員的過程就是材料出庫。
二、泛普軟件中材料出庫單據(jù)樣式
材料出庫單中主要記錄了出庫名稱、所屬項目、出庫人、領(lǐng)用班組、庫房、領(lǐng)用人、出庫原因、附件、出庫明細(xì)等，行業(yè)樣張如下圖所示：
三、材料出庫的意義作用
1、材料出庫單是倉庫材料減少的一個重要表現(xiàn)及依據(jù)來源，對材料出庫的記錄方便了公司各部門有權(quán)限的人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的查找分析，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作。
2、材料出庫單嚴(yán)格的控制著每筆材料出庫的數(shù)量和原因，對于節(jié)約使用材料成本有著重要的意義。
3、材料出庫單上記錄了出庫人、領(lǐng)用人、領(lǐng)用班組，并且可以設(shè)置單據(jù)的審核流程，相應(yīng)的經(jīng)辦人員進(jìn)行簽字審核，做到了責(zé)任分開、互相牽制，如果出了問題也容易找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。
4、可以將發(fā)出商品進(jìn)行拍照上傳到附件中去，也可以將相應(yīng)的紙質(zhì)出庫單簽字后拍照上傳，通過附件就可以看出出庫時的材料數(shù)量、質(zhì)量是否符合規(guī)定，防止出現(xiàn)多出庫、亂出庫的現(xiàn)象發(fā)生。
四、注意事項
1、必須要發(fā)出材料的倉庫為同一個倉庫才可以記錄在同一張單據(jù)上，倉庫不同則分多張單據(jù)記錄。
2、單據(jù)中帶有紅色星號的項為必填項。
3、附件可以上傳多個，支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式，并且可以對附件在線查看、刪除、下載、轉(zhuǎn)存為文檔。
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