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施工現(xiàn)場材料調(diào)撥是什么意思
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一、材料調(diào)撥是什么意思
材料調(diào)撥單是指用于倉庫之間材料的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)或項(xiàng)目之間的材料調(diào)撥業(yè)務(wù)的單據(jù)。同一張調(diào)撥單上,如果轉(zhuǎn)出項(xiàng)目和轉(zhuǎn)入項(xiàng)目不同,表示項(xiàng)目之間的調(diào)撥業(yè)務(wù);如果轉(zhuǎn)出項(xiàng)目和轉(zhuǎn)入項(xiàng)目相同,但轉(zhuǎn)出倉庫和轉(zhuǎn)入倉庫不同,表示倉庫之間的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)。
比如,甲項(xiàng)目在施工過程中缺少鋼材1噸,并且倉庫中都沒有存貨了,所以只能從有剩余的乙項(xiàng)目上進(jìn)行調(diào)撥。在錄入單據(jù)的時(shí)候調(diào)出項(xiàng)目就為乙項(xiàng)目,調(diào)入項(xiàng)目為甲項(xiàng)目,明細(xì)中記錄調(diào)撥鋼材的數(shù)量和單價(jià)。此筆業(yè)務(wù)就為項(xiàng)目之間的調(diào)撥業(yè)務(wù)。
再比如,A倉庫是為甲項(xiàng)目提供材料的,B倉庫是為乙項(xiàng)目提供材料的,根據(jù)公司規(guī)定,每個(gè)倉庫中銅帶接頭的數(shù)量不得低于20個(gè),但是A倉庫最后一次出庫之后只剩下10個(gè)銅帶接頭了,因此要從B倉庫中調(diào)撥10個(gè)過來。在單據(jù)中調(diào)入倉庫就錄入A倉庫,調(diào)出倉庫就錄入B倉庫,明細(xì)中記錄調(diào)撥銅帶接頭的數(shù)量和單價(jià)。此筆業(yè)務(wù)即為倉庫之間的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)。
二、泛普軟件中材料調(diào)撥單據(jù)樣式
材料調(diào)撥單上主要記錄了調(diào)撥日期、調(diào)撥名稱、調(diào)出項(xiàng)目、調(diào)入項(xiàng)目、調(diào)出倉庫、調(diào)入倉庫、附件以及調(diào)撥材料的數(shù)量單價(jià)等,行業(yè)樣張如下圖所示:
三、材料調(diào)撥的意義作用
1、材料調(diào)撥是企業(yè)內(nèi)部材料的位置轉(zhuǎn)移,通過調(diào)撥的形式使得材料利用更加科學(xué)合理,并減少了需重新采購材料的成本。
2、材料調(diào)撥單是記錄商品在同一公司不同倉庫、項(xiàng)目之間移動(dòng)的憑據(jù),是確認(rèn)材料在倉庫、項(xiàng)目之間流動(dòng)的書面證明,是財(cái)務(wù)人員據(jù)以記賬、核算項(xiàng)目成本的重要原始憑證。
3、材料調(diào)撥單上記錄了此筆調(diào)撥業(yè)務(wù)的錄入人,并且可以對(duì)該調(diào)撥單設(shè)置審批流程,相關(guān)審核人員的對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核,并可以查詢每步審核人是誰,這是責(zé)任的歸集也是促使各相關(guān)人員提高工作認(rèn)真度的有效監(jiān)控方式。
4、可以通過相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置來決定查看使用該單據(jù)的人員權(quán)限,實(shí)現(xiàn)了各部門數(shù)據(jù)的共享,提高了工作效率。
5、支持調(diào)撥業(yè)務(wù)相關(guān)的附件上傳,規(guī)范了調(diào)撥業(yè)務(wù)的管理,提高了調(diào)撥業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
四、注意事項(xiàng)
1、材料調(diào)撥單還可以記錄不同項(xiàng)目不同倉庫同時(shí)調(diào)撥的業(yè)務(wù)。
2、單據(jù)中帶有紅色星號(hào)的項(xiàng)為必填項(xiàng)。
3、附件可以上傳多個(gè),支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式,還可以對(duì)附件在線查看、刪除、下載、轉(zhuǎn)存為文檔。
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