工程企業(yè)材料付款是什么意思

　　一、材料付款是什么意思

　　材料付款是采購(gòu)方企業(yè)內(nèi)部記錄和支付負(fù)債的授權(quán)證明文件。是由采購(gòu)方企業(yè)的付款部門編制，載明已收到材料的供應(yīng)商、付款金額和付款日期等的憑證。付款部門填制好單據(jù)后向公司提交辦理付款的供應(yīng)商付款申請(qǐng)，各業(yè)務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合供應(yīng)商結(jié)算情況及目前公司資金狀況，核定供應(yīng)商付款金額，材料付款審核通過(guò)后財(cái)務(wù)人員進(jìn)行打款。

　　二、泛普軟件中材料付款單據(jù)樣式

　　材料付款單中主要記錄了付款名稱、來(lái)源單據(jù)、所屬項(xiàng)目、供應(yīng)商、付款金額、付款雙方的銀行賬戶以及付款條件等，行業(yè)樣張如下圖所示：

工程企業(yè)材料付款

　　三、材料付款的意義作用

　　1、材料付款單是對(duì)實(shí)際付款情況的統(tǒng)計(jì)，是應(yīng)付賬款減少的一個(gè)重要表現(xiàn)。

　　2、材料付款單記錄了經(jīng)辦人并設(shè)置有審核流程，有關(guān)經(jīng)辦人員一一簽字，職責(zé)分開(kāi)，相互牽制。這樣，就克服了現(xiàn)行制度中關(guān)于付款管理所存在的弊病，大大減少了出現(xiàn)違法行為的可能性，而一旦出問(wèn)題，也易于追查、明確責(zé)任。

工程企業(yè)材料付款審批

　　3、可以通過(guò)附件上傳的功能，把銀行付款的轉(zhuǎn)賬信息截圖上傳到軟件中去，也可以將相關(guān)的發(fā)票或者收據(jù)拍照上傳，做到了每項(xiàng)工作有據(jù)可循，實(shí)現(xiàn)了付款工作的清晰化、陽(yáng)光化。

　　4、通過(guò)表單上對(duì)供應(yīng)商的記錄，可以方便與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬。比如業(yè)務(wù)發(fā)生幾個(gè)月后，某供應(yīng)商說(shuō)我們公司的實(shí)際付款金額和應(yīng)付款金額對(duì)不上，那么我們可以通過(guò)材料付款列表查詢?cè)摴?yīng)商在指定時(shí)期內(nèi)的實(shí)際付款金額來(lái)進(jìn)行對(duì)賬。

工程企業(yè)材料付款供應(yīng)商查詢