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建筑企業(yè)材料總計(jì)劃是什么意思(公司沒(méi)有材料總計(jì)劃怎么辦)
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一、材料總計(jì)劃是什么意思
材料總計(jì)劃是項(xiàng)目部開(kāi)工前編制材料總體需用計(jì)劃,用計(jì)劃來(lái)組織、指揮、監(jiān)督、調(diào)節(jié)材料的訂貨、采購(gòu)、運(yùn)輸、分配、供應(yīng)、儲(chǔ)備、使用等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理工作。
一般項(xiàng)目部開(kāi)工前會(huì)從材料的使用部門(mén)、使用項(xiàng)目、使用量等情況著手來(lái)制定相應(yīng)的材料總計(jì)劃,作為公司備料和項(xiàng)目部編制物資采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù),并以材料總計(jì)劃指導(dǎo)材料采購(gòu)。
后續(xù)可以根據(jù)材料總體計(jì)劃量以及合同簽訂價(jià)或最近采購(gòu)價(jià)生成材料的目標(biāo)成本,用以控制材料的實(shí)際成本。
二、公司沒(méi)有材料總計(jì)劃怎么辦
若公司沒(méi)有材料總計(jì)劃也可以通過(guò)材料需用計(jì)劃來(lái)做好相關(guān)的材料計(jì)劃管理工作。
三、泛普軟件中材料總計(jì)劃單據(jù)樣式
材料總計(jì)劃單據(jù)中記錄有計(jì)劃主題、項(xiàng)目名稱、編制人、附件以及計(jì)劃材料的品類、計(jì)劃數(shù)量以及使用部位等項(xiàng),行業(yè)樣張如下圖所示:
四、材料總計(jì)劃的意義作用
1、材料總計(jì)劃表單不僅統(tǒng)計(jì)了材料的總計(jì)劃數(shù)量還統(tǒng)計(jì)了使用部位,更進(jìn)一步的提高了材料使用的準(zhǔn)確性,有利于嚴(yán)格控制材料使用,減少浪費(fèi),降低工程施工成本。
2、材料總計(jì)劃是確保工程順利進(jìn)行的基礎(chǔ),計(jì)劃的編制實(shí)施,是項(xiàng)目部各部門(mén)協(xié)同配合的結(jié)果。材料部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)與技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、施工部門(mén)之間的協(xié)作,以實(shí)現(xiàn)材料計(jì)劃的全面性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和預(yù)見(jiàn)性。
3、單據(jù)中記錄有編制人,并且還可以對(duì)單據(jù)設(shè)置審核流程,項(xiàng)目部編制材料總計(jì)劃后交由庫(kù)管部根據(jù)現(xiàn)有材料進(jìn)行數(shù)量和種類的確定,再交由采購(gòu)部人員進(jìn)行審核,最終進(jìn)行采購(gòu),每一步都有對(duì)應(yīng)的審核人員,以保證在環(huán)節(jié)中任何一步出現(xiàn)問(wèn)題后都能找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。
4、公司各部門(mén)對(duì)材料總計(jì)劃單據(jù)都需要進(jìn)行審核,但是在工程公司中,大多數(shù)的項(xiàng)目部和公司總部都是分各兩地的,通過(guò)軟件可以實(shí)現(xiàn)異地辦公,不需要拿著單子到處找人簽字,只需要設(shè)置審批流程后,將單子保存后提交審批,下一步的審核人就可以在本地的電腦上進(jìn)行查看和審核,真正實(shí)現(xiàn)了異地辦公,提高了辦公時(shí)效性。
5、可以將材料總計(jì)劃的原件或者其他相關(guān)附件上傳到附件中,使得計(jì)劃工作更加透明、真實(shí)、確切。
五、注意事項(xiàng)
1、單據(jù)中帶有紅色星號(hào)的項(xiàng)為必填項(xiàng)。
2、附件可以上傳多個(gè),支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式,還可以對(duì)附件在線查看、刪除、下載、轉(zhuǎn)存為文檔。
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