建筑企業(yè)材料總計劃是什么意思(公司沒有材料總計劃怎么辦)
一、材料總計劃是什么意思
材料總計劃是項目部開工前編制材料總體需用計劃,用計劃來組織、指揮、監(jiān)督、調節(jié)材料的訂貨、采購、運輸、分配、供應、儲備、使用等經濟活動的管理工作。
一般項目部開工前會從材料的使用部門、使用項目、使用量等情況著手來制定相應的材料總計劃,作為公司備料和項目部編制物資采購計劃的依據,并以材料總計劃指導材料采購。
后續(xù)可以根據材料總體計劃量以及合同簽訂價或最近采購價生成材料的目標成本,用以控制材料的實際成本。
二、公司沒有材料總計劃怎么辦
若公司沒有材料總計劃也可以通過材料需用計劃來做好相關的材料計劃管理工作。
三、泛普軟件中材料總計劃單據樣式
材料總計劃單據中記錄有計劃主題、項目名稱、編制人、附件以及計劃材料的品類、計劃數量以及使用部位等項,行業(yè)樣張如下圖所示:
四、材料總計劃的意義作用
1、材料總計劃表單不僅統計了材料的總計劃數量還統計了使用部位,更進一步的提高了材料使用的準確性,有利于嚴格控制材料使用,減少浪費,降低工程施工成本。
2、材料總計劃是確保工程順利進行的基礎,計劃的編制實施,是項目部各部門協同配合的結果。材料部門應加強與技術、經營、施工部門之間的協作,以實現材料計劃的全面性、準確性、及時性和預見性。
3、單據中記錄有編制人,并且還可以對單據設置審核流程,項目部編制材料總計劃后交由庫管部根據現有材料進行數量和種類的確定,再交由采購部人員進行審核,最終進行采購,每一步都有對應的審核人員,以保證在環(huán)節(jié)中任何一步出現問題后都能找到相應的負責人。
4、公司各部門對材料總計劃單據都需要進行審核,但是在工程公司中,大多數的項目部和公司總部都是分各兩地的,通過軟件可以實現異地辦公,不需要拿著單子到處找人簽字,只需要設置審批流程后,將單子保存后提交審批,下一步的審核人就可以在本地的電腦上進行查看和審核,真正實現了異地辦公,提高了辦公時效性。
5、可以將材料總計劃的原件或者其他相關附件上傳到附件中,使得計劃工作更加透明、真實、確切。
五、注意事項
1、單據中帶有紅色星號的項為必填項。
2、附件可以上傳多個,支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式,還可以對附件在線查看、刪除、下載、轉存為文檔。