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材料結(jié)算

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工地現(xiàn)場施工材料結(jié)算是什么意思

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   一、材料結(jié)算是什么意思

  工程公司的采購工作一般由總部的采購人員負(fù)責(zé),因此材料結(jié)算由采購管理人員填寫,是在本公司收到供應(yīng)商送來的材料時,以結(jié)算對象、結(jié)算金額、結(jié)算材料內(nèi)容為主體進(jìn)行的資金結(jié)算,材料結(jié)算單是確定應(yīng)付賬款的依據(jù)。在進(jìn)行結(jié)算的時候可能采用不同的結(jié)算方式,比如按材料質(zhì)量的達(dá)標(biāo)情況或者按照工程進(jìn)度狀況或者按照合同規(guī)定的其他結(jié)算方式進(jìn)行結(jié)算。

  根據(jù)收到材料的質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)進(jìn)行結(jié)算,假如供應(yīng)商送貨60件,但只有55件質(zhì)量達(dá)標(biāo),我們就按照符合質(zhì)量的55件來結(jié)算。

  根據(jù)材料在工程中的使用情況為結(jié)算方式,比如工程開始前付款10%,工程施工進(jìn)行到一半時付款80%,工程竣工并驗收合格后付款10%。

  二、泛普軟件中材料結(jié)算單據(jù)樣式

  材料結(jié)算單主要是對結(jié)算主題、源單類型、源單號、項目名稱、供應(yīng)商、結(jié)算金額、附件、結(jié)算明細(xì)材料及其對應(yīng)的數(shù)量金額進(jìn)行記錄,行業(yè)樣張如下圖所示:

工地現(xiàn)場施工材料結(jié)算

  三、材料結(jié)算的意義作用

  1、材料結(jié)算詳細(xì)的記錄了材料的結(jié)算金額、結(jié)算數(shù)量以及對應(yīng)供應(yīng)商等信息,是統(tǒng)計應(yīng)付賬款的一個重要數(shù)據(jù)來源。

  2、材料結(jié)算單具有法律效力,是材料結(jié)算雙方當(dāng)事人在結(jié)算單上簽字的,在法律上屬于雙方對材料結(jié)算內(nèi)容的確認(rèn),本公司應(yīng)該按照材料結(jié)算單上所列的結(jié)算結(jié)果和材料合同的約定支付材料款;若不按照規(guī)定支付材料款的,供應(yīng)商可以依法向法院起訴。

  3、可以設(shè)置單據(jù)的查看權(quán)限,規(guī)定哪些部門人員可以查看,哪些部門人員不能查看,這樣很好的保證了數(shù)據(jù)的安全性,也方便了公司各部門人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的查找與使用,相互之間協(xié)同工作。

  4、材料結(jié)算單上記錄了經(jīng)辦人,并且可以設(shè)置審核流程,可以多部門人員審核也可以單部門人員審核,從而很好的確定了各部門的責(zé)任,以避免出現(xiàn)問題找不到負(fù)責(zé)人的情況發(fā)生。

工地現(xiàn)場施工材料結(jié)算審批

  四、注意事項

  1、單據(jù)中帶有紅色星號的項為必填項。

  2、附件可以上傳多個,支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式,還可以對附件在線查看、刪除、下載、轉(zhuǎn)存為文檔。

發(fā)布:2011-09-09 14:18    編輯:泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關(guān)閉]