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建筑施工現(xiàn)場材料盤點是什么意思
一、材料盤點是什么意思
材料盤點是指庫管員定期或者不定期對倉庫材料數(shù)量盤點，由資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部與倉庫材料管理人員共同進(jìn)行,通過點數(shù)、過磅等實地盤點方法確定實存數(shù)量。再把材料盤點的實存數(shù)與軟件中的賬面數(shù)進(jìn)行登記，以此看出材料是盤盈還是盤虧。同時,還應(yīng)查明造成材料積壓、短缺等方面的原因。
需要注意的是，在盤點期間內(nèi)，應(yīng)禁止所有人員在軟件中做影響倉庫材料增減變化的操作，以保證在當(dāng)前盤點期間內(nèi)賬存數(shù)量的準(zhǔn)確性。
二、泛普軟件中材料盤點單據(jù)樣式
材料盤點單上主要記錄了盤點時間、盤點名稱、項目名稱、倉庫、盤點人、附件、盤點材料及對應(yīng)的賬存數(shù)量和盤點數(shù)量等，行業(yè)樣張如下圖所示：
三、材料盤點的意義作用
1、通過材料盤點可以了解庫存狀況：包括損耗、積壓、過期產(chǎn)品等，進(jìn)一步做出相關(guān)的采購決策。
2、材料盤點表上記錄了本次盤點的盤點人，是對本次盤點工作的責(zé)任人的記錄，方便在盤點有誤時找到對應(yīng)人員。
3、盤盈盤虧等情況同樣反映企業(yè)營運(yùn)上的失誤和管理上的漏洞，所以發(fā)現(xiàn)問題，改善管理，降低損耗是盤點的工作目標(biāo)。
4、可以通過相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置來決定查看使用該單據(jù)的人員權(quán)限，實現(xiàn)了各部門數(shù)據(jù)的共享，提高了工作效率。
5、可以將盤點出來的過期產(chǎn)品或者盤點出的所有材料等進(jìn)行拍照上傳到附件，并且紙質(zhì)盤點上有相應(yīng)盤點人員及審核人員的簽字也可以拍照上傳，防止了實物盤點時私自挪用材料或者不按照實際數(shù)量記錄的情況發(fā)生。
四、注意事項
1、本張單據(jù)是根據(jù)倉庫+材料的方式進(jìn)行盤點的，一張單據(jù)只對應(yīng)一個倉庫。
2、單據(jù)中帶有紅色星號的項為必填項。
3、附件可以上傳多個，支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式，還可以對附件在線查看、刪除、下載、轉(zhuǎn)存為文檔。
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