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建筑現(xiàn)場(chǎng)材料入庫(kù)是什么意思
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一、材料入庫(kù)是什么意思
材料入庫(kù)主要是記錄現(xiàn)場(chǎng)收到供應(yīng)商送貨后,由庫(kù)管人員或者專(zhuān)門(mén)的質(zhì)檢人員進(jìn)行質(zhì)檢,質(zhì)檢通過(guò)后,根據(jù)來(lái)料單把收到材料、規(guī)格型號(hào)、到場(chǎng)數(shù)量錄入到系統(tǒng)中來(lái)。
二、泛普軟件中材料入庫(kù)單據(jù)樣式
材料入庫(kù)單主要記錄了入庫(kù)主題、來(lái)源單據(jù)、所屬項(xiàng)目、供應(yīng)商、采購(gòu)員、交貨人、驗(yàn)收人、入庫(kù)人、附件以及入庫(kù)材料名稱(chēng)、倉(cāng)庫(kù)、數(shù)量、單價(jià)等項(xiàng),單據(jù)樣式如下圖所示:
三、材料入庫(kù)的意義作用
1、材料入庫(kù)是儲(chǔ)存活動(dòng)的開(kāi)始,是劃清企業(yè)內(nèi)部與外部材料購(gòu)銷(xiāo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的分界線。要防止進(jìn)料中的差錯(cuò)和事故,并對(duì)運(yùn)輸、采購(gòu)等工作進(jìn)行監(jiān)督,這是材料進(jìn)入企業(yè)的“關(guān)口”。
2、材料入庫(kù)單中可以通過(guò)記錄采購(gòu)員、交貨人、驗(yàn)收人、入庫(kù)人、錄入人來(lái)確定各方職責(zé),各施其責(zé),通過(guò)嚴(yán)格的驗(yàn)收檢查,才能對(duì)所發(fā)生的問(wèn)題在人庫(kù)驗(yàn)收之前解決,從而劃清責(zé)任,也為倉(cāng)庫(kù)保管中的數(shù)量、質(zhì)量完好打下基礎(chǔ)。
3、材料入庫(kù)也是與供應(yīng)商結(jié)算的重要依據(jù),如果出現(xiàn)供應(yīng)商和本公司在送貨數(shù)量或者時(shí)間上對(duì)賬不一致的情況,可以通過(guò)查詢(xún)材料入庫(kù)列表上的供應(yīng)商和起止日期來(lái)明確該供應(yīng)商的實(shí)際送貨情況。
4、可以將入庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行拍照上傳到附件中,可以防止庫(kù)管人員少登記材料的數(shù)量,把其他的材料自私濫用,出現(xiàn)偷材料、浪費(fèi)材料的現(xiàn)象,做到了入庫(kù)工作的陽(yáng)光化。
四、注意事項(xiàng)
1、單據(jù)中帶有紅色星號(hào)的項(xiàng)為必填項(xiàng)。
2、附件可以上傳多個(gè),支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式,還可以對(duì)附件在線查看、刪除、下載、轉(zhuǎn)存為文檔。
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