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建設(shè)工程施工招標(biāo)文件購買的意思
一、招標(biāo)文件購買是什么意思
招標(biāo)文件是指由招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制并向潛在投標(biāo)人發(fā)售的明確資格條件、合同條款、評標(biāo)方法和投標(biāo)文件相應(yīng)格式的文件。是供應(yīng)商準(zhǔn)備投標(biāo)文件和參加投標(biāo)的依據(jù),同時也是評標(biāo)的重要依據(jù),因為評標(biāo)是按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行的。
項目投標(biāo)成功后,就要對已立項的項目購買招標(biāo)文件,項目管理員在此處發(fā)起申請,填寫項目名稱自動帶出項目類型、建設(shè)單位信息,輸入招投標(biāo)的文件費(fèi)。
二、泛普軟件中招標(biāo)文件購買單據(jù)樣式
招標(biāo)文件購買申請單據(jù)中記錄有日期、項目名稱、項目類型、建設(shè)單位、招投標(biāo)文件費(fèi)、申請人、附件等項,行業(yè)樣張如下圖所示:
三、招標(biāo)文件購買的意義作用
1、通過對每個項目招標(biāo)文件購買的記錄,方便統(tǒng)計需要購買的招標(biāo)文件,做好招標(biāo)前的準(zhǔn)備。
2、對招投標(biāo)文件費(fèi)進(jìn)行記錄,為后面計算招標(biāo)成本提供依據(jù),同時也可以通過對費(fèi)用的分析制定出更科學(xué)的決策,從而降低招標(biāo)成本。
3、可以將買到的招標(biāo)文件或者購買時候的轉(zhuǎn)賬記錄等附件上傳到單據(jù)中,防止招投標(biāo)負(fù)責(zé)人從中謀取私利的現(xiàn)象發(fā)生。
4、招投標(biāo)文件購買需要經(jīng)過相關(guān)人員的審核,可以根據(jù)公司的規(guī)定設(shè)置相應(yīng)的審批流,然后在流程圖中查看相關(guān)經(jīng)辦人,當(dāng)招標(biāo)文件購買出現(xiàn)問題時,可以快速找到相關(guān)責(zé)任人。
5、軟件中的招投標(biāo)文件購買單也可以實現(xiàn)移動異地辦公,無論領(lǐng)導(dǎo)身處何地,都能隨時進(jìn)入軟件中去進(jìn)行查看和審核單據(jù),節(jié)約了審核單據(jù)的時間成本和人力成本,也提高了辦公效率。
四、注意事項
1、項目文件是由投標(biāo)項目信息登記鏈接生成的,也就是說只有有投標(biāo)項目信息登記的單據(jù)才可以填寫招標(biāo)文件購買申請單。
2、單據(jù)中帶有紅色星號的項為必填項。
3、附件可以上傳多個,支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式,還可以對附件在線查看、刪除、下載、轉(zhuǎn)存為文檔。
4、下拉框中沒有的項,都可以通過在系統(tǒng)—基礎(chǔ)信息—其他分類類別—分類屬性設(shè)置中進(jìn)行增加。
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