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工程項目合同收款是什么意思
一、合同收款是什么意思
合同收款是指財務(wù)人員根據(jù)業(yè)主最終認定完成的工程量,開據(jù)發(fā)票向業(yè)主進行收款,收到款項后把實際收款的各項相關(guān)事宜錄入到系統(tǒng)。合同收入包括合同規(guī)定的初始收入以及因合同變更、索賠、獎勵等形成的收入兩部分。
二、泛普軟件中合同收款單據(jù)樣式
合同收款單據(jù)中記錄有日期、收款名稱、項目、合同名稱、合同金額、甲方單位、收款類型、罰款、扣款、收款金額、賬戶信息、銀行賬戶、填報人、附件等項,行業(yè)樣張如下圖所示:
三、合同收款的意義作用
1、合同收款直接關(guān)系到企業(yè)的資金流動,合同中關(guān)于收款的關(guān)鍵條款又對企業(yè)應(yīng)收賬款的收回產(chǎn)生重要的影響。通過對合同收款情況的詳細記錄,可以隨時統(tǒng)計分析哪些項目收到款、哪些沒收到款、收款金額是否正確,及時準(zhǔn)確的收回欠款,有利于把控手控風(fēng)險,爭取合同的主動權(quán),避免奇特陷入現(xiàn)金流斷裂的被動局面。
2、可以通過附件上傳的功能,把銀行收款的轉(zhuǎn)賬信息截圖上傳到軟件中去,也可以將相關(guān)的發(fā)票或者收據(jù)拍照上傳,大大減少了出現(xiàn)違法行為的可能性,實現(xiàn)了收款工作的清晰化、陽光化。
3、通過表單上對收款單位的記錄,可以方便與甲方單位進行對賬。比如甲方單位與本公司在收款金額上存在差異時,就可以通過查詢此單據(jù)得出真實的收款金額。
4、合同收款單上記錄了填報人并可以對其設(shè)置審批流,財務(wù)收款后填寫合同收款單,然后交由財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、工程部領(lǐng)導(dǎo)等進行審核,有關(guān)經(jīng)辦人員一一簽字,職責(zé)分開,相互牽制。這樣,既提高了經(jīng)辦人的辦事積極性,也在出問題問題時易于追查、明確責(zé)任。
四、注意事項
1、單據(jù)中帶有紅色星號的項為必填項。
2、附件可以上傳多個,支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式,還可以對附件在線查看、刪除、下載、轉(zhuǎn)存為文檔。
3、下拉框中沒有的項,都可以通過在系統(tǒng)—基礎(chǔ)信息—其他分類類別—分類屬性設(shè)置中進行增加。
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