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施工勞務(wù)付款導(dǎo)入

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   導(dǎo)入勞務(wù)付款就是在我們的勞務(wù)付款信息比較多的情況下,一條一條的錄入比較費(fèi)時,就通過整理對應(yīng)的Excel模板,然后成批導(dǎo)入。

  一、具體操作

  首先下載該單據(jù)的導(dǎo)入模板,點擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;

施工勞務(wù)付款導(dǎo)入

施工勞務(wù)付款模板輸出

  然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;

施工勞務(wù)付款模板

施工勞務(wù)付款模板另存

  最后在軟件中點擊【打開】,找到剛才保存的Excel文件并打開,勾選所需導(dǎo)入行,點擊【導(dǎo)入】即可。

施工勞務(wù)付款模板引入

  二、意義作用

  通過成批導(dǎo)入勞務(wù)付款信息的功能可以大大的減輕用戶的工作量。

  在Excel表中是列表的形式展示出來的,也方便用戶檢查每項的數(shù)據(jù),增加錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

  三、注意事項

  (1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項。

  (3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項,才能導(dǎo)入成功(比如“所屬項目”字段有多個選項,那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項,選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中,必須一模一樣)。

  (4)明細(xì)表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標(biāo)識,表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。

  (5)導(dǎo)入模板上的任何字段,位置不能調(diào)整。

發(fā)布:2011-09-09 16:28    編輯:泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關(guān)閉]