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建筑工程施工項目立項信息登記是什么意思
一、立項信息登記是什么意思
項目立項是根據(jù)國民經(jīng)濟的發(fā)展、國家和地方中長期規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策、生產(chǎn)力布局、國內(nèi)外市場、所在地的內(nèi)外部條件,提出的具體項目的建議文件,是專門對擬建項目提出的框架性的總體設(shè)想。
簡而言之,項目立項就是成立項目,執(zhí)行實施項目的意思,系統(tǒng)中的立項信息登記就是項目負責(zé)人對該項目的各項相關(guān)事宜進行記錄。
二、泛普軟件中立項信息登記單據(jù)樣式
立項信息登記單據(jù)中項目的基本信息、建設(shè)單位及聯(lián)系人、立項人基本信息、項目施工清單、可查看項目成員等項,行業(yè)樣張如下圖所示:
1、 基本信息:
項目基本信息、建設(shè)單位信息、立項人基本資料的填寫
2、項目施工清單:
施工清單、單位、工程量、綜合單價、合價等相關(guān)信息的填寫
3、項目成員:
可查看人員(可查看該表立項信息的人員,可以多選)
三、立項信息登記的意義作用
1、項目立項登記能幫公司初步了解和確定該項目運行各方面的相關(guān)事宜。項目立項是項目擬建主體上報審批部門審批決策的依據(jù),是項目批復(fù)后編制項目可行性研究報告的依據(jù),是項目的投資設(shè)想變?yōu)楝F(xiàn)實的投資建議的依據(jù),是項目發(fā)展周期初始階段基本情況匯總的依據(jù)。
2、對項目立項信息進行詳細登記,為了方便日后的對賬查賬,可以統(tǒng)計公司在一定時間段內(nèi)一共有多少項目需要完成,以便于合理的安排人力、物力資源,為后續(xù)工程施工做好安排決策。
3、項目立項信息復(fù)雜,項目負責(zé)人在立項后,需要多方領(lǐng)導(dǎo)依次審核單據(jù)的真實性和可行性,在軟件中可以對立項信息登記表設(shè)置審批流,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。在審批記錄中可以看到對應(yīng)的審批節(jié)點和審核人、審核時間,有利于促使各領(lǐng)導(dǎo)提升工作及時性,并且在項目出現(xiàn)問題時能找到責(zé)任人問責(zé)。
4、工程公司的項目部和總公司都是分處異地的,傳統(tǒng)的辦公方式中,項目部立項之后,總公司領(lǐng)導(dǎo)無法及時了解項目信息,而在本軟件中可以實現(xiàn)移動異地辦公,當項目人員填寫單據(jù)保存后,總公司領(lǐng)導(dǎo)就可以實時查詢并審核,提高了辦公效率。
四、注意事項
1、單據(jù)中帶有紅色星號的項為必填項。
2、附件可以上傳多個,支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式,還可以對附件在線查看、刪除、下載、轉(zhuǎn)存為文檔。
3、下拉框中沒有的項,都可以通過在系統(tǒng)—基礎(chǔ)信息—其他分類類別—分類屬性設(shè)置中進行增加。