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施工現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存期初是什么意思
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一、庫(kù)存期初是什么意思
庫(kù)存期初單是由材料管理人員負(fù)責(zé)填寫,用于錄入使用材料管理模塊前各倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)目的材料期初結(jié)存情況。
比如我們的材料管理模塊是在2019年8月1日開始使用的,那么截止到2019年7月31日(包含7月31日)的所有項(xiàng)目和倉(cāng)庫(kù)中未用的材料都要錄入到庫(kù)存期初單據(jù)當(dāng)中,作為我們使用該模塊的期初數(shù)。
二、泛普軟件中庫(kù)存期初單據(jù)樣式
庫(kù)存期初單上主要記錄了入庫(kù)主題、所屬項(xiàng)目、倉(cāng)庫(kù)、入庫(kù)人、附件以及庫(kù)存明細(xì)材料的數(shù)量單價(jià)等,行業(yè)樣張如下圖所示:
三、庫(kù)存期初的意義作用
1、庫(kù)存期初單據(jù)是記錄該模塊使用前的所有結(jié)存數(shù),直接影響到后面數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,對(duì)后續(xù)的材料需用計(jì)劃、材料采購(gòu)、材料領(lǐng)用等情況起到關(guān)鍵性作用。
2、庫(kù)存期初單上記錄了本單據(jù)的入庫(kù)人,并且可以對(duì)該單據(jù)設(shè)置審批流程,相關(guān)部門人員的對(duì)單據(jù)進(jìn)行意見審核,這是責(zé)任的歸集也是促使各相關(guān)人員提高工作認(rèn)真度的有效監(jiān)控方式。
3、在公司中,單據(jù)的審核工作一直是比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力的事情,傳統(tǒng)的紙質(zhì)審批就是要拿著單據(jù)到處找領(lǐng)導(dǎo)審核,碰上領(lǐng)導(dǎo)出差的情況還不能審核,耽誤了業(yè)務(wù)處理的時(shí)間,進(jìn)而拖延了工程進(jìn)度。通過該軟件可以在系統(tǒng)中直接實(shí)現(xiàn)一鍵提交,各部門人員直接審批的操作,無論何時(shí)何地都可以進(jìn)行審批,大大的提高了辦事的效率。
4、可以通過相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置來決定查看使用該單據(jù)的人員權(quán)限,實(shí)現(xiàn)了各部門數(shù)據(jù)的共享,提高了工作效率。
5、可以將倉(cāng)庫(kù)或者項(xiàng)目上的材料實(shí)物進(jìn)行拍照上傳到附件中,防止材料管理人員私自偷材料、不按實(shí)際入庫(kù)等現(xiàn)象發(fā)生,使得材料管理工作陽光化進(jìn)行。
四、注意事項(xiàng)
1、單據(jù)中帶有紅色星號(hào)的項(xiàng)為必填項(xiàng)。
2、附件可以上傳多個(gè),支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式,還可以對(duì)附件在線查看、刪除、下載、轉(zhuǎn)存為文檔。
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