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建筑設(shè)備領(lǐng)用是什么意思

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   一、設(shè)備領(lǐng)用是什么意思

  在工程施工中需要用到工程機械設(shè)備,施工人員發(fā)起領(lǐng)用需求,提交給部門領(lǐng)導(dǎo)進行審批,審批通過后設(shè)備管理員辦理設(shè)備出庫。

  二、泛普軟件中設(shè)備領(lǐng)用單據(jù)樣式

  設(shè)備領(lǐng)用表中主要記錄了申請日期、設(shè)備名稱、部門、時長、使用日期、緊急程度、使用類型、申請人、申請原因、配置要求、附件等項,行業(yè)樣張如下圖所示:

建筑設(shè)備領(lǐng)用

  三、設(shè)備領(lǐng)用的意義作用

  1、設(shè)備領(lǐng)用是設(shè)備管理的重要組成部分,通過對設(shè)備領(lǐng)用情況的記錄,可以方便在日后設(shè)備丟失等問題時,有據(jù)可查,便于分析,提出處理意見。

  2、可以將領(lǐng)用設(shè)備多角度拍照上傳到附件中,證明在領(lǐng)用的時候設(shè)備是完好無損的狀態(tài),以便于之后出現(xiàn)設(shè)備故障時,設(shè)備管理員和設(shè)備使用員之間互相推卸責(zé)任的現(xiàn)象發(fā)生。

  3、對設(shè)備的領(lǐng)用需要進行相應(yīng)的審批過程,根據(jù)公司規(guī)定設(shè)置審批流程,相關(guān)經(jīng)辦人員一一簽字確定,通過審批記錄可以看到每個經(jīng)辦人是誰,方便在出現(xiàn)問題時有據(jù)可循。

建筑設(shè)備領(lǐng)用審批

  4、公司相關(guān)部門需要對設(shè)備領(lǐng)用單進行審核,軟件中的設(shè)備領(lǐng)用單改變了傳統(tǒng)辦公模式,可以實現(xiàn)異地辦公,不需要拿著單子到處找人簽字,只需要設(shè)置審批流程后,將單子保存后提交審批,下一步的審核人就可以在本地的電腦上進行查看和審核,真正實現(xiàn)了異地辦公,提高了辦公效率。

  四、注意事項

  1、單據(jù)中帶有紅色星號的項為必填項。

  2、附件可以上傳多個,支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式,還可以對附件在線查看、刪除、下載、轉(zhuǎn)存為文檔。

  3、下拉框中沒有的項,都可以通過在【系統(tǒng)】—【基礎(chǔ)信息】—【其他分類類別】—【分類屬性設(shè)置】中進行增加。

發(fā)布:2011-09-10 10:02    編輯:泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關(guān)閉]