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建筑工程項(xiàng)目施工進(jìn)度款申報(bào)是什么意思
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一、進(jìn)度款申報(bào)是什么意思
工程款涉及的金額很大,一次性支付是不現(xiàn)實(shí)的,因此很多施工單位都是分多次支付的,進(jìn)度款申報(bào)就是在工程進(jìn)行的過(guò)程中,根據(jù)實(shí)際完成進(jìn)度申報(bào)相關(guān)的款項(xiàng),用于現(xiàn)階段或者下一步的工程施工。
施工單位計(jì)算工程進(jìn)度款,提交相關(guān)資料給監(jiān)理公司,監(jiān)理公司收到支付工程款請(qǐng)求后,將相關(guān)資料提交給建設(shè)單位,建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)主管工程師和現(xiàn)場(chǎng)預(yù)算人員審核相關(guān)資料,提交到建設(shè)單位項(xiàng)目部。公司預(yù)算部收到資料并審核,劃撥工程進(jìn)度款。
二、泛普軟件中進(jìn)度款申報(bào)單據(jù)樣式
進(jìn)度款申報(bào)單據(jù)中記錄有日期、申報(bào)編號(hào)、申報(bào)名稱、所屬項(xiàng)目、合同名稱、合同金額、甲方單位、罰款、扣款、批復(fù)金額、結(jié)算類型以及申報(bào)內(nèi)容的清單子目信息等項(xiàng),行業(yè)樣張如下圖所示:
三、進(jìn)度款申報(bào)的意義作用
1、項(xiàng)目進(jìn)度款申報(bào)既保證了工程進(jìn)度的順利進(jìn)行,也保證了公司的資金安全和資金的利用效率。
2、通過(guò)引用源單的方式將項(xiàng)目信息、收入合同與進(jìn)度款申報(bào)聯(lián)系起來(lái),方便用戶聯(lián)查分析數(shù)據(jù)。
3、進(jìn)度款申報(bào)以后,要由工程部、總公司、財(cái)務(wù)部等多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)依次審核,審核完畢后由財(cái)務(wù)部打款。在軟件中可以對(duì)進(jìn)度款申報(bào)表設(shè)置審批流,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)依次簽字審核,并且可以在流程圖中查看審核詳情,在一定程度上起到監(jiān)督經(jīng)辦人員的效果,提高了經(jīng)辦人員的辦事積極性,也保證在出現(xiàn)進(jìn)度款申報(bào)問(wèn)題時(shí)找到對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人。
4、可以將進(jìn)度款申報(bào)中的相關(guān)證明原件通過(guò)附件上傳到系統(tǒng)中,以防止項(xiàng)目人員無(wú)中生有、亂報(bào)進(jìn)度款金額等現(xiàn)象發(fā)生,保證了工作的陽(yáng)光化、透明化進(jìn)行。
5、進(jìn)度款申報(bào)單可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)異地辦公,隨時(shí)隨地都可以登錄到軟件中對(duì)單據(jù)進(jìn)行查看和審核,改變了傳統(tǒng)審核模式下的弊端,提高了辦事效率。
四、注意事項(xiàng)
1、所屬項(xiàng)目、合同名稱、源單引入三者必須連用,特別是前兩者。
2、單據(jù)中帶有紅色星號(hào)的項(xiàng)為必填項(xiàng)。
3、附件可以上傳多個(gè),支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式,還可以對(duì)附件在線查看、刪除、下載、轉(zhuǎn)存為文檔。
4、下拉框中沒(méi)有的項(xiàng),都可以通過(guò)在系統(tǒng)—基礎(chǔ)信息—其他分類類別—分類屬性設(shè)置中進(jìn)行增加。
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