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工程項目業(yè)務費申請的意思
一、項目業(yè)務費申請是什么意思
項目業(yè)務費申請是跟進項目的過程中所產(chǎn)生的費用的報銷，比如業(yè)務招待費、餐費以及其他可能產(chǎn)生的費用。
項目人員將項目上每一次產(chǎn)生的業(yè)務費用進行統(tǒng)計，項目業(yè)務費屬于項目前期的成本。
二、泛普軟件中項目業(yè)務費申請單據(jù)樣式
項目業(yè)務費申請單據(jù)中記錄有日期、項目名稱、項目類型、申請金額、金額大寫、賬戶信息(我方)、銀行賬戶、申請人、申請事由、附件等項，行業(yè)樣張如下圖所示：
三、項目業(yè)務費申請的意義作用
1、項目業(yè)務費的使用是為了保證本次投標項目的順利進行而產(chǎn)生的費用，對項目業(yè)務費用的統(tǒng)計分析可以方便合理控制費用的使用情況，也便于控制項目的成本。
2、可以將相關的招待費、餐費的發(fā)票拍照上傳到附件中，以保證相關費用真實發(fā)生，保證了費用申請工作的真實性、陽光化進行。
3、對于項目業(yè)務費申請需要經(jīng)過多方面的審核，項目業(yè)務員填好單據(jù)后，由項目部領導審核，再由總公司領導審核，最后由財務部審核后放款。通過軟件中審批流的設置，各領導逐一簽字確定，對費用的真實情況起到了監(jiān)督的作用，防止業(yè)務員從中謀取私利的現(xiàn)象發(fā)生，也能在出現(xiàn)問題時及時找到負責人。
4、項目業(yè)務費申請單據(jù)也可以實現(xiàn)移動異地辦公，只要給相應人員設置了權限，就可以隨時隨地登錄到軟件中進行費用情況的查詢，有利于領導隨時掌握項目情況，做好科學合理的決策。
四、注意事項
1、單據(jù)中帶有紅色星號的項為必填項。
2、附件可以上傳多個，支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式，還可以對附件在線查看、刪除、下載、轉(zhuǎn)存為文檔。
