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項目分包招標采購計劃是什么意思
一、分包招標采購計劃是什么意思
有些采購項目不能或者很難由一家投標單位完成,這時需要將該采購項目分成幾個包進行招標。分包招標采購計劃單就是對相關(guān)的分包項目進行記錄分析。
二、泛普軟件中分包招標采購計劃單據(jù)樣式
分包招標采購計劃單據(jù)中記錄有日期、項目名稱、編制人、附件以及分包招標采購明細中的分包項目、分包工作內(nèi)容、計劃招標時間、組織招標方、分包方式、分包商選擇方式、候選分包商名單等項,行業(yè)樣張如下圖所示:
三、分包招標采購計劃的意義作用
1、分包招標采購可以縮短交貨期。由于分包招標采購,不同的單位同時進行,可投入足夠的人力、物力、財力,為縮短交貨期提供了保證。
2、分包招標采購計劃有利于競爭。按項目性質(zhì)和專業(yè)分包,有利于發(fā)揮各個專業(yè)企業(yè)的優(yōu)勢,吸引有多種優(yōu)勢的投標人來投標。
3、可以將各分包商的資質(zhì)證明和其他文件通過附件上傳,以防止公司的物資管理員無中生有,或者選擇不合規(guī)定的分包商從而從中謀取私利,保證了分包招標采購工作的陽光化、透明化。
4、對分包招標采購計劃需要經(jīng)過多方審核,物資部制定好計劃后,由物資部、項目部、成控部、采購部、總公司逐一審批,最后由采購部執(zhí)行采購。軟件中可以對分包招標采購計劃設(shè)置審批流,各領(lǐng)導一一簽字審核,然后通過流程圖查看審核詳情,以便在招標出現(xiàn)問題時有據(jù)可循。
四、注意事項
1、單據(jù)中帶有紅色星號的項為必填項。
2、附件可以上傳多個,支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式,還可以對附件在線查看、刪除、下載、轉(zhuǎn)存為文檔。